6. Tổng quan tài liệu nghiên cứu
2.2.5 Quản lý quá trình quyết tốn thuế
Quy trình quyết tốn thuế TNCN được mơ tả theo sơ đồ sau:
Hình 2.6 Sơ đồ quy trình quyết tốn thuế TNCN
(5) (6) (3) Nếu cĩ sai sĩt (2) (4) (7) Hồn chỉnh Nếu đúng (1)
Người nộp thuế Bộ phận một cửa (cơ quan thuế)
Phịng kê khai và kế tốn thuế
Kiểm tra, phân tích số liệu trên hồ sơ
Đối chiếu với tài liệu quản lý thuế hàng tháng
(1) Theo như văn bản chỉ đạo của BTC, Cục thuế TP Đà Nẵng bố trí cán bộ- cán bộ Phịng tuyên truyền và hỗ trợ người nộp thuế, tiếp nhận hồ sơ Quyết tốn thuế TNCN trực tiếp hoặc qua cổng điện tử Internet: kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ Quyết tốn Thuế TNCN, đĩng dấu tiếp nhận hồ sơ, quét mã vạch.
(2) Cuối mỗi ngày, cán bộ tiếp nhận hồ sơ sẽ bàn giao hồ sơ tiếp trong ngày sang cho Phịng kê khai và kế tốn thuế.
(3) Cán bộ Phịng kê khai và kế tốn Thuế tiến hành phân loại hồ sơ quyết tốn: Cá nhân tự quyết tốn thuế TNCN, Tổ chức chi trả quyết tốn thay cho người lao động. Và kiểm tra số liệu các chỉ tiêu kê khai, mẫu báo cáo quyết tốn, các tài liệu đính kèm. Nếu bộ hồ sơ quyết tốn cĩ sai sĩt thì liên hệ với NNT hướng dẫn và yêu cầu chỉnh sửa theo đúng quy định.
(4) Nếu bộ hồ sơ quyết tốn hồn chỉnh thì tiến hành nhập vào chương trình Quản lý Thuế trên hệ thống cơ sở dữ liệu ngành.
(5) Tiến hành phân tích đối chiếu số liệu số liệu trên Tờ khai quyết tốn với số liệu trên Sổ theo dõi nộp Thuế và tài liệu quản lý thuế hàng tháng.
(6) Yêu cầu người nộp thuế giải trình và cĩ biện pháp xử lý theo quy định nếu phát hiện cĩ sai sĩt.
(7) Vào sổ và lưu hồ sơ khi bộ hồ sơ quyết tốn đã chính xác, hồn chỉnh.
Tính đến ngày 31/12/2013cĩ trên 98% các tổ chức chi trả thuộc diện phải quyết tốn thuế TNCN đã nộp quyết tốn đúng thời gian quy định.
Qua việc phỏng vấn cán bộ thuế và nghiên cứu khai thác trên hệ thống dữ liệu, tác giả nhận thấy tình hình quyết tốn thuế TNCN tại Cục thuế năm 2013 cịn một số hạn chế như: tổ chức chi trả kê khai nhầm MST của cá nhân này với cá nhân khác do nguyên nhân chủ quan hoặc khách quan. Thực tế, nhiều đối tượng, tổ chức mượn danh người khác để kê khai chi phí về tiền
cơng, tiền lương, để né và lách thuế, điều này gây rắc rối lớn cho cơ quan thuế, tổ chức chi trả và các cá nhân nộp thuế liên quan.. Các cá nhân cĩ thu nhập từ tiền thù lao, mơi giới, hoa hồng,…từ nhiều nơi nhưng khơng kê khai đầy đủ thu nhập, thậm chí cũng khơng cung cấp MST, CMND và địa chỉ để cố tình trốn thuế với số lượng lớn.
Cĩ thể thấy rằng hiện nay hầu hết các cá nhân chỉ thực hiện quyết tốn khi cĩ nhu cầu hồn thuế. Nguyên nhân là các cá nhân cĩ thu nhập chưa ý thức được việc kê khai quyết tốn là trách nhiệm bắt buộc theo quy định của Luật quản lý thuế và cá nhân khơng xác định được thu nhập chịu thuế của bản thân trong năm tài chính đối với trường hợp các cá nhân cĩ nhiều nguồn từ tiền lương, tiền cơng từ nhiều tổ chức chi trả thu nhập khác nhau.