Vận Tải và Thương Mại Vitranimex
Bảng 4.1. Trình tự và nội dung công việc tổ chức kinh doanh vận tải Stt bước Các Người thực hiện Nội dung
1 Bước 1 TGĐ/PTGĐ/người được ủy quyền/trưởng đơn vị
Tiếp nhận thông tin/Chào giá/Đàm phán ký kết hợp đồng
2 Bước 2 TGĐ/PTGĐ, Người được TGĐ uỷ quyền
Lập, duyệt các phương án
3 Bước 3 Cán bộ điều hành, Tổ giao nhận Tiếp nhận yêu cầu vận chuyển , Lập kế hoạch nhận hàng
4 Bước 4 Trưởng/phó bộ phận
Cán bộ điều hành ,Tổ giao nhận
Tổ chức nhận hàng:
+ Chọn hình thức vận chuyển, lên kế hoạch vân chuyển với chủ phương tiện, + Làm các thủ tục nhận hàng, Tổ chức nhận hàng tại kho
+ Tổ chức GN hàng tại địa điểm trung chuyển
5 Bước 5 Tổ giao nhận Cán bộ điều hành, Trưởng/phó bộ phận
Tổ chức vận chuyển:
+ Hoàn chỉnh hồ sơ hàng hoá vận chuyển. + Theo dõi hành trình vận chuyển
6 Bước 6 Tổ giao nhận ,Cán bộ điều hành, Trưởng/phó bộ phận
Tổ chức giao hàng:
+ Lập kế giao hàng, Tổ chức giao nhận tại địa điểm
7 Bước 7 Tổ giao nhận ,Cán bộ nghiệp vụ Hoàn chỉnh hồ sơ hàng hoá, thanh toán 8 Bước 8 CB nghiệp vụ Lưu hồ sơ
Bảng 4.1 thể hiện các bước thực hiện công việc đó là: Qua tiếp nhận thông tin của khách hàng Tổng giám đốc (người được ủy quyền) sẽ xem xét các thông tin của khách hàng sản lượng dự kiến mà khách hàng cung cấp, loại hàng, phương tiện vận chuyển, nơi nhận hàng và nơi giao hàng. Trong trường hợp khách hàng có nhu cầu thuê nhiều công đoạn trong chuỗi logistics như thuê nhà xưởng, nhân viên vận hành kho. Qua đó Tổng giám đốc sẽ rà soát lại năng lực của công ty sẽ tiến hành chào giá cho khách hàng. Sau khi được khách hàng chấp thuận và ký kết hợp đồng thì Tổng giám đốc sẽ duyệt phương án vận hành chuyển xuống cán bộ điều hành. Ban vận tải và tổ giao nhận tiếp nhận thông của khách hàng tổ chức giao nhận vận chuyển hoàn thành các hồ sơ trong quá trình