7. Cấu trúc luận văn
2.1.4. Cơ cấu bộ máy quản lý công ty
Quan hệ trực tuyến Quan hệ chức năng
Hình 2.1: Sơ đồ bộ máy tổ chức công ty SJVC
+ Mối quan hệ của các bộ phận:
Công ty Cổ phần Đầu tƣ Sản xuất Vật liệu Xây dựng Sao Việt Nhật Miền Trung tổ chức theo mô hình trực tuyến, mọi mối liên hệ đƣợc giải quyết
Giám đốc Phòng Kinh doanh Phòng Hành chính Nhân sự Phân xƣởng sản xuất Phòng Kế toán Bộ phận kỹ thuật Bộ phận kỹ thuật
theo tuyến thẳng (ngƣời thừa hành mệnh lệnh chỉ nhận mệnh lệnh qua một cấp trực tuyến và thi hành mệnh lệnh của ngƣời đó). Theo đó giám đốc thực hiện tất cả các chức năng quản lý, trực tiếp điều hành và chịu trách nhiệm về sự tồn tại và phát triển của công ty. Trong quá trình hoạt động các bộ phận trong công ty thƣờng xuyên có sự trao đổi, phối hợp để thực hiện nhiệm vụ, chức năng của mình đạt hiệu quả nhất.
+ Nhiệm vụ của các bộ phận:
* Giám đốc: Là ngƣời đại diện công ty trƣớc pháp luật, điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh cũng nhƣ các hoạt động khác của công ty. Chịu trách nhiệm trƣớc hội đồng quản trị, hội đồng thành viên về việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ đƣợc giao, tổ chức thực hiện các quyết định của hội đồng thành viên, hội đồng quản trị, thực hiện kế hoạch kinh doanh và phƣơng án đầu tƣ của công ty.
* Phòng Hành chính - Nhân sự: Làm nhiệm vụ xây dựng kế hoạch lao động bảo hiểm hằng năm cho công ty. Tham mƣu cho Ban lãnh đạo vể công tác nhân sự, đào tạo cán bộ, công nhân lành nghề, các cán bộ công nhân viên kỹ thuật, kiểm tra an toàn lao động trong công ty. Đồng thời chăm sóc, kiểm tra, theo dõi sức khỏe cán bộ công nhân viên trong toàn công ty.
* Phòng kinh doanh: Kết hợp với bộ phận sản xuất trong việc xây dựng kế hoạch sản xuất để từ đó xây dựng kế hoạch tiêu thụ sản phẩm, hỗ trợ tốt hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Tìm kiếm và mở rộng thị trƣờng, thực hiện đầy đủ các thủ tục cho nhân viên phân phối sản phẩm, thanh toán các hóa đơn, chứng từ mua bán của công ty. Xây dựng thực hiện các hoạt động Marleting tuyên truyền, quảng cáo về công ty và sản phẩm của công ty.
* Phòng kế toán: Có chức năng tham mƣu cho giám đốc trong công tác tài chính-kế toán. Hạch toán theo dõi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, lập kế hoạch tài chính và báo cáo tài chính định kỳ theo quy định của nhà nƣớc, của
công ty chủ quản… Đồng thời bảo quản và lƣu trữ các sổ sách kế toán, cung cấp các số liệu cho các bộ phận có liên quan trong công ty.
* Phân xƣởng sản xuất: gồm hai bộ phận chính: bộ phận kỹ thuật và bộ phận sản xuất trực tiếp. Phân xƣởng sản xuất chịu trách nhiệm trực tiếp sản xuất sản phẩm theo kế hoạch sản xuất của công ty đề ra, cụ thể:
- Bộ phận kỹ thuật: Triển khai kiểm tra, giám sát chặt chẽ quy trình sản xuất chế tạo tại các phân xƣởng. Tổ chức nghiên cứucải tiến đổi mới thiết bị, quy trình sản xuất nhằm nâng cao hiệu quả hoạt hoạt sản xuất và chất lƣợng sản phẩm.
- Bộ phận sản xuất trực tiếp: Trực tiếp tham gia quá trình sản xuất sản phẩm đảm bảo theo đúng các tiêu chuẩn chất lƣợng và an toàn sản xuất. Kết hợp với bộ phận kỹ thuật tiến hành tổng kết, đánh giá chất lƣợng sản phẩm hàng tháng, tìm ra những nguyên nhân không đạt để đƣa ra biện pháp khắc phục. Chịu trách nhiệm trong nhiệm phân công công việc đảm bảo quá trình sản xuất diễn ra liên tục.