8. Kết cấu của khóa luận
2.3.4.2. Công tác kiểm tra công tác văn thư
Kiểm tra là hoạt động không thể thiếu trong việc duy trì tính ổn định và lâu dài của cơ quan, tổ chức, qua quá trình kiểm tra có thể đánh giá được mức độ thực hiện công việc, là cơ sở để đánh giá năng lực làm việc.
Hoạt động kiểm tra, đánh giá về thực hiện công tác văn thư tại văn phòng Bộ Y Tế được tiến hành dựa trên các cơ sơ là các văn bản của Nhà nước quy định về văn thư như Nghị định 110/2004/NĐ-CP của Chính Phủ, các Thông tư của Bộ Nội Vụ về các nghiệp vụ văn thư, đặc biệt là Quy chế công tác văn thư của Bộ Y tế ban hành kèm theo Quyết định số 4345/QĐ-BYT .
Hằng năm Lãnh đạo văn phòng triển khai thực hiện báo cáo hằng năm về công tác văn thư, đồng thời thành lập đoàn kiểm tra công tác văn thư tại các đơn vị trực thuộc Bộ Y Tế. Nội dung của các đợt kiểm tra tập trung vào các vấn đề như thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản; quản lý văn bản đi đến; Lập hồ sơ và kiểm tra hồ sơ công việc; Kiểm tra việc ứng dụng công nghệ thông tin. Qua quá trình kiểm tra có thể nhận được những đề xuất từ các đơn vị nhằm hoàn thiện được công tác tổ chức và quản lý và là cơ sở để thực hiện
chế độ khen thưởng và kỷ luật đối với các lãnh đạo, cán bộ trong việc thực hiện công tác văn thư.
Ý nghĩa của công tác kiểm tra:
- Nhằm đảm bảo tính nghuyên tắc, thống nhất trong hoạt động văn thư của Bộ Y Tế
- Nắm bắt tình hình thực tế của bộ phận văn thư cơ quan và văn thư các đơn vị trực thuộc
- Phát hiện sai sót, đưa ra phương án xử lý kịp thời hạn chế những tổn thất nâng cao hiệu quả.
Công tác kiểm tra là hoạt động có mặt trong tất cả các lĩnh vực, việc kiểm tra phải mang tính khách quan, thực tế để đưa ra những nhận định chuẩn xác nhất. Kiểm tra là công cụ để các nhà Lãnh đạo có thể nắm rõ tình hình hoạt động vì vậy trong công tác văn thư công tác kiểm tra có ý nghĩa vô cùng quan trọng.