6. Tổng quan tài liệu nghiên cứu
2.1.2. Đặc điểm về tổchức quản lý của Công ty
Qua sơ đồ (Hình 2.1.) có thể thấy cơ cấu tổ chức bộ máy của Công ty đƣợc tổ chức theo mô hình quản lý trực tuyến - chức năng xuyên suốt từ cấp công ty xuống các đơn vị trực thuộc. Đây là mô hình có ƣu điểm vừa đảm bảo đƣợc chế độ thủ trƣởng vừa phát huy đƣợc sự tham mƣu của các đơn vị chức năng.
Các đơn vị trực thuộc: Có 02 nông trƣờng và 1 xí nghiệp trực thuộc Công ty có nhiệm vụ: trực tiếp quản lý, chăm sóc và khai thác mủ cao su vàchuyển giao về cho xƣởng chế biến.
: Quan hệ trực tuyến : Quan hệ chức năng
Hình 2.1. Sơ đồ bộ máy tổ chức của Công ty
(Nguồn: Phòng Hành chính Nhân sự)
Tổng giám đốc: Đứng đầu Công ty đại diện pháp nhân của công ty, có trách nhiệm điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty theo chế độ một thủ trƣởng và có tránh nhiệm cao nhất về hoạt động sản xuất kinh doanh, thực hiện nghĩa vụ đối với nhà nƣớc theo đúng pháp luật. Giám đốc công ty trực tiếp chỉ đạo một số công tác: Công tác sản xuất kinh doanh, công tác tổ chức cán bộ, công tác tài chính, thống kê, kế toán, công tác kiểm tra, thanh tra, công tác đối ngoại.
TỔNG GIÁM ĐỐC
PTGĐ. KINH DOANH
KIỂM SOÁT VIÊN
PTGĐ.KỸ THUẬT P. TC - KT P.Kinh doanh P.HC-NS P.KT – SX NT cao su Tam Giang XN chế biến và DV cao su NT cao su Ea Hồ Phú Lộc Đội sản xuất 4 Đội sản xuất 3 Đội sản xuất 2 Đội sản xuất 1
Phó giám đốc kinh doanh: là ngƣời tham mƣu cho giám đốc về các hoạt động kinh doanh của công ty và là ngƣời trực tiếp quản lý trực tiếp xí nghiệp, phòng ban dƣới quyền theo sơ đồ, thay mặt giám đốc theo dõi và chỉ đạo mọi hoạt động của nhân viên dƣới quyền. Phó giám đốc có quyền hạn quản lý các bộ phận cấp dƣới theo chế độ một thủ trƣởng, chủ động diều hành mọi hoạt động sản xuất theo kế hoạch mà công ty giao xuống, có quyền hạn bố trí, sắp xếp, đề xuất loa động, tham gia xây dựng hệ thống định mức kinh tế kỹ thuật , có quyền xây xây dựng đơn giá tiền lƣơng và phƣơng án chi trả tiền lƣơng công đoạn sản xuất của công ty, có quyền khen thƣởng, ký các chứng từ thuộc nguồn kinh phí đƣợc giao.
Phó giám đốc kỹ thuật: có chức năng giúp giám đốc điều hành công ty theo phân công ủy quyền của giám đốc, chịu trách nhiệm trƣớc giám đốc về nhiệm vụ đƣợc giao trong lĩnh vực kỹ thuật- khoa học công nghệ, vật tƣ của công ty. Có nhiệm vụ tổ chức quản lý kinh doanh, tham gia chỉ đạo công tác khách hàng, kiểm tra lập dự toán, quyết toán, và báo cáo với giám đốc, chỉ đạo thực hiện công tác quy hoạch, mở rộng đầu tƣ trang thiết bị, vệ sinh tàu dầu, tham gia lãnh đạo, chỉ đạo thực hiện công tác nghiên cứu chế tạo, cải tiến sang chế, chỉ đạo kiểm tra chất lƣợng sản phẩm. Có quyền hạn là phó, chủ tài khoản của công ty khi giám đốc ủy quyền thì đƣợc ký kết các hợp đồng kinh tế, chịu trách nhiệm trƣớc pháp luật và giám đốc công ty về những quyết định của mình.
Công ty có 01 Ban Kiểm soát với chức năng tham mƣu cho Ban Tổng Giám đốc trong phạm vi, quyền hạn và chuyên môn của mình và 04 phòng ban chức năng:
1. Phòng Kinh doanh:
Phòng Kinh doanh là bộ phận tham mƣu, giúp việc cho Tổng giám đốc về công tác bán các sản phẩm và dịch vụ của Công ty, công tác phát triển thị
trƣờng, công tác xây dựng và phát triển mối quan hệ khách hàng. Chịu trách nhiệm trƣớc Tổng giám đốc về các hoạt động đó trong nhiệm vụ, thẩm quyền đƣợc giao. Đồng thời có thể phối hợp với phòng Tổ chức - hành chính lên xây dựng kế hoạch đào tạo nguồn nhân lực trong công ty phù hợp với các kế hoạch sản xuất kinh doanh.
2. Phòng Hành chính - Nhân sự:
Có nhiệm vụ tham mƣu choTổng giám đốc về công tác quản trị nhân sự, công tác tiền lƣơng, các chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, các chính sách cho ngƣời đào tạo và đặc biệt là chịu trách nhiệm về công tác tuyển dụng, đào tạo nguồn nhân lực trong công ty
3. Phòng Tài chính Kế toán:
Là phòng tham mƣu giúp việc cho Tổng giám đốc và lãnh đạo Công ty để triển khai tổ chức thực hiện công tác tài chính kế toán và hạch toán kinh tế toàn Công ty, đồng thời kiểm tra kiểm soát hoạt động kinh tế tài chính của Công ty theo điều lệ hoạt động và quy chế quản lý tài chính. Chỉ đạo nghiệp vụ các mặt công tác: Công tác tài chính, công tác kế toán.
4. Phòng Kỹ thuật sản xuất:
Tham mƣu cho Ban Giám đốc trong lĩnh vực quản lý kỹ thuật và công nghệ sản xuất, quản lý toàn bộ hệ thống máy móc, thiết bị tại các dây chuyền sản xuất. Kiểm soát và bảo đảm chất lƣợng sản phẩm, nghiên cứu, đề xuất và xử lý các sự cố kỹ thuật liên quan đến quá trình sản xuất.