7. KẾT CẤU CỦA ĐỀ TÀI
2.1. TỔNG QUAN VỀ CƠNG TY BẢO VIỆT BÌNH ĐỊNH
2.1.4. Bộ máy kế toán
Công ty tổ chức bộ máy kế tốn tài chính 01 cấp đơn vị. Bố trí gọn nhẹ, hợp lý, đủ năng lực và được chun mơn hóa để hồn thành nhiệm vụ được giao, phù hợp với yêu cầu quản lý kinh tế của công ty.
Bộ máy kế tốn tại cơng ty được thể hiện qua sơ đồ dưới đây.
Hình 2.2. Sơ đồ tổ chức bộ máy kế tốn tại Cơng ty
(Nguồn: Kết quả khảo sát của tác giả)
Trong đó:
- Kế tốn trưởng chịu trách nhiệm quản lý điều hành, phân công công
việc cho các thành viên trong phòng một cách phù hợp. Thực hiện quản lý tài sản chung trong công ty, kiểm sốt tồn bộ chi phí phát sinh trong hoạt động kinh doanh. Đồng thời đưa ra đề xuất giải pháp tham mưu cho lãnh đạo để tăng cường hiệu quả hoạt động kinh doanh.
- Kế toán ngân hàng kiêm kế toán tổng hợp lập báo cáo tài chính và các báo cáo liên quan khác. Phối hợp với kế toán thanh toán, kế toán vật tư thực hiện hạch toán các phần hành kế toán liên quan. Rà soát các khoản thu chi qua ngân hàng, kịp thời cập nhật số liệu thu chi tại các ngân hàng để tham mưu việc quản lý nguồn tiền tốt hơn. Kiêm nhiệm công tác kiểm tra kế tốn thu chi tiền mặt một số phịng khu vực.
- Kế tốn thanh tốn có nhiệm vụ hàng ngày theo dõi các hoạt động thanh toán liên quan đến tiền mặt, thanh tốn tạm ứng trong cơng ty và cơng nợ khách hàng. Đồng thời theo dõi các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến tiền
Kế toán trưởng Thủ quỹ kiêm kế toán vật tư, ấn chỉ Kế toán thanh toán
Kế toán ngân hàng kiêm kế toán tổng hợp
gửi ngân hàng, theo dõi ghi chép về tình hình tăng, giảm tài sản cố định, tính tốn & kiểm tra các khoản chi phí khai thác của các phịng nghiệp vụ.
- Kế tốn vật tư, kiêm thủ quỹ thực hiện thu chi bằng tiền mặt đồng thời theo dõi quản lý kho ấn chỉ, kho vật phẩm thực hiện nhập xuất kho trên phần mềm Ấn chỉ (hay còn gọi là phần mềm BVAC).