8. Kết cấu của khóa luận
3.1. Đánh giá về tổ chức và quản lý công tác văn thư tại Văn phòng Bộ Y
3.1. Đánh giá về tổ chức và quản lý công tác văn thư tại Văn phòng Bộ Y Tế Bộ Y Tế
3.1. Đánh giá về tổ chức và quản lý công tác văn thư tại Văn phòng Bộ Y Tế Bộ Y Tế những thay đổi đáng kể do được sự quan tâm và nhận thức đúng đắn của Lãnh đạo Văn phòng trong việc tổ chức và quản lý về văn thư được biểu hiện:
- Mô hình văn thư hoạt đọng ổn định, các khâu nghiệp vụ được đảm bảo đúng tiến độ, thủ tục.
- Cơ sở vật chất, trang thiết bị của các cán bộ được đáp ứng đầy đủ, tốt nhất; Điều kiện làm việc về ánh sáng, nhiệt độ, độ ẩm…phù hợp đảm bảo sức khỏe cho các cán bộ công tác. Phòng làm việc được bố trí hợp lý, thuận tiện cho công việc. Vị trí ngồi của các cán bộ văn thư tương đối hợp lý tạo điều kiện phối hợp tốt với nhau trong quá trình làm việc
- Nhân sự làm văn thư ở cơ quan có trình độ, năng lực và được đào tạo nghiệp vụ thông qua các lớp ngắn hạn. Phần lớn các cán bộ văn thư là người có kinh nghiệm và gắn bó lâu dài với nghề văn thư.
- Ứng dụng các phần mềm trong quản lý văn bản đã làm giảm được thời gian, đáp ứng kịp thời, chuyển giao văn bản đúng hạn đồng thời kết hợp với phần mềm điều hành văn phòng V-office góp phần xây dựng hiện đại hóa Văn phòng Bộ Y Tế. Toàn bộ các cơ quan đơn vị sử dụng mạng nội bộ (Mạng LAN) tăng tính liên kết trong thông tin hoạt động, Lãnh đạo trực tiếp nắm bắt tình hình hoạt đọng cũng như cập nhật thông tin một cách nhanh chóng, chính xác.