8. Kết cấu của khóa luận
3.1.3. Nguyên nhân của những kết quả đạt được và hạn chế tồn tại trong
trong công tác tổ chức quản lý về văn thư
a. Nguyên nhân của kết quả đạt được
- Nhận đựơc sự quan tâm lãnh đạo của Thủ trưởng cơ quan, Lãnh đạo văn phòng trong công tác văn thư của cơ quan và Văn phòng
- Trình độ, năng lực làm việc của các cán bộ, chuyên viên làm công tác văn thư ngày càng được chú trọng, được nâng cao, đáp ứng yêu cầu công việc
- Cán bộ làm công tác văn thư có nhiệt huyết, tuổi trẻ, có trí tuệ góp phần tạo thành đội ngũ cán bộ trẻ đầy triển vọng.
- Trang thiết bị, cơ sở vật chất tốt là điều kiện để làm việc hiệu quả, là cơ sở để xây dựng một mô hình văn phòng hiện đại trong cơ quan nhà nước
- Thủ trưởng đơn vị hiểu được tầm quan trọng của công tác tổ chức và quản lý VTLT trong đơn vị mình, luôn quan tâm, tổ chức và quản lý công việc hiểu quả nhất.
b. Nguyên nhân của tồn tại, hạn chế
- Một số đơn vị, cá nhân chưa nhận thức hết tầm quan trọng của công tác tổ chức và quản lý về văn thư.
- Chế tài xử lý trong công tác văn thư còn lỏng lẻo chưa tạo được sự thống nhất trong việc xử lý vi phạm quy định về văn thư.
- Lãnh đạo chưa thực sự sát sao trong việc theo dõi, đánh giá thực hiện các nghiệp vụ.
- Các thủ tục vẫn còn khá rườm rà mất thời gian, giảm thiểu tính hiệu quả trong các khâu chuyển giao, trình ký, nộp lưu văn bản.
Công tác tổ chức và quản lý về văn thư tại Văn phòng Bộ Y Tế có những thay đổi tích cực so với trước đó. Công tác tổ chức được chú trọng và đảm bảo tốt phục vụ cho hoạt động của cơ quan về văn thư. Công tác tổ chức cán bộ được chú trọng tuyển chọn đúng chuyên môn nghiệp vụ và đào tạo; Lãnh đạo quan tâm dành kinh phí để phục vụ cho công tác tổ chức và quản lý về văn thư. Bên cạnh đó vẫn còn tồn tại những khó khăn và hạn chế nhất định cần có những biện pháp khả thi để ứng dụng vào thực tiễn cơ quan để hoàn thiện tốt nhất vào công tác văn thư góp phần vào công cuộc cải cách nền hành chính quốc gia và hiện đại hóa công tác tổ chức và quản lý nhà nước.