8. Kết cấu của luận văn
3.2.1. Kiểm soát các khoản chi thanh toán cho cá nhân
Trong mục tiền lƣơng, tiền công trả cho lao động thƣờng xuyên theo hợp đồng, phụ cấp lƣơng, các khoản đóng góp.
Kiểm soát nhân lực là một hình thức kiểm soát chi thƣờng xuyên, nhu cầu về nhân lực đúng vị trí, đúng thời điểm, đúng chuyên môn giúp tiết kiệm đƣợc chi phí, tăng thu nhập tăng thêm cho cá nhân cán bộ công chức.
- Quy trình kiểm soát nhân lực:
Bƣớc 1: Căn cứ nhu cầu phát triển của mình, các bộ phận đề xuất bố trí số lƣợng công chức gửi cho Phó chánh văn phòng.
Bƣớc 2: Căn cứ chức năng, nhiệm vụ đƣợc lãnh đạo đơn vị giao và kết quả thực hiện trong năm của từng khoa, phòng sau đó Phó chánh Văn phòng phối hợp với bộ phận Kế toán khảo sát thực tế tình hình nhân lực có đủ để đáp ứng nhiệm vụ của từng lĩnh vực. Nếu thiếu thì đề nghị lãnh đạo bổ sung nhân lực từ nguồn thừa của các bộ phận khác nếu không đủ thì đề xuất lãnh đạo ký hợp đồng thêm nhân viên để đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ nhằm thực hiện công việc một cách tốt nhất.
Kiểm soát chi thanh toán cho cá nhân: Quy trình và nội dung của Văn phòng hiện nay là tƣơng đối tốt. Tuy nhiên chƣa thấy đƣợc sự phối hợp rõ ràng giữa Phó chánh Văn phòng phụ trách và bộ phận kế toán trong công tác tuyển dụng cán bộ. Kiểm soát chi thu nhập tăng thêm đảm bảo mang tính công bằng. Tiền thu nhập tăng thêm đƣợc tính theo hệ số lƣơng và phụ cấp chức vụ rõ ràng. Hàng tháng bộ phận kế toán công bố chi tiết thu nhập tăng thêm của từng nhân viên lên trang web của Văn phòng.