3.1.1. Quá trình hình thành và phát triển Công ty Cổ phần Dược phẩm Hoàng Giang
Công ty cổ phần Dược phẩm Hoàng Giang là một doanh nghiệp nhà nước được thành lập từ năm 2005 với nhiệm vụ là kinh doanh dược phẩm, các thiết bị y tế, phục vụ nhu cầu khám chữa bệnh cho nhân dân.
Công ty cổ phần Dược phẩm Hoàng Giang nằm trên địa bàn Hà Nội, có vị trí giao thông thuận tiện và có nhiều thuận lợi về môi trường sản xuất và kinh doanh. Là một tỉnh phát triển về công nghiệp, kinh tế địa phương khá phát triển nên Công ty Dược Hoàng Giang cũng được hưởng lợi ích ưu đãi về chính sách phát triển kinh tế của địa phương.
Năm 2008 thực hiện chủ trương cổ phần hoá các doanh nghiệp nhà nước Công ty Dược Hoàng Giang được thành lập. Vốn điều lệ là: 3 tỷ đến nay số vốn này đã được tăng lên là: 35 tỷ thông qua việc huy động vốn của các cổ đông và kết quả kinh doanh của Công ty để lại; diện tích đất của toàn Công ty là 70.000 m2 trong đó 19.500m2 là nhà xưởng, 5.700m2 là diện tích văn phòng và các chi nhánh, còn lại là diện tích trồng dược liệu và các phòng thực nghiệm. Bộ máy Công ty gồm có HĐQT với 03 thành viên là những người có trình độ cao về dược phẩm và quản lý kinh tế (02 người trình độ dược sĩ đại học, 01 người thạc sĩ kinh tế), các trưởng phó phòng, phụ trách phân xưởng đều là những người có trình độ chuyên môn trong lĩnh vực dược phẩm và y học. Đội ngũ nhân viên và công nhân sản xuất của Công ty là những người có trình độ từ trung cấp dược trở lên. Các nhân viên bán hàng, nhân viên kinh doanh ở tại Công ty cũng như các huyện, thị xã đều có bằng cấp trong lĩnh vực dược phẩm và y học (dược sĩ đại học, dược sĩ trung cấp, dược tá, trung cấp y...). Đặc biệt Công ty có những vị trí đất thương mại ở thành phố, có các chi nhánh đại diện mở tại Hà Nội, TPHCM, Đà Nẵng. Thị trường truyền thống của Công ty là kênh phân phối trong các Bệnh viện, Phòng khám… ở các tỉnh phía Bắc như: Hải Dương, Hà Tây, Hưng Yên và một số các tỉnh khác.
Về sản xuất nghiên cứu: Trong những năm qua công ty đã liên tục đầu tư cơ sở vật chất kĩ thuật hạ tầng và trang thiết bị, phương tiện phục vụ cho sản xuất
kinh doanh đến nay công ty đã có có sở sản xuất kinh doanh khá hiện đại bao gồm từ văn phòng làm việc tới Nhà máy sản xuất các hệ thống kho bảo quản, chứa hàng, các cửa hàng giới thiệu trưng bày sản phẩm v.v...
Công ty đang sản xuất gần 50 sản phẩm thuốc và thực phẩm chức năng trong đó nhiều sản phẩm có chất lượng cao được khách hàng tín nhiệm như : hadugast, therocan, odigas, nagytec cap, fovepta, aminoral, biseko, intratect, ogas, alisma, canophin, resto, hemorr, sagasi, nadia, naliver, impory, piperlot, phylogy, paria, oroxy, maranta, lungtonic, sinutis, clerodan, astosil, obilant, copre, nelumbo, gravel, inco, infore, phyo, redublat,...
