quản lý hồ sơ tại cơ quan Tổng cục Thuế, Bộ Tài chính
Xây dựng, ban hành các quy định và hướng dẫn nghiệp vụ để cụ thể hóa hướng dẫn lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ vào lưu trữ hiện hành; hướng dẫn về việc thu thập tài liệu, chỉnh lý, xác định giá trị tài liệu, bảo quản và tổ chức khai thác, sử dụng tài liệu. Đối với các cơ quan, tổ chức cần căn cứ vào quy định của pháp luật hiện hành để soạn thảo, ban hành quy chế công tác quản lý hồ sơ của cơ quan và các văn bản hướng dẫn nghiệp vụ cho phù hợp với thực tế của cơ quan, tổ chức của mình như hướng dẫn về hình thức và thể thức văn bản; quy trình soạn thảo và ban hành văn bản; quản lý văn bản đi, văn bản đến; hướng dẫn lập Danh mục hồ sơ, lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ vào lưu trữ, quy định thời hạn bảo quản tài liệu trong hoạt động của cơ quan; hướng dẫn
thu thập, bảo quản và tổ chức sử dụng tài liệu, ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác quản lý hồ sơ.
Tăng cường hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện chế độ, quy định công tác quản lý hồ sơ; giao chức năng quản lý nhà nước công tác quản lý hồ sơ thực hiện tổ chức các cụm kiểm tra chéo theo hướng dẫn của Bộ Tài chính và Tổng cục thuế. Kết quả kiểm tra, cần phải có kết luận, kiến nghị và thông báo cho các cơ quan, tổ chức được kiểm tra biết.
Định kỳ tổng kết công tác văn thư, lưu trữ, tỉnh cần tiến hành tổng kết công tác văn thư, lưu trữ trong phạm vi tỉnh để đánh giá những kết quả đạt được và đề ra phương hướng nhằm tiếp tục đẩy mạnh công tác văn thư, lưu trữ và biểu dương khen thưởng những tập thể, cá nhân có thành tích trong việc thực hiện tốt công tác văn thư, lưu trữ để các ngành, các cấp đến tham quan, học tập, trao đổi kinh nghiệm.