6. Kết cấu luận văn
3.2.1. Hoàn thiện công tác trả lƣơng, thƣởng và phúc lợi
a.Hoàn thiện phƣơng pháp tính chi trả tiền lƣơng
Tiền lƣơng là nguồn thu nhập chính bảo đảm chi tiêu NLĐ và gia đình họ, phƣơng pháp trả lƣơng đúng sẽ tạo động lực cho NLĐ và từ đó kích thích
họ làm việc, nâng cao năng suất lao động đạt hiệu quả cao hơn và góp phần quan trọng cho sự phát triển bền vững của Công ty. Vì vậy Công ty xây dựng phƣơng pháp trả lƣơng cần căn cứ vào các tiêu chuẩn sau:
Thứ nhất: Phổ biến, giải thích rõ cho NLĐ hiểu về quy chế trả lƣơng đang áp dụng của Công ty, cách tính lƣơng, hệ số lƣơng, khối lƣợng công việc, trình độ thâm niên …để NLĐ hiểu rõ về mức lƣơng của họ, thấy đƣợc sự công bằng khi so sánh với thu nhập với những NLĐ Cần xem xét và phân loại lao động theo đặc thù công việc yêu cầu và trình độ lao động.
Thứ hai: Thông qua NLĐ để biết đƣợc những điểm mạnh, điểm yếu để phát huy và khắc phục cơ chế trả lƣơng của Công ty. Từ đó có thể biết đƣợc mong muốn, nguyện vọng, quan điểm của NLĐ, sự công bằng trong cách tính lƣơng. Nhƣ vậy NLĐ cảm thấy đƣợc tôn trọng vì việc trả lƣơng có sự đóng góp của chính họ trong xây dựng và quy chế trả lƣơng.
Thứ ba: Thƣờng xuyên theo dõi các thang lƣơng của các Công ty cùng ngành trên thị trƣờng để đảm bảo và điều chỉnh mức lƣơng phù hợp.
Đối với những nhân viên xếp loại thấp thƣờng xuyên, không có sự nổ lực tiến triển trong công việc thì Công ty nên có các giải pháp khác nhau nhƣ luân chuyển vị trí khác, sa thải. Bên cạnh đối với những nhân viên không nghe lời cấp trên, vi phạm nhiều lần thì trừ lƣơng, cắt lƣơng hoặc gây hậu quả nặng cho Công ty thì nên sa thải.
Dựa vào cách tính lƣơng nhƣ trên sẽ có tác dụng rất lớn trong việc cải thiện tinh thần lao động của nhân viên trong Công ty. Nhƣ họ họ sẽ làm việc hăng say, có tinh thần trách nhiệm và đóng góp nhiều hơn để có thể nhận đƣợc mức lƣơng cao hơn.
b.Đảm bảo công bằng, hợp lý trong chính sách trả lƣơng
Để thực hiện việc trả lƣơng công bằng, Công ty phải xây dựng một chính sách tiền lƣơng nhất quán, phải thực hiện đánh giá lao động một cách khoa học, đúng với năng lực, điều kiện hoàn cảnh công việc.
Công ty nên có chính sách tăng lƣơng tƣơng xứng với kết quả thực hiện công việc của NLĐ và tăng lƣơng phải gắn chặt với chất lƣợng lao động, do đó mới kích thích họ hăng say làm việc với tinh thần và trách nhiệm cao.
Những cá nhân đảm nhận nhiều công việc cùng một lúc, luôn hoàn thành tốt công việc đƣợc giao hay có khả năng làm việc ở nhiều vị trí khác nhau...do đó lãnh đạo nên bố trí công việc phù hợp với khả năng, chuyên môn của họ và trả lƣợng tƣơng xứng với công việc của họ. Nhƣ vậy có thể kích thích tạo động lực cho NLĐ nổ lực đóng góp sức lực vào trong Công ty.
c.Hoàn thiện chính sách thƣởng
Công ty nên xây dựng chính sách khen thƣởng đa dạng, linh hoạt hơn cho tập thể hoặc cá nhân trên cơ sở đánh giá công việc và thành tích đóng góp với nhiều hình thức thƣởng nhƣ bằng tiền, hiện vật…Ngoài ra Công ty có thể bổ sung thêm hình thức biểu dƣơng tặng bằng khen.
