8. Kết cấu của khóa luận
2.3. Thực trạng công tác tổ chức và quản lý văn thư tại Văn phòng Bộ Y
Đội Xe (VPB11): Giúp Chánh Văn phòng quản lý và sử dụng phương tiện phục vụ các hoạt động của lãnh đạo Bộ, các đơn vị trong cơ quan.
Văn phòng đại diện tại Thành phố Hồ Chí Minh (VPB2): Là cơ quan đại diện của Văn phòng Bộ tại thành phố Hồ Chí Minh, thực hiện các công việc được giao phó.
Sơ đồ cơ cấu tổ chức văn phòng Bộ Y Tế (Phụ lục số 02)
2.3. Thực trạng công tác tổ chức và quản lý văn thư tại Văn phòng Bộ Y Tế Bộ Y Tế
2.3. Thực trạng công tác tổ chức và quản lý văn thư tại Văn phòng Bộ Y Tế Bộ Y Tế công việc rất lớn vì vậy số lượng các văn bản hình thành rất lớn, đồng thời văn bản nhận được từ các cơ quan đơn vị là không nhỏ. Để đáp ứng được khối lượng công việc lớn, Văn phòng Bộ Y Tế thiết lập ra Phòng hành chính với bộ phận Văn thư để phụ trách về văn thư cho Bộ Y Tế theo hướng dẫn tại thông tư số 02/2010/TT-BNV ngày 28 tháng 4 năm 2010 của Bộ Nội Vụ Hướng dẫn chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và tổ chức của tổ chức Văn thư, Lưu trữ Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ và Ủy ban nhân dân các cấp và Thông tư số 06/2015/TT-BNV ngày 08 tháng 12 năm 2015 của Bộ Nội Vụ Hướng dẫn chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và tổ chức của tổ chức văn thư, lưu trữ Bộ, cơ quan ngang Bộ. Văn thư Bộ Y Tế được tổ chức theo hình thức văn thư hỗn hợp, có nghĩa là một số nội dung công việc văn thư được thực hiện tại bộ phận văn thư của Bộ Y Tế như : Các văn bản trình ký lãnh đạo Bộ, các văn bản đến cơ quan Bộ ; Một số công việc được thực hiện tại văn thư đơn vị như các văn bản thuộc thẩm quyền ký của trưởng các đơn vị, văn bản đến đích danh đơn vị…