7. Tổng quan tài liệu nghiên cứu
2.1.2. Cơ cấu tổ chức của VCCB ĐN
VCCB ĐN là đơn vị thành viên của VCCB, hoạt động theo sự ủy quyền của Hội sở VCCB, là NHTM kinh doanh đa năng kể cả kinh doanh đối ngoại nhƣ các NH khác. Do vậy, các rủi ro đã trình bày ở chƣơng 1 đều có tác động đến hoạt động kinh doanh của Chi nhánh và đặc biệt là RRTD. Chính vì vậy, công tác quản trị rủi ro tín dụng cần phải đƣợc chú trọng trong hoạt động cho vay của Chi nhánh.
a. Chức năng, nhiệm vụ của VCCB ĐN
Hoạt động kinh doanh tiền tệ, tín dụng, dịch vụ NH và các hoạt động kinh doanh khác có liên quan.
Tổ chức điều hành kinh doanh, kiểm tra theo ủy quyền của Hội đồng Quản trị và Tổng Giám đốc.
Thực hiện các nhiệm vụ khác của Hội đồng quản trị hoặc Tổng Giám đốc giao.
b. Tổ chức bộ máy VCCB ĐN
Mạng lƣới tổ chức: VCCB ĐN (chi nhánh loại 1) có trụ sở tại 386 Hoàng Diệu, phƣờng Bình Thuận, quận Hải Châu, thành phố Đà Nẵng, gồm có: Ban Giám đốc (Giám đốc và 01 phó Giám đốc); 04 phòng (Phòng Quan hệ khách hàng, Phòng quản lý tín dụng, Phòng Kế toán giao dịch - Ngân quỹ, Phòng Hành chính) tại Chi nhánh và 02 phòng giao dịch (Phòng giao dịch Hải Châu, Phòng giao dịch Chi Lăng) trực thuộc Chi nhánh. Tổng biên chế của
VCCB ĐN là 55 ngƣời (27 nam, 28 nữ) đến cuối năm 2016.
Hình 2.1. Sơ đồ cơ cấu tổ chức của VCCB ĐN
Ban Giám đốc
Giám đốc chi nhánh là ngƣời đứng đầu, điều hành mọi hoạt động của chi nhánh, chịu trách nhiệm trƣớc Tổng giám đốc và trƣớc pháp luật về các hoạt động của chi nhánh. Phó Giám đốc đƣợc Giám đốc ủy quyền thực hiện một số nhiệm vụ và quyền hạn nhất định.
Phòng Quan hệ khách hàng
Là đầu mối thực hiện việc chăm sóc các KH đang phát sinh các giao dịch tín dụng, phát triển các khách hàng mới, chào các sản phẩm NH tới các đối tƣợng có nhu cầu sử dụng các dịch vụ NH và xử lý các nhu cầu về cấp tín dụng, bảo lãnh, mở L/C...khi KH có nhu cầu về tín dụng, các CBTD sẽ thực hiện thẩm định KH về: tính pháp lý, tình hình tài chính, phƣơng án kinh doanh, bảo lãnh...từ đó đƣa ra báo cáo tín dụng trình lên cấp trên và thông báo cho khách hàng biết quyết định của NH.
Phòng quản lý tín dụng
Kiểm soát chứng từ sau giải ngân; kiểm tra hồ sơ tín dụng của khách hàng; Soạn thảo hợp đồng tín dụng, hợp đồng thế chấp, đăng ký thế chấp tài sản, giấy nhận nợ và lƣu hồ tín dụng. BAN GIÁM ĐỐC PHÒNG QUAN HỆ KHÁCH HÀNG PHÒNG QUẢN LÝ TÍN DỤNG PHÒNG KẾ TOÁN GIAO DỊCH NGÂN QUỸ PHÒNG HÀNH CHÍNH PHÒNG GIAO DỊCH CHI LĂNG PHÒNG GIAO DỊCH HẢI CHÂU
Phòng Kế toán giao dịch - Ngân quỹ
Nhận yêu cầu chuyển tiền từ các giao dịch viên, bộ phận này có trách nhiệm kiểm tra tính pháp lý và xử lý các yêu cầu liên quan đến nghiệp vụ chuyển tiền của KH; quản lý các tài khoản của KH và tài khoản nội bộ; thực hiện các nghiệp vụ liên quan tới chi tiêu nội bộ, kho quỹ của Chi nhánh và một số nhiệm vụ khác do Ban giám đốc đề ra.
Phòng Hành chính
Tham mƣu cho Ban Giám đốc trong việc tuyển dụng, bố trí, điều động, bổ nhiệm, khen thƣởng, kỷ luật, tiếp nhận cán bộ. Thực hiện các chế độ chính sách đối với cán bộ công nhân viên trong NH. Quản lý, bảo quản tài sản của Chi nhánh theo đúng chế độ. Thực hiện công tác lễ tân, bảo vệ và một số công việc khác.
Phòng giao dịch Hải Châu, Phòng giao dịch Chi Lăng
Thực hiện nhiệm vụ huy động tiền trong dân cƣ, phát triển tín dụng trên địa bàn và một số các hoạt động kinh doanh tiền tệ khác theo ủy quyền của Giám đốc chi nhánh.