1.3.3 .Các yếu tố thuộc về môi trƣờng
2.1.2. Cơ cấu tổ chức bộ máy nhân lực của công ty
2.1.2.1.Chức năng của Công ty
- Cung cấp dịch vụ đấu giá tài sản
- Yêu cầu ngƣời có tài sản đấu giá cung cấp đầy đủ, chính xác thơng tin, giấy tờ có liên quan đến tài sản đấu giá
- Cử đấu giá viên điều hành cuộc đấu giá
- Nhận thù lao dịch vụ đấu giá, chi phí đấu giá tài sản theo hợp đồng dịch vụ đấu giá tài sản
- Xác định giá khởi điểm khi bán đấu giá tài sản theo ủy quyền của ngƣời có tài sản đấu giá
- Phân công đấu giá viên hƣớng dẫn ngƣời tập sự hành nghề đấu giá - Đơn phƣơng chấm dứt, hủy bỏ hợp đồng dịch vụ đấu giá tài sản hoặc yêu cầu tòa án Tuyên bố hợp đồng dịch vụ đấu giá tài sản vô hiệu theo quy định của pháp luật về dân sự
- Các quyền khác theo quy định của pháp luật
2.1.2.2.Nhiệm vụ của Công ty
định và chịu trách nhiệm về kết quả đấu giá tài sản. - Ban hành quy chế cuộc đấu giá theo quy định
- Tổ chức cuộc đấu giá liên tục theo đúng thời gian, địa điểm đã thông báo, trừ trƣờng hợp bất khả kháng
Đào tạo chăm lo bồi dƣỡng và thực hiện đầy đủ các chế độ chính sách nhà nƣớc đối với các nhân viên nhƣ thƣởng phạt, các chính sách đãi ngộ, phúc lợi...tổ chức chăm lo đời sống, và khơng ngừng nâng cao văn hóa nghề nghiệp của cán bộ và công nhân viên trong doanh nghiệp.
Kinh doanh theo ngành nghề đã đăng ký đúng mục đích thành lập doanh nghiệp, thực hiện cơ chế hoạch toán kinh doanh độc lập theo luật Doanh nghiệp, làm tròn nghĩa vụ nộp thuế và thực hiện những nhiệm vụ mà nhà nƣớc đã giao.
Theo dõi cập nhật các luật nhà nƣớc ban hành về đấu giá tài sản để áp dụng thực hiện vào các cuộc đấu giá
(Nguồn: Phịng hành chính tổng hợp) Hình 2.2: Hình Cơ cấu tổ chức của cơng ty
Tổng Giám đốc Phó Tổng Giám đốc Phòng nghiệp vụ đấu giá Phòng kinh doanh Phịng kế tốn Phịng hành chính tổng hợp
Chức năng và nhiệm vụ
Tổng giám đốc: là ngƣời quản lý và giám sát tất cả các hoạt động kinh doanh, con ngƣời cũng nhƣ các hoạt động hợp tác của doanh nghiệp
• Nhiệm vụ:
- Quyết định các hoạt động kinh doanh
- Quyết định chiến lƣợc, kế hoạch phát triển Công ty - Quyết định phƣơng án đầu tƣ và dự án đầu tƣ.
- Giám sát, chỉ đạo giám đốc và ngƣời quản ký khác trong điều hành việc kinh doanh hằng ngày của công ty.
- Quyết định cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ công ty, quyết định thành lập công ty con, chi nhánh, văn phịng đại diện và việc góp vốn.
- Xây dựng và quản lý cơ cấu doanh nghiệp - Xây dựng và duy trì các mối quan hệ hợp tác
- Kiến nghị việc tổ chức lại, giải thể hoặc yêu cầu phá sản công ty
Phó tổng giám đốc: Giúp Tổng Giám đốc điều hành Công ty theo sự
phân công và ủy quyền của Tổng Giám đốc, chịu trách nhiệm trƣớc Tổng Giám đốc và trƣớc pháp luật về nhiệm vụ đƣợc phân công và ủy quyền.
Nhiệm vụ:
Có quyền quyết định các vấn đề mà giám đốc giao phó.
Có quyền tham mƣu trong các kế hoạch công tác tổ chức hoạt động Phụ trách công tác nghiệp vụ theo dõi tiến độ thực hiện.
Hoàn thành cơng tác tổ chức kí kết với các đơn vị đối tác tổ chức
khác.
Phòng kinh doanh:
Chức năng: Là bộ tham mƣu cùng với các phịng ban khác trong Cơng ty, doanh nghiệp nhƣ phịng hành chính, kế tốn đƣa ra những chiến lƣợc, dự kiến kế hoạch kinh doanh, tổng hợp phân tích đánh giá tình hình hoạt
động kinh doanh, thực hiện báo cáo hoạt động hàng năm của công ty. Nhiệm vụ:
- Thực hiện việc tiếp cận và nghiên cứu thị trƣờng khách hàng
- Thực hiện lên kế hoạch và tổ chức các hoạt động kinh doanh, tính tốn giá thành và lập hợp đồng với khách hàng.
- Thực hiện các chiến lƣợc, kế hoạch để mang các gói thầu: đất, tài sản, rừng... cũng nhƣ thu hút các khách hàng mới về Công ty.
- Thực hiện theo dõi, đôn đốc tiến độ thực hiện kế hoạch kinh doanh của các phòng ban nhằm đảm bảo đƣợc đúng tiến độ cũng nhƣ thời hạn hợp đồng ký kết với khách hàng.
