6. Kết cấu luận văn
3.2.2. Hoàn thiện hoạt động phân tích công việc, thiết kế lại công việc
phù hợp với bản thân đƣợc NLĐ đánh giá ở mức trung bình. Vì vậy trong thời gian qua, Công ty đã bố trí NLĐ không phù hợp với vị trí công việc. Để khắc phục thì trong thời gian tới Công ty cần chú trọng phân tích lại bảng mô tả công việc và nhu cầu của NLĐ trong việc bố trí công việc phù hợp để phát huy hết khả năng, năng lực của họ.
Công ty cần xây dựng bảng mô tả công việc chi tiết hơn và phù hợp với thực tế, trình độ chuyên môn của NLĐ, điều này rất quan trọng trong công tác tạo động lực lao động. Xây dựng bảng mô tả công việc cần liệt kê đầy đủ để NLĐ nắm rõ chức năng, nhiệm vụ của mình từ đó họ có thể thực hiện công việc đƣợc giao một cách tốt nhất. Bảng mô tả công việc hoàn thiện cần có nội dung chính: Thông tin chung về công việc, nêu rõ về trách nhiệm, nhiệm vụ, quyền hạn của ngƣời thực hiện công việc và các mối quan hệ trong công việc.
Căn cứ vào nội dung trên và tình hình lao động thực tế mà ban lãnh đạo phân công bố trí lao động hợp lý. Sau một thời gian làm việc, để giảm bớt sự nhàm chán trong lao động, ban Lãnh đạo có thể làm giàu thêm công việc bằng cách giao cho NLĐ một số công việc khác có mức độ phức tạp cao hơn. Sự đa dạng trong công việc sẽ tạo cho lao động tích lũy kinh nghiệm, trau dồi năng lực và tạo điều kiện phát triển cho NLĐ.
Ngoài ra lãnh đạo cần thay đổi vị trí làm việc thay vì luân chuyển công việc. Nhƣ đã nói việc luân chuyển công việc có nghĩa là chuyển lao động sang một vị trí công việc khác có mức độ phức tạp tƣơng đƣơng làm cho lao động dễ nhàm chán trong công việc. Việc thay đổi vị trí mới khác hẳn với vị trí công việc đang làm sẽ tạo động lực giúp NLĐ làm hiệu quả hơn, bởi vì NLĐ muốn học hỏi thêm nhiều kỹ năng và kiến thức mới. Nếu NLĐ đƣợc thay đổi vị trí làm việc, NLĐ có điều kiện thử sức mình với vai trò mới, tích lũy thêm các kinh nghiệm chuyên môn, tìm cơ hội khẳng định bản thân.
Điều quan trọng là hiện tại Công ty chƣa có phân chức danh cho từng bộ phận cũng nhƣ từng nhân viên. Vì vậy Công ty cần xây dựng ban hành tiêu
chuẩn thực hiện công việc cho từng chức danh cụ thể để NLĐ hiểu rõ mục tiêu cần đạt đƣợc khi đảm nhiệm công việc đƣợc giao. Công ty cần thƣờng xuyên rà soát lại vị trí công việc để điều chỉnh các nhiệm vụ cho phù hợp với từng giai đoạn khác nhau.
Phân công bố trí công việc phù hợp là công cụ quan trọng trong quản lý nhân sự, nên Công ty đấu giá hợp danh Đông Dƣơng khắc phục đƣợc những hạn chế bằng những giải pháp trên sẽ giúp cho Công ty bố trí lao động đƣợc đúng ngƣời đúng việc, đánh giá mức độ quan trọng của từng công việc. Đồng thời giúp NLĐ nâng cao trình độ, giảm bớt sự nhàm chán trong công việc.