QUỲNH NGỌC
QUỲNH NGỌC dạng số ở định dạng file *.dgn.
Bộ bản đồ địa chính đã được thành lập theo đúng quy trình, quy phạm hiện hành và có chất lượng tốt để đưa vào sử dụng. Hiện tại, hệ thống bản đồ vẫn phát huy rất tốt chức năng nhiệm vụ, là công cụ quan trọng hỗ trợ công tác quản lý Nhà nước về đất đai trên địa bàn.
Tuy nhiên, từ khi hoàn thành, nghiệm thu đưa vào sử dụng, đến nay hiện trạng sử sụng đất đã biến động khá nhiều nên cần phải chỉnh lý, cập nhật biến động và biên tập lại bản đồ để đảm bảo tính thống nhất về hồ sơ địa chính với hiện trạng sử dụng đất, tạo điều kiện thuận lợi trong công tác quản lý đất đai trên địa bàn.
4.3.2. Hiện trạng về cơ sở dữ liệu thuộc tính
Hiện xã Quỳnh Ngọc đang lưu trữ: 13 quyển sổ địa chính, 01 quyền sổ cấp giấy chứng nhận; 01 quyển sổ mục kê; 01 quyển sổ đăng ký biến động được lập theo 10 tờ bản đồ địa chính thành lập từ năm 1995; 05 quyển sổ địa chính, 01 quyền sổ cấp giấy chứng nhận được lập theo 04 tờ bản đồ giải thửa (bản đồ 299); 03 quyển sổ mục kê tạm lập theo 21 tờ bản đồ địa chính được chính thức đưa vào sử dụng năm 2015, chưa lập sổ địa chính; bản lưu hồ sơ kê khai đăng ký, cấp GCN và bản phô tô GCN đã cấp qua các thời kỳ.
Hồ sơ địa chính tại xã được lưu trữ dưới dạng giấy, việc cập nhật hồ sơ địa chính theo phương pháp thủ công, lưu trữ theo sổ sách, bằng văn bản.
Hiện nay, Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất huyện Quỳnh Lưu đang sử dụng phần mềm VILIS để thực hiện việc in Giấy chứng nhận từ năm 2010, đã phần nào tạo được một số thông tin thuộc tính dạng số của một số thửa đất xin cấp giấy chứng nhận tại Văn phòng theo từng đơn vị hành chính cấp xã. Tuy nhiên, những thông tin dữ liệu thuộc tính của một số thửa đất này còn rời rạc, chưa đầy đủ thông tin, không đồng loạt, những thửa đất nào thực hiện việc cấp Giấy chứng nhận thì được tạo lập và quản lý dữ liệu trên phần mềm. Việc xuất các sổ trong hồ sơ địa chính dạng số không đầy đủ do không có thông tin của tất cả các thửa đất trên địa bàn cấp xã.