8. Kết cấu của luận văn
2.3. ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KIỂM SOÁT CH
THƢỜNG XUYÊN TẠI VĂN PHÒNG HĐND VÀ UBND HUYỆN VĨNH THẠNH
Qua nghiên cứu và phân tích tình hình kiểm soát thu chi đối với công tác thu, chi tại Văn phòng HĐND và UBND huyện cho thấy hệ thống kiểm soát thu chi cơ bản vận hành tốt, các thông tin cung cấp cho lãnh đạo Văn phòng và các đối tƣợng sử dụng khác đảm bảo chính xác, tin cậy, tài sản của Văn phòng HĐND và UBND huyện đƣợc sử dụng đúng mục đích và bảo quản an toàn.
2.3.1. Những kết quả đạt đƣợc
Bộ phận kế toán đã quan tâm phân bổ thời gian làm công tác kiểm soát chi đầy đủ, thƣờng xuyên tự bồi dƣỡng nghiệp vụ; phát huy tinh thần trách nhiệm, cần cù, chịu khó, có tinh thần học hỏi để vƣơn lên, nắm vững chế độ; - Đề cao trách nhiệm của từng cán bộ, công chức trƣớc công việc đƣợc giao, có hình thức khen thƣởng thích đáng cả về tinh thần và vật chất đối với những cán bộ hoàn thành tốt nhiệm vụ đồng thời có biện pháp xử lý kỷ luật đối với các trƣờng hợp vi phạm chế độ qui định. Từ đó động viên đƣợc cán bộ công chức hăng say với công việc, uốn nắn các đơn vị sử dụng NSNN thực hiện theo đúng chế độ qui định, đảm bảo kiểm soát chi chặt chẽ.
- Thƣờng xuyên phối hợp với cơ quan tài chính, cơ quan chủ quản, kịp thời tháo gỡ những vƣớng mắc trong quá trình thực hiện nghiệp vụ.
- Chính sách nhân sự: Văn phòng HĐND và UBND huyện đã thực hiện chính sách nhân sự đúng đắn: Sử dụng cán bộ, công chức, viên chức và ngƣời lao động có năng lực và tinh thần trách nhiệm trong công việc, có đạo đức, lối sống lành mạnh, giản dị.
- Cơ cấu tổ chức: cơ cấu tổ chức của Văn phòng HĐND và UBND huyện khá phù hợp, bảo đảm cho các hoạt động đƣợc thông suốt và hiệu quả, không có sự chồng chéo giữa các bộ phận, đảm bảo sự độc lập tƣơng đối giữa các bộ phận.
- Hằng năm Văn phòng HĐND và UBND huyện đã chủ động nghiên cứu và xây dựng quy chế chi tiêu nội bộ phù hợp với đặc điểm và nhiệm vụ của mình, tạo điều kiện trong chi tiêu, sử dụng kinh phí có hiệu quả tại đơn vị. Bên cạnh đó, đã có sự phân cấp về quyền hạn, trách nhiệm giữa các lãnh đạo, giữa các bộ phận với nhau làm nền tảng cho công tác kiểm soát.
- Hệ thống thông tin kế toán: Công tác ghi chép chứng từ ban đầu, chuyển sổ kế toán, lập báo cáo kế toán đƣợc thực hiện khá tốt. Chứng từ đƣợc lập đầy đủ và tuân theo các quy định hiện hành, thể hiện tốt vai trò
kiểm soát và đáp ứng thông tin kịp thời cho lãnh đạo đơn vị về công tác kiểm soát hệ thống sổ sách, báo cáo tài chính, thời gian qua Văn phòng HĐND và UBND huyện rất quan tâm và đã thực hiện rất tốt vì hệ thống này dùng để quyết toán tài chính, tổng hợp tình hình về tài sản, tình hình thu, chi và kết quả hoạt động của Văn phòng HĐND và UBND huyện trong kỳ kế toán.
- Hệ thống chứng từ và trình tự luân chuyển chứng từ đƣợc quy định một cách khoa học, rút ngắn thời gian luân chuyển, tiện cho việc kiểm soát.
Nhìn chung, công tác kiểm soát chi thƣờng xuyên tại Văn phòng HĐND và UBND huyện Vĩnh Thạnh trong thời gian qua đã đƣợc quan tâm, chú trọng hơn và đã phần nào kiểm soát việc chi thƣờng xuyên có hiệu quả nhằm ngăn chặn tình trạng tham ô, lãng phí, thất thoát công quỹ và tài sản của Nhà nƣớc.
- Nhân viên kế toán phát hiện các hành vi sai phạm theo quy định sẽ lập thông báo từ chối thanh toán, chi trả đối với các khoản chi nêu trên theo chế độ quy. Đồng thời, phải kịp thời báo cáo lãnh đạo Văn phòng Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân huyện Vĩnh Thạnh, tỉnh Bình Định.
Đối với mỗi vụ việc vi phạm, sẽ đƣợc lãnh đạo thông báo tới từng bộ phận để rút kinh nghiệm. Hạn chế các vi phạm về sau.
Năm 2017-2019, Bộ phận Kế toán đã phát hiện lập đƣợc 12 trƣờng hợp vi phạm theo quy định, từ chối thanh toán số tiền là 31 triệu đồng.
Hoạt động từ chối thanh toán, lập biên đã tạo đƣợc áp lực đáng kể cho các cá nhân, phòng ban trong việc kiểm tra hồ sơ thanh toán trƣớc khi đƣa sang Bộ phận Kế toán để thanh toán; Quan tâm quản lý cam kết chi, hợp đồng kinh tế. Từ đó, đã từng bƣớc kiện toàn quy trình xử lý công việc trong quá trình Kiểm soát chi thƣờng xuyên.