8. Kết cấu của luận văn
2.1.4. Tổ chức kế toán tại Văn phòng HĐND và UBND huyện
- Bộ máy kế toán của Văn phòng HĐND và UBND huyện chỉ có 01 kế toán viên.
- Bộ phận tài chính kế toán là bộ phận chuyên môn, nghiệp vụ chịu sự lãnh đạo trực tiếp của Chánh văn phòng.
- Tham mƣu cho Chánh văn phòng trong công tác quản lý tài chính, xây dựng các định mức, tiêu chuẩn chi tiêu cho hoạt động thƣờng xuyên tại Văn phòng HĐND và UBND huyện.
- Độc lập về chuyên môn nghiệp vụ và tuân thủ các quy định của pháp luật về công tác tài chính – kế toán.
- Nhiệm vụ của bộ phận kế toán:
+ Thực hiện các nhiệm vụ do Chánh văn phòng phân công.
+ Thực hiện chi ngân sách theo quy chế chi tiêu nội bộ của cơ quan (hiệu quả, tiết kiệm).
+ Có kế hoạch cụ thể chế độ bồi dƣỡng cho tập thể cơ quan nhân các ngày lễ tết.
+ Kiểm tra nguyên tắc thu - chi tài chính của thủ quỹ cơ quan đúng quy định. + Quản lý tài sản cơ quan.
. Hàng tháng tính lƣơng các loại phụ cấp, bảo hiểm, kinh phí công đoàn duyệt và lên kế hoạch cấp phát.
. Chi hoạt động phí, giám sát, tiếp xúc cử tri, họp giao ban…cho HĐND huyện
. Kiểm tra chi thƣờng xuyên: Tổng hợp chứng từ phát sinh lên giấy rút dự toán để chuyển khoản thanh toán trực tiếp cho đối tƣợng thụ hƣởng hoặc rút tiền tại kho bạc về nhập quỹ tiền mặt và đánh phiếu chi cho ngƣời trực tiếp chi.
+ Xuất phiếu thu, chi cho từng ngiệp vụ phát sinh.
+ Kiểm tra, rà soát, tập hợp chứng từ giấy rút dự toán để đối chiếu tạm ứng, thực chi dự toán đƣợc giao với kho bạc nhà nƣớc.
+ Quyết toán với phòng Tài chính - Kế Hoạch quý, năm.