Phần 4 Kết quả và thảo luận
4.4. Khai thác csdl hồ sơ địa chính phục vụ công tác quản lý đất đai xã Kim
4.4.6. Tạo hồ sơ địa chính
4.4.6.1. Sổ địa chính
Sổ địa chính được lập theo đơn vị hành chính xã, thị trấn với số lượng 200 trang. Mỗi trang sổ để đăng ký cho một chủ sử dụng gồm tất cả các thửa đất thuộc quyền sử dụng của người đó; Nếu sử dụng nhiều thửa ghi một trang không hết thì ghi nhiều trang sổ; cuối trang ghi số trang tiếp theo của người đó, đầu trang tiếp theo của người đó ghi số trang trước của người đó, trường hợp trang tiếp theo ở quyển khác thị ghi thêm số hiệu quyển sau vào số trang.
Nhóm chức năng hồ sơ địa chính giúp tạo sổ địa chính và in sổ địa chính. Tiến hành chọn những tham số tạo sổ và in sổ địa chính cho phù hợp.
Tiến hành tạo trang sổ địa chính với các tham số sau: + Đối tượng tạo sổ: Cá nhân, hộ gia đình
+ Quyển số: 1
+ Ngày tạo sổ: 20/08/2019 + Trang bắt đầu: 1
+ Số trang: 200
Hình 4.31. Tạo sổ địa chính
Kết quả tạo và in sổ địa chính được xuất ra file Excel và thể hiện ở phụ lục 4.
4.4.6.2. Tạo sổ mục kê
những trường hợp đất không có đăng ký thì để là Ủy ban nhân dân xã quản lý, loại đối tượng sử dụng là chưa giao sử dụng). Cần in sổ mục kê tờ bản đồ nào thì chọn tờ bản đồ đó.
Hình 4.32. Giao diện tạo sổ mục kê
Kết quả in sổ mục kê đất đai được xuất ra bảng Excel và hiện ở phụ lục 5.
4.4.6.3. Tạo sổ cấp giấy chứng nhận
Đơn vị hành chính làm việc phải có chủ sử dụng đã được cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất. Chức năng này cho phép tạo và in ra sổ cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, sau khi nhập các thông tin ở mục đối tượng tạo sổ, nhập quyển sổ, ngày tháng tạo sổ, lựa chọn in chủ đại diện hay in đầy đủ thông tin chủ.
4.4.6.4. Tạo sổ theo dõi biến động
Sổ theo dõi biến động cũng được lập theo đơn vị hành chính xã, do văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất lập và các cán bộ địa chính lập và quản lý. Sổ khoảng 200 trang, và việc ghi sổ được thực hiện đối với tất cả các trường hợp đăng ký biến động về sử dụng đất đã được chỉnh lý trên sổ địa chính. Các thông tin được ghi vào sổ theo thứ tự thời gian thực hiện đăng ký biến động.
Hình 4.34. Giao diện tạo sổ theo dõi BĐ