8. Kết cấu của khóa luận
1.3.5. Trách nhiệm của cán bộ văn thư
hiện đúng trách nhiệm của mình:
- Tham mưu cho Lãnh đạo trong việc ban hành các văn bản quy định về
công tác văn thư như quy chế văn thư, quy định về quản lý sử dụng con dấu…
- Giúp thủ trưởng cơ quan trong việc theo dõi các quy trình quản lý
văn bản đi như: Kiểm tra thể thức, kỹ thuật trình bày; Đăng ký văn bản, ghi số ngày tháng; Nhân bản, đóng dấu cơ quan, dấu mật khẩn; Làm thủ tục phát hành văn bản và lưu văn bản đi.
- Theo dõi quy trình quản lý văn bản đến như: Tiếp nhận văn bản đến;
Đăng ký văn bản đến; Trình và chuyển giao văn bản tới các đơn vị, cá nhân có trách nhiệm; Theo dõi việc giải quyết văn bản.
- Trong công tác lập hồ sơ, văn thư có trách nhiệm trong việc tham
mưu xây dựng danh mục hồ sơ, giúp thủ trưởng trong việc hướng dẫn phương pháp lập hồ sơ cho các cán bộ chuyên môn của cơ quan. Đồng thơi lập hồ sơ công việc của mình được giao, giao nộp vào lưu trữ.
- Giúp thủ trưởng cơ quan trong việc sử dụng con dấu theo quy định
của pháp luật và sự chỉ đạo của Lãnh đạo cơ quan; Thực hiện bảo quản con dấu tránh sứt mẻ hay làm mất.
- Quản lý các văn bản: Giấy giới thiệu, giấy đi đường, sổ sách…
Tiểu kết: Công tác văn thư đóng vai trò vô cùng quan trong trong các hoạt động của cơ quan tổ chức, đặc biệt là hoạt động hành chính nhà nước. Cùng với sự phát triển mạnh mẽ của khoa học kỹ thuật hiện nay, đòi hỏi sự đổi mới trong quy trình quản lý truyền thống, trong đó công tác văn thư giữ vai trò vô cùng quan trọng trong công cuộc cải cách hành chính. Để hội nhập và thực hiện hoạt động quản lý nhà nước hiệu quả cần có những biện pháp nâng cao hiệu quả công tác tổ chức, quản lý văn thư phù hợp với đất nước.
CHƯƠNG 2. THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TỔ CHỨC VÀ QUẢN LÝ VĂN THƯ TẠI VĂN PHÒNG BỘ Y TẾ