8. Kết cấu của khóa luận
3.2.3. Chuẩn hóa trình độ và năng lực của các cán bộ văn thư
Xây dựng đội ngũ nhân sự luôn là vấn đề trọng tâm trong các cơ quan, tổ chức. Đối với công tác văn thư, con người giữ vai trò then chốt trong việc vận hành công việc, để có được đội ngũ làm văn thư tốt nhất yêu cầu đặt ra là làm thế nào có thể chuẩn hóa được về trình độ cũng như năng lực của các cán bộ.
độ, năng lực của cán bộ văn thư. Tuyển dụng những cá nhân đạt đủ các yêu cầu trong thước đo, thường xuyên kiểm tra, đánh giá năng lực cán bộ làm văn thư, tạo điều kiện cho việc xây dựng một đội ngũ nhân sự làm văn thư đồng đều về trình độ, chất lượng sau khi làm việc, đây là nhiệm vụ trọng tâm mà Lãnh đạo cần quan tâm.
Thứ hai: Hoàn thiện các chương trình đào tạo, hướng dẫn nghiệp vụ cho các đơn vị thuộc Bộ Y Tế. Quá trình đào tạo nhân sự chú trọng đến các kiến thức thực tế, hạn chế các kiến thức lý thuyết, hàn lâm, giúp cho cán bộ có thể áp dụng vào thực tế một cách nhanh nhất, hiệu quả nhất. Tăng cường mở rộng các lớp đào tạo về chuyên môn nghiệp vụ cho các cán bộ văn thư và các cán bộ trong cơ quan. Quá trình đào tạo là khâu then chốt trong việc chuẩn hóa được năng lực của các cán bộ làm về công tác văn thư và các cán bộ có liên quan
Thứ ba: Các cán bộ làm công tác văn thư tự nhận thức được vai trò của mình, tham gia đề xuất ý kiến, tham mưu cho Lãnh đạo trong việc xây dựng các phương án, kế hoạch hoạt động cho đơn vị về văn thư. Tự bản thân mỗi các cán bộ cần phải thường xuyên tôi luyện bản thân, tự nghiên cứu học tập kinh nghiệm từ những cán bộ khác để rèn luyện cho mình những phẩm chất cần có của người làm văn thư