3.1.2. Tổ chức bộ máy của công ty
Sơ đồ 3.1. Tổ chức bộ máy của Công ty
Nguồn: Công ty cổ phần dược phẩm Hoàng Giang (2015) GIÁM ĐỐC Phòng Nghiên cứu phân tích SP Xưởng Sản xuất P. Kế toán - TC Phòng tài chính Phòng Xuất Nhập Khẩu Phòng Dược liệu Kho Xưởng sản xuất PGĐ kinh doanh PGĐ sản xuất Phòng Kinh doanh Phòng kế hoạch và PTTT P. Tổ chức hành HĐQT
Căn cứ vào tình hình thực tiễn, quy mô hoạt động và nguồn nhân lực hiện tại. Công ty tổ chức bộ máy hoạt động bao gồm các phòng ban, đơn vị, bộ phận trực thuộc với các chức năng nhiệm vụ cụ thể như sau:
oHội đồng quản trị
Hội đồng quản trị, do Đại hội đồng cổ đông bầu ra theo nhiệm kỳ 5 năm. Là cơ quan quản lý cao nhất của Công ty, quyết định những vấn đề giải pháp cho sự phát triển của Công ty quyền và nhiệm vụ cụ thể của Hội đồng quản trị được quy định trong Luật doanh nghiệp và Điều lệ của Công ty.
oGiám đốc: Giám đốc là người lãnh đạo cao nhất của công ty cổ phần dược phẩm Hoàn Giang chịu trách nhiệm: Điều hành chung mọi hoạt động của các phòng ban, chỉ đạo, bồi dưỡng và nâng cao chuyên môn kĩ thuật. Phối hợp hoạt động của các phòng ban chức năng và nghiệp vụ của Công ty, tạo điều kiện cho các tổ chức đoàn thể hoạt động theo đúng quy chế. Trực tiếp phụ trách công tác nhân lực, tài chính và kế toán của công ty.
oPhó giám đốc kinh doanh : chịu trách nhiệm về hoạt động kinh doanh của công ty, tổ chức triển khai chỉ đạo về mặt kế hoạch và phát triển thường xuyên quan hệ với các cơ quan hữu quan khách hàng trong và ngoài nước để nắm bắt kịp thời các dự án báo cáo lãnh đạo công ty.
oPhó giám đốc sản xuất chịu trách nhiệm về hoạt động quản lý quy trình sản xuất, giảm sát công việc của các công nhân trong quá trính sản xuất.
oPhòng Kế toán - Tài chính - Thống kê :
Phòng Kế toán là phòng chuyên môn chịu trách nhiệm thực hiện toàn bộ các nghiệp vụ kế toán của doanh nghiệp, theo quy định của pháp luật và theo yêu cầu trong công tác quản lý của Công ty.
o Phòng kế hoạch - thị trường: Thực hiện các công việc do Phó giám đốc kinh doanh quản lý, tìm kiếm và xây dựng các kế hoạch marketing cho công ty.
oPhòng Tổ chức hành chính:
Phòng Tổ chức hành chính là phòng có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ các công việc liên quan tới lĩnh vực tổ chức và lĩnh vực hành chính của Công ty.
oPhòng Kinh doanh
Phòng Kinh doanh là phòng có nhiệm vụ chuyên mua, bán, tiêu thụ các sản phẩm sản xuất - kinh doanh của Công ty cho các thị trường (đối tượng) sau:
+ Các đơn vị y tế Nhà nước
+ Tham gia đấu thầu hoặc chào hàng cạnh tranh để cung ứng thuốc cho các đơn vị y tế khác của trung ương, địa phương, ngành, tổ chức,... có sử dụng kinh phí Nhà nước, kinh phí bảo hiểm y tế, phục vụ cho công tác y tế.
+ Tiêu thụ các sản phẩm do Công ty sản xuất hoặc kinh doanh trên phạm vi toàn quốc.
+ Thống kê tình hình, tiến độ, kết quả sản xuất - kinh doanh của tất cả các đơn vị, bộ phận trong toàn Công ty.
