8. Kết cấu của luận văn
2.2.4. Kiểm soát các khoản chi mua sắm, sửa chữa TSCĐ
Văn phòng HĐND và UBND huyện Vĩnh Thạnh đƣợc giao quản lý và sử dụng 02 xe ô tô và 02 máy photocoppy để phục vụ công tác của Thƣờng trực HĐND và UBND huyện. Mục chi này chủ yếu chi các khoản nhƣ: Chi sửa chữa xe ô tô, máy photocoppy, máy vi tính. chi mua sắm, sửa chữa thiết bị máy móc, nhà cửa…
2.2.4.1. Kiểm soát chi sửa chữa, duy tu bảo dưỡng tài sản phục vụ công tác chuyên môn và các công trình cơ sở hạ tầng:
- Đối với sửa chữa nhỏ các Tài sản bị hƣ hỏng, ngƣời quản lý và sử dụng tài sản làm đề xuất sửa chữa, thay thế gửi bộ phận văn phòng.
Bộ phận văn phòng liên hệ đơn vị sửa chữa để kiểm tra xác định mức độ hƣ hỏng của tài sản, lấy báo giá và lập dự trù kinh phí sửa chữa trình lãnh đạo phê duyệt. Sau khi thực hiện, gửi chứng từ gốc về bộ phận kế toán đề nghị thanh toán. Bộ phận kế toán lập chứng từ trình lãnh đạo phê duyệt thanh toán.
2.2.4.2. Kiểm soát chi mua sắm tài sản phục vụ công tác chuyên môn:
- Đối với tài sản mua sắm tập trung đƣợc thực hiện theo Quyết định số 08/2016/QĐ-TTg ngày 26 tháng 02 năm 2016 của Thủ tƣớng Chính phủ quy định việc mua sắm tài sản nhà nƣớc theo phƣơng thức tập trung và Thông tƣ 35/2016/TT-BTC ngày 26/2/2016 của Bộ Tài chính về Hƣớng dẫn việc mua sắm tài sản nhà nƣớc theo phƣơng thức tập trung.
Hằng năm nếu có nhu cầu mua sắm TSCĐ Văn phòng HĐND và UBND huyện sẽ làm tờ trình trình lên UBND xin chủ trƣơng mua sắm. Sau khi có Văn bản cho chủ trƣơng Văn phòng HĐND và UBND huyện sẽ thực hiện các bƣớc tiếp theo theo đúng quy trình:
+ Thuê đơn vị thẩm định giá.
+ Trình UBND để có đƣợc quyết định phê duyệt Dự toán gói thầu mua sắm. + Đăng báo, thông báo đấu thầu theo quy định.
+ Bán hồ sơ dự thầu, mở thầu, chấm thầu, ký hợp đồng, hợp đồng giám sát, nghiệm thu, thanh lý hợp đồng theo đúng quy định.
+ Sau khi hoàn thành đơn vị cung cấp gửi toàn bộ hồ sơ và chứng từ liên quan kèm hóa đơn tài chính gửi về bộ phận kế toán để tổng hợp trình Chánh văn phòng Thanh lý hợp đồng và thanh toán cho đơn vị cung cấp.
* Nhận xét công tác kiểm soát đối với chi mua sắm, sửa chữa tài sản:
Quy trình triển khai, tổ chức thực hiện danh mục mua sắm, sửa chữa của Văn phòng HĐND và UBND huyện trong những năm qua về cơ bản đầu tƣ có trọng điểm, sử dụng đúng mục đích, thực hiện sửa chữa, mua sắm theo
đúng quy định của pháp luật...