Phần 3 Đặc điểm địa bàn và phương pháp nghiên cứu
3.1. Đặc điểm địa bàn nghiên cứu
3.1.3. Bộ máy tổ chức của công ty
Tổ chức hoạt động của công ty được thống nhất từ hội đồng quản trị tới từng phòng ban, nhà máy. Cơ cấu tổ chức của công ty tương đối gọn nhẹ từ ban giám đốc đến các phòng ban. Công ty hiện có 3 phòng ban là phòng tổng hợp, phòng kỹ thuật, phòng thị trường nên có thể thấy bộ máy gián tiếp của công ty khá gọn nhẹ. Bên cạnh đó, bộ máy trực tiếp sản xuất gồm hai nhà máy và khu thử nghiệm.
Sơ đồ 3.1. Cơ cấu tổ chức công ty
Nguồn: Phòng Tổng hợp – công ty TNHH Nam Điền HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
GIÁM ĐỐC BAN CỐ VẤN
Khu thử nghiệm – so sánh các loại phân bón mới của công ty và sản xuất dược liệu
PHÒNG TỔNG HỢP NHÀ MÁY SỐ 2 PHÒNG KỸ THUẬT PHÒNG THỊ TRƯỜNG NHÀ MÁY SỐ 1
Quy mô sản xuất
Nhà máy số 1: Xây dựng năm 2005 tại cụm công nghiệp Nam Sách, Hải Dương với tổng diện tích 2,0 ha
Nhà máy số 2: Xây dựng năm 2012, (Khu liên hợp Nam Điền) tại cụm công nghiệp Kim Thành, Hải Dương với tổng diện tích 10ha.
a/ Hội đồng quản trị
Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý Công ty có toàn quyền nhân danh Công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của Công ty.
b/ Giám đốc Công ty
Giám đốc là người trực tiếp điều hành và chịu trách nhiệm về mọi hoạt đ ộng hàng ngày của Công ty theo chế độ một thủ trưởng, giúp việc cho giám đốc có phó giám đốc, kế toán trưởng và các phòng ban chức năng.
c/ Các phòng ban
Phòng tổng hợp: Đây là bộ phận quản lý điều hành toàn bộ lao đ ộng của Công ty, quản lý quỹ lương và định mức tiền lương, nhân công cho các đơn vị; thực hiện các chế độ chính sách đối với người lao động, quản lý hồ sơ nhân sự của cán bộ công nhân viên. Tham mưu, giúp việc cho giám đốc và lãnh đạo công ty trong công tác tổ chức và hành chính của công ty, việc bố trí, đào tạo nhân sự, tổng hợp thi đua khen thưởng cán bộ công nhân viên, thực hiện giao dịch đối nội, đối ngoại. Quản lý toàn bộ hoạt đ ộng về mặt thu chi tài chính, quản lý các loại vốn, tài sản, các loại quỹ (phúc lợi, khen thưởng...) của công ty, theo dõi giá thành, mức tiêu hao vật tư hàng tháng, quý và cả năm. Chi trả lương, thưởng cho cán bộ công nhân viên và trích nộp các loại nghĩa vụ theo chế độ hiện hành. Công tác văn thư, lưu trữ, thông tin liên lạc, phục vụ phương tiện đi lại của cán bộ lãnh đạo.
Phòng kỹ thuật: Phòng này có nhiệm vụ quản lý công nghệ sản xuất, quản lí thiết bị sản xuất. Nghiên cứu thiết kế các sản phẩm mới, cải tiến nhãn mác bao bì các loại phân bón nhằm đáp ứng nhu cầu của thị trường. Quản lý công tác đ ầu tư xây dựng cơ bản, công tác sửa chữa lớn. Kiểm tra giám sát chất lượng toàn bộ sản phẩm hàng hoá sản xuất của công ty và các loại vật tư nguyên, nhiên liệu đầu vào, cấp phiếu chất lượng đúng quy định. Quản lý an toàn, vệ sinh lao động, môi trường toàn công ty.
thuật lập kế hoạch sản xuất hàng tháng, hàng năm. Thực hiện việc mua các loại vật tư nguyên nhiên liệu phục vụ sản xuất cung ứng các loại sản phẩm theo nhu cầu của khách hàng. Nghiên cứu tìm hiểu về nhu cầu thị trường, điều tra, thăm dò ý kiến khách hàng, lập hợp đồng mua bán hàng hoá, tham mưu cho giám đốc về kế hoạch sản xuất của mặt hàng, biện pháp để tăng khối lượng hàng bán ra. Kết hợpvới các phòng ban khác triển khai các kế hoạch hướng dẫn sử dụng sản phẩm, quảng cáo thương hiệu, hội nghị khách hàng, tổng kết các điểm trình diễn sản phẩm.
Các nhà máy
Hai nhà máy đảm nhận sản xuất toàn bộ sản phẩm sản xuất ra các thị trường. Số lượng công nhân là 138 người. Căn cứ vào kế hoạch sản xuất hàng năm để điều chỉnh lao động cho phù hợp.