4.4. KHAI THÁC CSDL HỒ SƠ ĐỊA CHÍNH PHỤC VỤ CÔNG TÁC QUẢN LÝ ĐẤT ĐAI XÃ KIM SƠN, HUYỆN GIA LÂM, THÀNH PHỐ HÀ QUẢN LÝ ĐẤT ĐAI XÃ KIM SƠN, HUYỆN GIA LÂM, THÀNH PHỐ HÀ NỘI
4.4.1. Tra cứu thông tin
Cơ sở dữ liệu đất đai được lưu trữ, quản lý bằng phần mềm, để biết thông tin về thửa đất, chủ sử dụng đất bất kỳ, sử dụng chức năng tra cứu, tìm kiếm trên bản đồ và tìm kiếm hồ sơ. Khi tìm kiếm trên bản đồ kết quả nhận được là đối tượng
trên bản đồ cần tìm, còn khi tìm kiếm hồ sơ kết quả nhận được là các thông tin về GCN, chủ sử dụng, sở hữu, giấy chứng nhận, thửa đất và các tài sản gắn liền với đất (nếu có).
4.4.2. Tạo hồ sơ kỹ thuật thửa đất, trích lục thửa đất
Hồ sơ kỹ thuật thửa đất là một phần không thể thiếu trong GCNQSDĐ. Hồ sơ kỹ thuật thể hiện các thông số về thửa đất như chiều dài cạnh, diện tích, hình thể thửa đất, tọa độ góc thửa. Mục đích của việc tạo hồ sơ kỹ thuật thửa đất là đưa kết quả vào in sơ đồ thửa đất tại trang 3 giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
Phần mềm VILIS 2.0 có khả năng tạo được hồ sơ kỹ thuật thửa đất từ bản đồ. Hơn nữa, giao diện hồ sơ kỹ thuật xuất hiện cho phép ta chỉnh sửa hồ sơ kỹ thuật một cách dễ dàng.
Từ cơ sở dữ liệu bản đồ cùng dữ liệu thuộc tính được cập nhật trong quá trình đăng ký đất đai, sử dụng chức năng trích lục thửa đất, thu được bản trích lục bản đồ với đầy đủ các thông tin như số tờ bản đồ, số hiệu thửa đất, diện tích, mục đích sử dụng, chủ sử dụng, sơ đồ thửa đất...