mỗi vị trí việc làm
Mặc dù về mặt nguyên tắc thì công việc chuyên môn trong quản lý HCNN có tính tương đối ổn định, nhưng quản lý HCNN là phạm vi rộng, quản lý toàn bộ mọi mặt đời sống xã hội, mà xã hội luôn luôn vận động, phát triển nhất là trong thời kỳ hội nhập quốc tế ngày càng sâu rộng nên thường xuyên nảy sinh những vấn đề mới đặt ra trong quản lý HCNN phải đổi mới để đảm bảo giải quyết các vấn đề xã hội nảy sinh. Vì vậy, để sử dụng hiệu quảt công chức thì việc đào tạo, bồi dưỡng công chức có đủ năng lực để hoàn thành tốt nhiệm vụ cần phải được chú trọng. Việc đào tạo, bồi dưỡng công chức đúng chế độ, đáp ứng đầy đủ năng lực cho từng vị trí việc làm cần giải quyết tốt các vấn đề sau:
Căn cứ vào bản mô tả công việc của tổ chức yêu cầu về chuyên môn, nghiệp vụ của từng vị trí việc làm và rà soát hiện trạng về trình độ chuyên môn nghiệp vụ của công chức để xác định nhu cầu đào tạo, bộ dưỡng cụ thể cho từng vị trí việc làm của mỗi cơ quan HCNN; xác định rõ các nội dung, kiến thức cần đào tạo, bồi dưỡng, thời gian cần phải đạt được trình độ chuyên môn nghiệp vụ.
Trên cơ sở xác định nhu cầu để xây dựng quy hoạch, kế hoạch đào tạo. Trong quy hoạch, kế hoạch đào tạo cần phản ánh rõ các nội dung: Công chức
Cần đạt được trình độ gì? Hình thức đào tạo, bồi dưỡng? Chế độ đãi ngộ?... Có như vậy mới đáp ứng cho mỗi công chức có đủ năg lực để hoàn thành tốt nhiệm vụ chuyên môn của mình. Kết hợp đào tạo chuyên môn nghiệp vụ thì cán bộ lãnh đạo các cơ quan chuyên môn cũng cần được quan tâm đào tạo, bồi dưỡng kiến thức quản lý, lãnh đạo để đủ khả năng lãnh đạo, điều hành tốt hoạt động của đơn vị, vì đào tạo cán bộ lãnh đạo, quản lý được xem là giải pháp quan trọng hàng đầu trong thực hiện chiến lược cán bộ trong giai đoạn mới.
Huy động mọi nguồn lực và tăng cường đầu tư ngân sách nhà nước cho công tác đào tạo, bồi dưỡng công chức. Đào tạo, bồi dưỡng công chức không những để kịp thời bổ sung, cập nhật kiến thức chuyên môn cần thiết cho công chức mà cần tính đến việc đáp ứng những yêu cầu, tiêu chuẩn hội nhập quốc tế. Đây là nội dung quan trọng trong việc cung cấp, trang bị kiến thức chuyên ngành cơ bản, các kỹ năng thuần thục để thực thi các nghiệp vụ. Với từng chức danh, công chức phải được đào tạo, bồi dưỡng để nắm vững các kỹ năng kỹ thuật, kỹ năng làm việc với con người và kỹ năng lý luận tương ứng để có hiệu quả công tác cao hơn vì hiện nay công chức làm việc chưa đúng với chuyên ngành họ được đào tạo còn khá nhiều. Việc bổ sung, cập nhật kiến thức cần tiến hành thường xuyên, vì chúng ta đang sống trong một thế giới thay đổi nhanh, khoa học công nghệ phát triển không ngừng. Tính chuyên nghiệp cần được phát triển trên nền tảng của kiến thức, chuyên môn phù hợp với công việc của công chức. Có thể hình dung một số yêu cầu cơ bản về năng lực đối với công chức thông qua nhiệm vụ và công tác chuyên môn, ví dụ: công chức hoạt động trong lĩnh vực nào liên quan đến hội nhập quốc tế, nhất thiết phải có trình độ nghiệp vụ sâu về từng lĩnh vực, nắm vững xu hướng phát triển của lĩnh vực mà mình hoạt động; phải có hiểu biết rộng bao quát về chính trị-kinh tế- văn hoá-xã hội - lịch sử; có trình độ về luật, kinh tế- thương mại- thị trường và các mối quan hệ quốc tế...
Đánh giá hiệu quả làm việc của công chức trước và sau đào tạo, bồi dưỡng. Công chức sau đào tạo, bồi dưỡng hiệu quả làm việc tốt hơn chứng tỏ công tác đạo tạo, bồi dưỡng đạt yêu cầu. Công chức đã ý thức tốt về công tác đào tạo, bồi dưỡng và ý thức trách nhiệm về việc phải thường xuyên nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ để đáp ứng công việc, tránh tình trạng một số công chức được cử đi đào tạo như là bắt buộc hoặc là có thời gian để thư giản.