+ Triển khai, quản lý, một số quầy bán lẻ trực thuộc tại văn phòng - Thành phố Hà Nội.
oPhòng Dược liệu
Phòng Dược liệu là phòng chuyên sản xuất và kinh doanh các mặt hàng đông dược (Thuốc Nam - Thuốc Bắc) của Công ty.
oPhòng Nghiên cứu và phân tích sản phẩm
Phòng Nghiên cứu và phân tích sản phẩm là đơn vị có chức năng, kiểm tra, giám sát, quản lý chất lượng tất cả các quy trình, sản phẩm sản xuất - kinh doanh của Công ty, nhiệm vụ cụ thể bao gồm những công việc như sau:
* Bộ phận kiểm nghiệm:
* Bộ phận đảm bảo chất lượng: Có chức năng quản lý một cách hệ thống tất cả các lĩnh vực có liên quan đến chất lượng thuốc.
oXưởng sản xuất
Là bộ phận trực tiếp sản xuất chủ yếu các sản phẩm do Công ty sản xuất.
oPhòng xuất nhập khẩu
Là phòng chuyên môn chịu trách nhiệm thực hiện toàn bộ các nghiệp vụ xuất nhập khẩu hàng hóa cho Công ty.
3.1.3. Đặc điểm nguồn nhân lực của Công ty
Hiểu rõ được tầm quan trọng của nguồn nhân lực trong giải pháp kinh doanh nói chung cũng như giải pháp PTTT nói riêng, nên Công ty đã thường xuyên tổ chức tuyển dụng nhằm thu hút được những lao động có chất lượng, nhiệt huyết về với Công ty, góp phần cải thiện hoạt động sản xuất kinh doanh, đem lại lợi ích cho Công ty.
Bảng 3.1. Tình hình nhân sự và lao động của công ty dược phẩm Hoàng Giang
ĐVT: Người
Chỉ tiêu
Năm 2013 Năm 2014 Năm 2015 So sánh (%)
Số lượng (%) Số lượng (%) Số lượng (%) 14/13 15/14 BQ
Tổng số nhân sự 250 100,00 300 100,00 365 100,00
1. Phân theo tính chất nhân sự
Lao động trực tiếp 180 72,00 250 83,33 320 87,67 115,74 105,21 110,35
Lao động gián tiếp 70 28,00 50 16,67 45 12,33 59,54 73,96 66,36
2. Chia theo giới tính
Nam 170 68,00 200 66,67 250 68,49 98,04 102,73 100,36
Nữ 80 32,00 100 33,33 115 31,51 104,16 94,54 99,23
3. Phân theo trình độ
Đại học và trên đại học 55 22,00 100 33,33 140 38,35 151,50 115,06 132,03
Cao đẳng và trung cấp 150 60,00 140 46,67 160 43,83 77,78 93,91 85,47
PTTH hoặcTHCS 45 18,00 60 20,00 65 17,82 111,11 89,10 99,49
4. Phân theo độ tuổi
Trên 45 tuổi 15 6,00 20 6,67 30 8,22 111,17 123,24 117,05
Từ 35 tuổi đến 45 tuổi 30 12,00 50 16,67 65 17,80 138,92 106,78 121,79
Từ 25 tuổi đến 35 tuổi 145 58,00 180 60,00 200 54,70 103,45 91,17 97,12
Dưới 25 tuổi 60 24,00 50 16,66 70 19,28 69,42 115,73 89,63
Qua bảng số liệu 3.1 ta có thế đánh giá được chất lượng nguồn nhân lực tại Công ty Cổ phần Dược phẩm Hoàng Giang đang được nâng cao rõ rệt theo từng năm, bên cạnh đó, đời sống của CBCNV cũng ngày một được cải thiện.
Tỷ lệ tăng nguồn nhân lực qua các năm là liên tục, sự gia tăng tỷ lệ của các nhóm trình độ trong tổng thể nguồn nhân lực liên tục tăng. Đến năm 2015, thì sự gia tăng của đội ngũ CBCNV ngày càng cao cho thấy sự đầu tư về nguồn nhân lực của Ban lãnh đạo Công ty. Chủ trương tuyển dụng đội ngũ lao động có chất lượng nhằm đem lại lợi ích cho Công ty.
Trình độ đại học và trên đại học được gia tăng một cách rõ rệt trong cơ cấu trình độ nguồn nhân lực của Công ty, nhằm nâng cao chất lượng nguồn nhân lực của Công ty trong thời gian tới để đáp ứng nhu cầu ngày càng khắt khe của thị trường cũng như hoạt động SXKD của Công ty.
