Phần 3 Đặc điểm địa bàn và phương pháp nghiên cứu
3.1 Giới thiệu về công ty cổ phần xe điện Hà Nội
3.1.2 Cơ cấu tổ chức của Công ty
Sơ đồ 3.1. Cơ cấu tổ chức quản lý của Công ty
Nguồn: Phịng Nhân sự - Cơng ty Cổ phần Xe Điện Hà Nội
HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG
BAN KIỂM SOÁT
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
BAN GIÁM ĐỐC
P.Nhân
sự Kế toán P.TC – P.KH – ĐĐ P.KT - VT KTGS Đội P.Kinh doanh Xưởng BDSC
Tuyến bus: 07, 25, 27, 34, 35, 55, 56
Đội vui chơi giải trí
Đội hạ tầng bt
Tổ trơng dữ hạ tầng và các điểm đầu cuối
Đại hội đồng cổ đơng: là cơ quan có thẩm quyền quyết định cao nhất của Công ty cổ phần, quyết định những vấn đề quan trọng nhất liên quan đến sự tồn tại và hoạt động của Công ty. Đại hội Cổ đông quyết định những vấn đề được pháp luật và điều lệ Công ty quy định. Đặc biệt, Đại hội Cổ đơng sẽ thơng qua báo cáo tài chính hàng năm của Cơng ty và ngân sách tài chính cho năm tiếp theo sẽ bầu hoặc bãi nhiệm hội đồng quản trị và ban kiểm sốt của Cơng ty.Đại hội đồng cổ đông làm việc theo chế độ tập thể, thực hiện chức năng nhiệm vụ của mình chủ yếu thơng qua kỳ họp của Đại hội đồng cổ đơng, do đó Đại hội đồng cổ đơng phải họp ít nhất mỗi năm một lần.
Chủ tịch Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý của Cơng ty, là người có thẩm quyền triệu tập cuộc họp Đại hội đồng cổ đông theo quyết định của Hội đồng quản trị hoặc theo u cầu của cổ đơng hay nhóm cổ đơng sở hữu > 10% số cổ phần phổ thông trong thời hạn liên tục ít nhất là 6 tháng. Chủ tịch Hội đồng quản trị có tồn quyền nhân danh Cơng ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của Công ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội Cổ đông. Hội đồng quản trị do Đại hội Cổ đông bầu ra, là cơ quan đại diện cho Đại hội Cổ đông thực hiện giữa 2 kỳ đại hội.
Ban kiểm soát: Ban kiểm sốt trong cơng ty cổ phần ở Việt nam được "thiết kế" là một cơ quan (có thể hiển đơn giản là "tư pháp") riêng trong cơ cấu hội đồng quản trị nội bộ của Cơng ty cổ phần, cơ quan này có nhiệm vụ chuyên trách giám sát và đánh giá Hội đồng quản trị và những người quản lý điều hành nhân danh cổ đơng vì lợi ích của cổ đơng của Cơng ty cổ phần. Là cơ quan giám sát của Đại hội Cổ đông, do Đại hội Cổ đông bầu ra. Ban kiểm sốt có quyền thanh tra và giám sát tất cả các hoạt động của Công ty.
Ngồi ra Ban kiểm sốt cũng có quyền u cầu triệu tập cuộc họp Đại hội đồng cổ tức trong trường hợp Hội đồng quản trị vi phạm nghiêm trọng nghĩa vụ của người quản lý (Điều 86 Luật doanh nghiệp) hoặc Hội đồng quản trị ra quyết định vượt qúa thẩm quyền được giao và các trường hợp khác qui định tại điều lệ Công ty.
Trong vòng 30 ngày kể từ ngày nhận được yêu cầu triệu tập họp, Hội đồng quản trị phải triệu tập họp đại hội đồng cổ đông. Trường hợp Hội đồng quản trị khơng triệu tập thì ban kiểm sốt phải thay thế hội đồng quản trị triệu tập cuộc họp đại hội đồng cổ đông theo quy định của Luật doanh nghiệp. Trường
hợp ban kiểm soát cũng khơng triệu tập họp Đại hội đồng cổ đơng thì nhóm cổ đơng có quyền yêu cầu triệu tập họp đại hội đồng cổ đông sẽ được quyền tự triệu tập họp, mọi chi phí cho cuộc họp đó do Công ty chịu.
Ban giám đốc: của Công ty bao gồm Giám đốc điều hành chung, các Phó Giám đốc phụ trách sản xuất và các phòng ban liên quan, trưởng phòng các bộ phận. Ban Giám đốc phải chịu trách nhiệm trước Hội đồng Quản trị về việc quản lý và điều hành Công ty. Giám đốc là người đại diện theo pháp luật, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh hàng ngày của Công ty và chịu trách nhiệm trước Hội đồng Quản trị.
Bộ máy giúp việc: gồm văn phịng, các phịng ban chun mơn có chức năng tham mưu, giúp việc cho Giám đốc trong quản lý và điều hành công việc phù hợp với điều lệ của Cơng ty.
Phịng Hành chính – Nhân sự: tham mưu cho Giám đốc về công tác tổ chức nhân sự; công tác lao động và tiền lương; các công tác thi đua, khen thưởng, kỷ luật; công tác về tuyển dụng và đào tạo; công tác quản trị hành chính văn thư; cơng tác quan hệ cơng chúng.
Phòng Kỹ thuật – Vật tư: tham mưu, giúp việc cho Giám đốc về công tác về quản lý kỹ thuật phương tiện; quản lý vật tư, phụ tùng, trang thiết bị; ứng dụng cơng nghệ; an tồn giao thơng, phịng chống cháy nổ, bảo vệ mơi trường; giao nhận phương tiện.
Phịng Tài chính – Kế tốn: có nhiệm vụ cơng tác kế tốn, thống kê; cơng tác tổng hợp kế hoạch; quản trị tài chính. Có nhiệm vụ cung cấp thơng tin kinh tế, quản lý vốn, thu hồi vốn, lưu động vốn; tính tốn kết quả sản xuất kinh doanh; theo dõi tài sản tăng giảm, thanh quyết toán các hợp đồng kinh tế đồng thời thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước về các khoản phải nộp.
Phòng Kế hoạch – Điều độ: có chức năng và nhiệm vụ về công tác kế hoạch, vận tải; quản lý và điều hành các tuyến buýt; chăm sóc khách hàng.
Đội kiểm tra – Giám sát: tham mưu giúp việc cho Giám đốc về giám sát chất lượng phục vụ; hỗ trợ an ninh trật tự; an tồn giao thơng trên tuyến; phối hợp với phịng Kế hoạch – Điều độ về cơng tác điều hành tuyến.
Xưởng Bảo dưỡng & Sửa chữa: chịu trách nhiệm về bảo dưỡng, sửa chữa phương tiện; vệ sinh phương tiện; công tác đảm bảo môi trường.
Phịng Kinh doanh: có nhiệm vụ nắm bắt những biến động trên thị trường, tìm kiếm khách hàng có nhu cầu sử dụng, tiêu thụ sản phẩm, giúp Công ty tăng lợi nhuận và ngày càng phát triển. Các nhân viên của phòng Kinh doanh phải biết sử dụng máy vi tính, am hiểu về lĩnh vực mà Cơng ty đang kinh doanh.