quan Tổng cục Thuế, Bộ Tài chính
Tiếp tục phổ biến đầy đủ các văn bản liên quan đến công tác quản lý hồ sơ văn thư, lưu trữ của Tổng cục Thuế, Bộ Tài chính để toàn thể cán bộ, công chức trong cơ quan nắm được một cách hệ thống về công tác quản lý hồ sơ những việc cần làm để bảo đảm hoạt động của công tác quản lý hồ sơ đi vào nề nếp, ngày càng đạt chất lượng cao.
Rà soát lại hệ thống văn bản quy định về công tác quản lý hồ sơ còn có hiệu lực của các cơ quan có thẩm quyền; đồng thời lựa chọn phương pháp phù hợp để phổ biến văn bản. Ngoài những văn bản của Tổng cục đã quán triệt, yêu cầu các Vụ, đơn vị thực hiện như quy chế văn thư, quy chế lưu trữ, hướng dẫn thể thức, kỹ thuật trình bày văn bản áp dụng thống nhất trong toàn cơ quan.
Nhận thức chiếm vai trò quan trọng trong mỗi con người, nếu nhận thức đúng thì hành động đúng, ngược lại nếu nhận thức sai thì hành động sẽ sai. Do đó, điều đầu tiên phải làm là để mọi người, nhất là văn thư cơ quan phải nhận thức đúng về tầm quan trọng của công tác quản lý hồ sơ hiểu rõ hơn về vị trí, vai trò của công tác văn thư trong hoạt động của cơ quan.
Muốn mọi người có nhận thức đúng thì phải tuyên truyền, thể hiện ở các tin bài viết về ý nghĩa, vai trò, tầm quan trọng của công tác quản lý hồ sơ đăng trên trang thông tin điện tử của Tổng cục Thuế; thể hiện ở niềm tin của lãnh đạo Tổng cục đối với công tác quản lý hồ sơ; sự quán triệt thực hiện nghiêm túc công tác quản lý hồ sơ để nâng cao chất lượng công tác quản lý hồ sơ ở cơ quan Tổng cục Thuế.
Công chức quản lý hồ sơ phải tự đánh giá về hoạt động của công tác quản lý hồ sơ yên tâm công tác, xem công tác mình đang đảm nhiệm là sợi chỉ đỏ xuyên suốt trong quá trình hoạt động của cơ quan, mà thiếu nó hoạt động của cơ quan sẽ bị đình trệ. Văn thư là nơi quản lý đầu vào, đầu ra các sản phẩm làm việc của một cơ quan, tổ chức. Muốn sản phẩm có chất lượng, đạt yêu cầu thì văn thư phải góp phần rất nhiều. Mỗi người có sự phân công lao động riêng, mỗi nhiệm vụ đều có vị trí khác nhau. Những vị trí này liên kết với nhau thành một tổ chức có sức mạnh. Khi đã nhận thức đầy đủ về công tác quản lý hồ sơ thì công tác quản lý hồ sơ cơ quan và toàn thể cán bộ, công chức sẽ nỗ lực phấn đấu để hoàn thành nhiệm vụ.