Ngoài thu hút, tuyển dụng, công ty đã thực hiện một số các chương trình đào tạo tại chỗ cho các nhân viên như các lớp tập huấn về tiếp thị, tập huấn về công nghệ, tập huấn về kỹ năng bán hàng,…
3.1.4. Đặc điểm về tài sản
Nhận thức được tầm quan trọng của sự phát triển công nghệ kỹ thuật, trong những năm vừa qua Công ty đã mạnh dạn đổi mới trang thiết bị máy móc cho sản xuất. Ban lãnh đạo Công ty đã quyết định bán thanh lý một số tài sản cố định không cần dùng, lạc hậu về kỹ thuật được Nhà nước giao cho từ những năm trước khi cổ phần.
- Trong bộ phận sản xuất bổ sung thêm các thiết bị máy móc dây chuyền mới được nhập khẩu từ Đài Loan thay thế các thiết bị cũ lạc hậu nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm có chất lượng cao và có tính cạnh tranh với các công ty khác trên thị trường. Tình hình tài sản và đầu tư máy móc thiết bị của Công ty được thể hiện qua bảng 3.2.
- Trong các bộ phận quản lý, phòng ban nghiệp vụ Công ty đã trang bị hệ thống máy tính thế hệ mới cùng với việc trang bị các phần mềm quản lý, quản trị để nâng cao hiệu quả công việc. Ngoài ra, Công ty tổ chức phong trào phát huy sáng kiến cải tiến kỹ thuật hàng năm mang lại nhiều kết quả to lớn cho Công ty.
- Về cơ sở hạ tầng công ty cũng đã tiến hành sửa sang, nâng cấp, cải tạo lại những khu vực đang bị xuống cấp, xây dựng thêm xưởng sản xuất và kho chứa hàng thành phẩm của công ty.
Bảng 3.2. Tình hình tài sản cố định của công ty
ĐVT: triệu đồng
STT Tên tài sản Năm sử dụng Nguyên
giá
Khấu
hao Giá trị còn lại
Tổng tài sản 32.095 16.412 15.687
A Phương tiện vận tải : 1.585 665 920
1 Xe tải 2006 625 281 344
2 Xe con 2007 960 384 576
B Máy móc thiết bị 14.010 5.847 8.167
1 Máy dập viên nén- Viện CN 2006 1.900 855 1.045
2 Máy ép vỉ- VN 2006 1.200 540 660
3 Máy đóng viên nang- Đ.Loan 2008 3.350 1.164 2.186
4 Máy nghiền bột- Đài Loan 2006 250 113 138
5 Máy tạo hạt nhỏ- Đức 2005 950 475 475
6 Máy trộn bột 2006 250 113 138
7 Dây chuyền máy gấp hộp 2006 1.355 610 745
8 Máy dán nhãn 2006 650 293 358
9 Máy ép cốm 2007 367 147 220
10 Máy rửa lọ 2006 327 147 180
11 Máy sấy tầng sôi 2008 975 341 634
12 Máy đóng siro 2006 628 283 345 13 Máy xoáy nắp 2007 185 74 111 14 Máy đếm viên 2006 670 302 369 15 Máy bắn date 2006 185 83 102 16 Máy đóng gói 2007 768 307 461 C Nhà cửa vật kiến trúc 16.500 9.900 6.600 15 Nhà văn phòng 2003 4.500 2.700 1.800 16 Xưởng sản xuất 2003 12.000 7.200 4.800
3.1.5. Kết quả kinh doanh của công ty
Bảng 3.3. Kết quả quả kinh doanh của công ty phân theo chức năng sản phẩm
ĐVT: triệu đồng
Năm 2013 Năm 2014 Năm 2015 So sánh (%)
Doanh thu (%) Doanh thu (%) Doanh thu (%) 14/13 15/14 BQ