Mức khen thƣởng cần đƣợc công bố, công khai rõ ràng cho NLĐ để kích thích tinh thần của họ, đồng thời thỏa mãn đƣợc nhu cầu thể hiện bản thân. Bên cạnh đó có tác dụng khích lệ những NLĐ khác học tập noi theo, nỗ lực cố gắng trong công việc để phấn đấu đƣợc khen thƣởng nhƣ vậy.
Công nhận những ý tƣởng, ý kiến đóng góp trong công việc chính là khích lệ tinh thần NLĐ. Chỉ cần đóng góp ý tƣởng nhỏ nó cũng tạo động lực cho NLĐ mong muốn đóng góp nhiều hơn nữa những ý tƣởng, sáng tạo góp phần vào sự phát triển chung của Công ty.
Lãnh đạo nên xem xét đƣa ra các mức thƣởng theo tháng hoặc theo quý để là mục tiêu kích thích tinh thần NLĐ làm việc. Để họ có gắng nỗ lực đóng góp cho Công ty nhiều hơn, vì hiện tại chƣa.
d.Hoàn thiện chính sách phúc lợi
Hiện tại Công chỉ mới áp dụng các loại hình phúc lợi bắt buộc. Để tạo động lực cho ngƣời lao động. Công ty cần đa dạng các loại hình phúc lợi, tác giả đƣa ra một số giải pháp sau:
+ Công ty nên thực hiện thêm các chính sách phúc lợi khác nhƣ: Tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho ngƣời lao động, hỗ trợ vay vốn ngân hàng cho ngƣời lao động ổn định cuộc sống...
+ Công ty nên tổ chức các buổi tƣ vấn về pháp luật lao động để ngƣời lao động có thể hiểu, tin tƣởng, thực hiện tốt những chính sách mà công ty đƣa ra. Khi làm tốt việc này nó sẽ là cơ sở tăng cƣờng kỷ luật lao động, giúp hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty đi vào nề nếp kỷ cƣơng.
+ Đƣa ra những chính sách động viên giúp đỡ ngƣời lao động khi có các vấn đề khó khăn phát sinh xảy ra giúp ngƣời lao động nhanh chóng khắc phục những khó khăn đó và trở lại công việc. Ngoài việc trợ cấp tốt các nhu cầu về vật chất Công ty cần tổ chức thăm hỏi, động viên ngƣời lao động nhằm tạo sự tin tƣởng của ngƣời lao động đối với Công ty, giúp họ an tâm khi làm việc, gắn bó lâu dài với doanh nghiệp.
+ Công ty cần tăng cƣờng các hoạt động giải trí nhƣ: tổ chức các bữa tiệc, đi dã ngoại, gặp mặt toàn thể gia đình nhân viên vào các dịp lễ lớn hoặc định kỳ, nhằm mục đích: Chăm lo đến đời sống tinh thần của nhân viên, tái tạo sức lao động và nâng cao năng suất lao động, đồng thời tạo ra không khí vui vẻ, hòa đồng và hiểu biết lẫn nhau, làm cho ngƣời lao động thoải mái, thân thiện với nhau hơn, điều này giúp ích cho công việc rất nhiều và duy trì đƣợc mối quan hệ tốt đẹp giữa các nhân viên và lãnh đạo.
+ Tổ chức các hoạt động thể dục thể thao, văn nghệ cho ngƣời lao động để họ có tinh thần thoải mái, năng động, hăng say thể hiện tài năng và có thể học hỏi các kỹ năng cũng nhƣ các kiến thức, kinh nghiệm từ đồng nghiệp hoặc các cơ quan khác tạo ra sự gần gũi, hiểu nhau hơn. Nhƣ vậy vừa giúp họ thỏa mãn đƣợc nhu cầu tinh thần vừa có thể học đƣợc nhu cầu giao tiếp, học hỏi...tạo động lực cho ngƣời lao động trong quá trình làm việc.