8. Kết cấu của luận văn
2.1.3. Tổ chức bộ máy quản lý tại Văn phòng HĐND và UBND huyện
2.1.3.1.Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Văn phòng được thể hiện qua Hình 2.1
(Nguồn: Bộ phận Tài chính, Văn phòng HĐND và UBND huyện)
Hình 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Văn phòng HĐND và UBND
2.1.3.2. Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận
Văn phòng HĐND và UBND huyện Vĩnh Thạnh có Chánh văn phòng, 02 Phó chánh văn phòng, Văn thƣ, Thủ quỹ, các chuyên viên thực hiện công tác chuyên môn, nghiệp vụ và Kế toán
Phó Chánh văn phòng 2 Chuyên viên K1, K2, K3, K4, K5, K6, K7, K8 Văn thƣ lƣu trữ Kế toán Chánh văn phòng Phó Chánh văn phòng 1 Thủ quỹ
- Chánh văn phòng HĐND và UBND huyện là ngƣời đứng đầu Văn Phòng HĐND và UBND huyện.
+ Phụ trách chung, điều hành toàn bộ hoạt động của cơ quan Văn phòng; chịu trách nhiệm trƣớc trƣớc pháp luật trong việc thực hiện nhiệm vụ của Văn phòng theo quy định;
+ Tham mƣu trên lĩnh vực: công tác nội chính, nội vụ, ngoại vụ, thống kê, cải cách hành chính, tổng hợp báo cáo, Trang thông tin điện tử của UBND huyện;
- Phó Chánh Văn phòng 1:
+ Giúp Chánh Văn phòng và chịu trách nhiệm trƣớc Chánh Văn phòng, trƣớc pháp luật về những nhiệm vụ đƣợc phân công.
+ Giúp Chánh Văn phòng tham mƣu công tác của HĐND, công tác các ngành, lĩnh vực: tài chính - kế hoạch; đầu tƣ xây dựng cơ bản, thuế, kho bạc nhà nƣớc; ngân hàng chính sách xã hội; văn hóa - xã hội; chƣơng trình giảm nghèo nhanh và bền vững theo Nghị quyết 30a; hệ thống quản lý chất lƣợng theo tiêu chuẩn ISO; kiểm soát thủ tục hành chính;
+ Trƣởng bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả huyện; - Phó Chánh Văn phòng 2:
+ Giúp Chánh Văn phòng, chịu trách nhiệm trƣớc Chánh Văn phòng và trƣớc pháp luật về những nhiệm vụ đƣợc phân công.
+ Giúp Chánh Văn phòng tham mƣu công tác các ngành, lĩnh vực: nông nghiệp và phát triển nông thôn; tài nguyên và môi trƣờng, quản lý và bảo vệ rừng, bồi thƣờng giải phóng mặt bằng; kinh tế và hạ tầng; chƣơng trình xây dựng nông thôn mới; chƣơng trình 135; phòng, chống thiên tai và tìm kiếm cứu nạn; ngân hàng nông nghiệp và phát triển nông thôn; dân tộc;
+ Trƣởng Ban Tiếp công dân huyện;
- Các chuyên viên:
xây dựng cơ bản.
+ Chuyên viên K2: Trực tiếp theo dõi, tham mƣu, đề xuất trên lĩnh
vực: giáo dục và đào tạo, y tế, lao động - thƣơng binh và xã hội, chƣơng trình giảm nghèo nhanh và bền vững theo Nghị quyết 30a. Giúp Lãnh đạo Văn phòng giữ mối quan hệ công tác với các phòng, ban, ngành, hội, đoàn thể có liên quan.
+ Chuyên viên K3: Trực tiếp theo dõi, tham mƣu công tác của HĐND
huyện và Chủ tịch, Phó Chủ tịch HĐND huyện; kinh tế và hạ tầng. Giúp Lãnh đạo Văn phòng giữ mối quan hệ công tác với các phòng, ban, ngành, hội, đoàn thể có liên quan.
+ Chuyên viên K4: Trực tiếp theo dõi, tham mƣu, đề xuất trên lĩnh vực: nội chính; nội vụ; ngoại vụ; công tác tiếp công dân, giải quyết đơn thƣ khiếu nại, tố cáo; là công chức chuyên trách tại Ban Tiếp công dân huyện.
+ Chuyên viên K5: Trực tiếp tổng hợp báo cáo; tổng hợp kết quả thực
hiện ý kiến kết luận của Lãnh đạo UBND huyện tại các hội nghị trực báo, trực tiếp theo dõi, tham mƣu, đề xuất trên lĩnh vực: văn hóa - thông tin - thể thao, thống kê, dân tộc.
+ Chuyên viên K6: Trực tiếp theo dõi, tham mƣu, đề xuất trên lĩnh vực:
cải cách hành chính, kiểm soát thủ tục hành chính, hệ thống quản lý chất lƣợng theo tiêu chuẩn ISO, bảo hiểm, ngân hàng chính sách xã hội.
+ Chuyên viên K7: Trực tiếp theo dõi, tham mƣu, đề xuất trên lĩnh
vực: nông nghiệp và phát triển nông thôn; tài nguyên và môi trƣờng, quản lý và bảo vệ rừng, bồi thƣờng giải phóng mặt bằng; chƣơng trình xây dựng nông thôn mới; chƣơng trình 135; phòng, chống thiên tai và tìm kiếm cứu nạn, công nghệ thông tin.
+ Chuyên viên K8: Trực tiếp theo dõi, tham mƣu, đề xuất trên lĩnh vực: tài
- Văn thƣ lƣu trữ: Trực tiếp theo dõi, tham mƣu, đề xuất trên lĩnh vực:
lƣu trữ; lập hồ sơ công việc; theo dõi, cấp phát văn bản đi, đến,tiếp nhận, phân loại, sao lƣu văn bản.
- Kế toán: Tham mƣu cho Chánh Văn phòng trong công tác quản lý tài
chính, xây dựng các định mức, tiêu chuẩn chi tiêu cho hoạt động thƣờng xuyên, thực hiện kế hoạch quy chế chi tiêu nội bộ của cơ quan (hiệu quả, tiết kiệm), quản lý tài sản, công cụ dụng cụ, tham mƣu, đề xuất Lãnh đạo Văn phòng quản lý chi tiêu nội bộ cơ quan Văn phòng.