thời hạn bảo quản.
2. Bảng thời hạn bảo quản tài liệu phổ biến được dùng làm căn cứ xây dựng Bảng thời hạn bảo quản tài liệu chuyên ngành. Các cơ quan, tổ chức quản lý ngành ở Trung ương căn cứ vào Thông tư này để cụ thể hóa đầy đủ các lĩnh vực và các nhóm hồ sơ, tài liệu chuyên môn nghiệp vụ của ngành, đồng thời, quy định thời hạn bảo quản cho các nhóm hồ sơ, tài liệu tương ứng.
3. Trường hợp trong thực tế có những hồ sơ, tài liệu chưa được quy định tại Bảng thời hạn bảo quản tài liệu phổ biến thì cơ quan, tổ chức có thể vận dụng các mức thời hạn bảo quản của các nhóm hồ sơ, tài liệu tương ứng trong Bảng thời hạn bảo quản tài liệu phổ biến để xác định.
1.5.5. Tổ chức sử dụng hồ sơ phục vụ các mục đích khác nhau của cơ quan. cơ quan.
Đối tượng khai thác sử dụng tài liệu.
Tổ chức sử dụng hồ sơ Tài liệu của cơ quan được sử dụng để phục vụ nhu cầu công tác của cán bộ, công chức của cơ quan và các nhu cầu chính đáng của cơ quan, tổ chức và cá nhân. Công chức làm công tác quản lý hồ sơ tại cơ quan có trách nhiệm trực tiếp phục vụ các nhu cầu khai thác, sử dụng tài liệu được bảo quản tại Lưu trữ cơ quan.
Thủ tục khai thác, sử dụng tài liệu bảo quản tại Lưu trữ ơ cơ quan
Do thủ trưởng cơ quan quy định.
Đơn vị, cá nhân khi sử dụng tài liệu lưu trữ phải chấp hành nghiêm chỉnh các quy định về bảo mật thông tin và phải giữ gìn bảo đảm an toàn tài liệu.
Thẩm quyền cho phép sử dụng tài liệu và sao, chụp tài liệu