- Dự kiến kế hoạch kinh doanh, phân tích tài chính, phân tích đánh giá tổng hợp báo cáo tình hình hoạt động và kết quả kinh doanh của công ty.
Phịng kế tốn:
Chức năng: Là phòng nghiệp vụ tham mƣu cho Ban giám đốc thực hiện các nghiệp vụ và các công việc liên quan đến cơng tác quản lý tài chính, chi tiêu nội bộ tại của công ty theo đúng quy định hiện hành.
Nhiệm vụ:
- Thực hiện các nghiệp vụ về hoạch tốn kế tốn, tính tiền lƣơng, các chế độ BHXH, BHYT…
- Tổ chức quản lý theo dõi hạch toán kế toán tài sản cố định, công cụ lao động, chi tiêu nội bộ của cơng ty. Phối hợp với phịng hành chính tổng hợp lập kế hoạch bảo trì bảo dƣỡng tài sản cố định… xây dựng nội quy quản lý, sử dụng trang thiết bị tại công ty.
- Thực hiện việc tra soát tài khoản; kiểm tra báo cáo tất cả các báo cáo kế toán.
- Lƣu trữ chứng từ của các bộ phận nghiệp vụ, số liệu theo quy định hiện hành, thực hiện các giao dịch nội bộ.
kinh doanh của cơng ty để trình Ban lãnh đạo quyết định mức trích lập quỹ dự phịng rủi ro.
- Lập kế hoạch tài chính, báo cáo tài chính theo quy định hiện hành. - Lập kế hoạch mua sắm tài sản, trang thiết bị làm việc, kế hoạch chi tiêu nội bộ bảo đảm hoạt động kinh doanh của cơng ty, trình ban giám đốc quyết định
- Phối hợp với các phòng liên quan tham mƣu cho Giám đốc về kế hoạch và thực hiện quỹ lƣơng quý, năm, chi các quỹ theo quy định của Nhà nƣớc phù hợp với mục tiêu phát triển của công ty.
- Tính và trích nộp thuế, bảo hiểm xã hội,bảo hiểm y tế và các khoản phải nộp ngân sách khác theo quy định. Là đầu mối trong quan hệ với cơ quan thuế, tài chính.
- Làm báo cáo định kỳ hoặc đột xuất.
- Tổ chức học tập nâng cao trình độ của cán bộ phịng - Làm cơng tác khác do giám đốc giao.
Phòng nghiệp vụ đấu giá tài sản
Chức năng: Là thực hiện tổ chức đấu giá các loại tài sản theo quy định
của Luật đấu giá tài sản. Nhiệm vụ:
Tƣ vấn và tiếp nhận hồ sơ về đấu giá.
- Soạn thảo Hợp đồng dịch vụ đấu giá và các văn bản, giấy tờ có liên quan cho Đấu giá viên, hỗ trợ Đấu giá viên trong cuộc đấu giá.
- Kiểm tra lại nội dung đăng báo so với hồ sơ tài sản bán đấu giá; theo dõi đăng báo thông báo bán đấu giá trên phƣơng tiện thông tin đại chúng; hƣớng dẫn khách hàng đến giao dịch tại cơng ty; soạn và hồn thiện hồ sơ bán đấu giá; hỗ trợ kiểm tra, sắp xếp hồ sơ bán đấu giá tài sản.
Phịng hành chính tổng hợp
Chức năng: Tham mƣu cho Tổng giám đốc về việc sắp xếp cán bộ và tổ chức nhân sự. Ban hành các quy định nội vụ, kiểm tra đánh giá thực hiện các quy định đó đối với các phịng thuộc Cơng ty.
Nhiệm vụ:
- Thực hiện quản lý lao động, tuyển dụng lao động, điều động, sắp xếp cán bộ phù hợp với năng lực, trình độ và yêu cầu nhiệm vụ kinh doanh theo thẩm quyền của công ty.
- Xây dựng kế hoạch và tổ chức đào tạo nâng cao trình độ về mọi mặt cho cán bộ, nhân viên công ty.
- Thực hiện việc mua sắm tài sản và công cụ lao động, trang thiết bị và phƣơng tiện làm việc, văn phòng phẩm phục vụ hoạt động kinh doanh của công ty.
- Thực hiện công tác xây dựng cơ bản, nâng cấp và sửa chữa nhà làm việc, điểm giao dịch đáp ứng yêu cầu hoạt động kinh doanh và quy chế quản lý đầu tƣ xây dựng cơ bản của nhà nƣớc.
- Quản lý và sử dụng xe ô tô, điện, điện thoại và các trang thiết bị. Định kỳ bảo dƣỡng và khám xe ô tô theo quy định, đảm bảo lái xe an tồn.
- Tổ chức cơng tác văn thƣ, lƣu trữ, quản lý hồ sơ cán bộ theo đúng quy định của nhà nƣớc và công ty
- Tổ chức thực hiện công tác y tế tại công ty
- Chuẩn bị mọi điều kiện cần thiết để hội họp, hội thảo, sơ kết, tổng kết… và ban giám đốc tiếp khách.
- Thực hiện nhiệm vụ thủ quỹ các khoản chi tiêu nội bộ của cơ quan - Tổ chức cơng tác bảo vệ an tồn cơ quan
- Lập báo cáo thuộc pham vi trách nhiệm của phịng - Thực hiện một số cơng việc khác