7. Kết cấu luận văn
2.1.1. Giới thiệu chung về công ty TNHH MTV Yuri ABC Đà Nẵng
- Tên giao dịch: Công ty TNHH MTV Yuri ABC Đà Nẵng.
- Tên viết tắt: Yuri ABC.
- Tên bằng tiếng nƣớc ngoài: YURI ABC DA NANG COMPANY LIMITED.
- Mục tiêu dự án: sản xuất, gia công túi xách, ví, các loại túi cho các thiết bị điện tử để xuất khẩu.
- Công ty 100 % vốn đầu tƣ của Nhật Bản.
- Quy mô dự án: 375 tấn/ năm.
- Địa điểm: Đƣờng số 10- KCN Hoà Khánh- P.Hoà Khánh Bắc- Q. Liên Chiểu- TP. Đà Nẵng.
- Điện thoại: 0236.373.9993.
- Fax: 0236.373.9994.
- Mã số thuế: 0401421566.
- Diện tích nhà xƣởng sử dụng : 6.000 mét vuông ( diện tích sàn).
- Tổng vốn đầu tƣ của dự án: 84.984.000.000 VNĐ ( Tám mƣơi tƣ nghìn tỷ chín trăm tám mƣơi tƣ triệu đồng Việt Nam) .
- Thời hạn hoạt động : Kể từ ngày cấp giấy chứng nhận đầu tƣ lần đầu ngày 19/04/2011 đến ngày 12/12/2046.
- Cơ cấu tổ chức của công ty (Chi tiết Phụ lục 01)
Giám đốc:
Giám đốc là ngƣời đứng đầu công ty, lãnh đạo và quản lý công ty về mọi mặt công tác, đảm bảo thực hiện đúng chức năng nhiệm vụ của công ty. Là
ngƣời chịu trách nhiệm trƣớc cơ quan pháp luật về mọi hoạt động của công ty, đại diện cho công ty trong giao dịch, trong sản xuất kinh doanh và đối tác bạn hàng. Đồng thời quyết định phƣơng hƣớng kinh doanh, phƣơng án, kế hoạch kinh doanh ngắn hạn và dài hạn.
Giám đốc đƣợc quyền ký các hợp đồng kinh tế, quyết định giá bán của sản phẩm hàng hoá, cũng nhƣ giá nguyên vật liệu đầu vào của quá trình sản xuất kinh doanh, quyết định các khoản chiết khấu giảm giá cho khách hàng mua hàng, ngoài ra còn có quyền tuyển dụng, bố trí, phân công lao động đƣa ra các chính sách khen thƣởng, kỷ luật, bổ nhiệm hay miễn nhiệm các thành viên khác trong công ty ... Tổ chức bộ máy điều hành để hoạt động kinh doanh có hiệu quả.
Phó giám đốc
Là ngƣời hỗ trợ giám đốc trong công tác quản lý công ty, đƣợc phân công hoặc uỷ quyền giải quyết một số công việc của Giám đốc và chịu trách nhiệm trƣớc Giám đốc về lĩnh vực đƣợc phân công hoặc uỷ quyền đó.Phó giám đốc luôn phải làm đúng nhiệm vụ và quyền hạn của mình để vận hành các phòng ban hoạt động một cách có hiệu quả. Trực tiếp chỉ đạo hoạt động kinh doanh của công ty khi giám đốc vắng mặt.
Ngoài Giám đốc và Phó giám đốc, có thể chia cơ cấu của công ty thành: Khối sản xuất và khối văn phòng.
Khối sản xuất: bao gồm các phòng ban:
+ Phòng thiết kế: Bao gồm các thành viên phụ trách thiết kế các mẫu
theo các ý tƣởng đƣa ra đƣợc tập hợp từ các kết quả nghiên cứu của phòng thị trƣờng. Các mẫu thiết kế phải đảm bảo về mặt thẩm mỹ cũng nhƣ quy cách của sản phẩm. Đặc biệt phải làm thoả mãn đƣợc nhu cầu của khách hàng.
+ Phòng cắt: Cắt là khâu tiếp theo sau khi các mẫu đƣợc phòng thiết kế
một vài chi tiết phức tạp, cầu kỳ thì không thể dùng máy và phải làm thủ công bằng tay để đảm bảo tính thẩm mỹ.
+Chuyền may:
Gồm 14 dây chuyền may: cặp, balo, ví, vali, túi tang. Các sản phẩm sau khi đƣợc cắt sẽ chuyển qua dây chuyền may. Trong dây chuyền này cũng đƣợc phân chia thành nhiều bộ phận chuyên môn hoá nhƣ: May quai, may thân, may khoá...Sau khâu này sẽ cho ra sản phẩm về cơ bản.
+ Phòng hoàn tất.
Gồm các công đoạn cuối cùng để hoàn tất sản phẩm nhƣ: Nhặt chỉ, lắp khoá, trang trí các hoạ tiết,đóng gói sản phẩm.... Đến đây sản phẩm đã đƣợc hoàn chỉnh.
+ Phòng KCS
Có nhiệm vụ kiểm tra, kiểm duyệt các sản phẩm theo đúng quy cách, chất lƣợng, mẫu mã... đã đề ra theo những thiết kế, tiêu chuẩn ban đầu.
+ Phòng kỹ thuật.
Có nhiệm vụ sửa chữa, bảo trì máy móc và các vấn đề liên quan đến máy móc, kỹ thuật.
Khối văn phòng: Bao gồm các phòng ban:
+ Phòng nhân sự.
Có chức năng theo dõi các biến động về nhân sự, có sự điều chỉnh nhân sự theo yêu cầu của sản xuất. Theo dõi việc thực hiện kỷ luật, quy định của công nhân và các nhân viên trong công ty. Từ đó có bảng tính lƣơng nộp cho phòng kế toán. Phòng nhân sự cũng là nơi lắm giữ các thông tin, hồ sơ của công nhân và nhân viên trong công ty.
+ Phòng điều hành sản xuất.
Phòng này có nhiệm vụ lập kế hoạch sản xuất hàng ngày, tuần, tháng và giao cho các bộ phận, công đoạn. Theo dõi và nghiệm thu kết quả của các bộ
phận đó.
+ Phòng kế toán.
Có nhiệm vụ theo dõi, quản lý, khai thác và sử dụng nguồn vốn của công ty có hiệu quả. Tổ chức thực hiện công tác quản lý tài chính kế toán của công ty, lập các chứng từ, ghi sổ sách kế toán, lên báo cáo tài chính theo quy định của Nhà nƣớc và những quy định riêng của công ty. Ngoài ra, phòng kế toán còn phải lƣu trữ và bảo quản chứng từ, sổ sách kế toán của công ty theo đúng thời hạn đƣợc Nhà nƣớc quy định hay do yêu cầu của ban lãnh đạo công ty.
+ Phòng xuất nhập khẩu.
Lập và triển khai các kế hoạch nhận hàng, xuất hàng nhằm đáp ứng yêu cầu sản xuất và yêu cầu của khách hàng. Thực hiện và giám sát việc mở tờ khai để nhận hàng và xuất hàng đúng theo thời hạn yêu cầu. Lập và triển khai các báo cáo cho hải quan theo yêu cầu của luật hải quan.