1. Chữa bệnh 12.201 100,00 14.163 100,00 15.169 100,00 - Hadugast 6.842 56,07 7.623 53,82 8.110 53,46 95,98 99,33 97,64 - Therocan 3.847 31,52 4.583 32,35 4.730 31,17 102,63 96,35 99,44 - Epotiv- erythropoietin 840 6,88 1.135 8,01 1.267 8,35 116,42 104,24 110,16 Nagytec cap 672 5,51 822 5,80 1.062 7,01 105,26 120,86 112,79 2. Hỗ trợ 13.621 100,00 15.527 100,00 19.361 100,00 - Canophin 4.310 31,64 4.975 32,04 6.135 31,68 101,26 98,87 100,06 - Alisma 2.831 20,78 3.139 20,21 4.087 21,10 97,25 104,40 100,76 - Phyo 1.751 12,85 2.082 13,41 2.826 14,59 104,35 108,79 106,55 - Hemorr 3.096 22,73 3.480 22,41 3.928 20,28 98,59 90,49 94,45 - Gravel 1.633 11,98 1.851 11,92 2.385 12,31 99,49 103,27 101,36
Bảng 3.4. Kết quả quả kinh doanh của công ty phân theo hình thái sản phẩm
ĐVT: triệu đồng
Năm 2013 Năm 2014 Năm 2015 So sánh (%)
Doanh thu (%) Doanh thu (%) Doanh thu (%) 14/13 15/14 BQ
1. Viên nang 11.989 100,00 13.677 100,00 16.976 100,00 - Hemorr 3.096 25,82 3.480 25,44 3.928 23,13 98,52 90,91 94,64 - Phyo 1.751 14,60 2.082 15,22 2.826 16,64 104,24 109,32 106,75 - Alisma 2.831 23,61 3.139 22,95 4.087 24,07 97,20 104,88 100,97 - Canophin 4.310 35,95 4.975 36,37 6.135 36,13 101,16 99,36 100,25 2. Viên nén 4.375 100,00 5.675 100,00 7.371 100,00 - Gravel 1.633 37,31 1.851 32,61 2.385 32,35 87,42 99,20 93,12 - Phylogy 1.080 24,68 1.457 25,68 1.842 24,98 103,97 97,38 100,62 - Astosil 894 20,43 1.345 23,70 1.614 21,89 116,00 89,83 102,08 - Ogas 768 17,55 1.022 18,01 1.530 20,75 102,50 115,20 108,66 3. Gói bột 7.355 100,00 8.159 100,00 8.672 100,00 - Hadugast 6.842 93,03 7.623 93,43 8.110 93,53 100,42 100,10 100,26 - Otric 513 6,97 536 6,57 562 6,47 94,26 98,47 96,34
Từ bảng 3.3 và 3.4 có thể thấy các sản phẩm đem lại lợi nhuận cao và có doanh thu cao nhất trong năm 2015 cụ thể là:
- Đối với thuốc chữa bệnh có hadugast chiếm 93,53% - Về sản phẩm chức năng:
+ Viên nang có canophin chiếm 36,13% + Viên nén có gravel chiếm 32,35% 3.2. PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
3.2.1. Phương pháp chọn điểm, sản phẩm nghiên cứu
Đề tài tiến hành nghiên cứu tại Công ty CP Dược phẩm Hoàng Giang, tập trung vào một số sản phẩm chủ lực của công ty như:
- Thực phẩm chức năng:
+ Viên nang: Canophin (công dụng sáng mắt) + Viên nén: Gravel (công dụng sỏi thận) - Thuốc:
+ Hadugast (công dụng chữa dạ dày, tá tràng)
Sự phát triển của Công ty Cổ Phần Dược phẩm Hoàng Giang đã khẳng định được vị thế của Công ty trong ngành và trong nền kinh tế quốc dân. Để đạt được hiệu quả như vậy là do Công ty bước đầu đã có giải pháp phát triển tốt, phù hợp với tình hình kinh tế thị trường của nước ta. Tuy nhiên, việc hoạch định và xác định mục tiêu cũng như triển khai thực hiện giải pháp phát triển thị trường tại Công ty cổ phần Dược phẩm Hoàng Giang vẫn còn một số bất cập chưa thực