8. Kết cấu của khóa luận
2.3.7. Khen thưởng và kỷ luật trong công tác văn thư
Trong hoạt động của các cơ quan đơn vị, nhằm khuyến khích, động viên các cán bộ thực hiện công tác văn thư, hằng năm dựa trên kết quả kiểm
tra định kì và báo cáo thống kê nộp về, Văn phòng Bộ xem xét và đề nghị khen thưởng, tặng bằng khen và phần thưởng cho những đơn vị, cá nhân có thành tích trong công tác văn thư của cơ quan. Đây là nguồn động viên khuyến khích tinh thần làm việc cho các cán bộ của cơ quan làm tốt nhất, hạn chế những áp lực trong công việc đồng vời với những sai phạm thường sẽ bị xử phạt như nhắc nhở, khiển trách, hạ thi đua hay cắt giảm khen thưởng năm. Trong những năm qua công tác văn thư Bộ Y Tế chưa xảy ra những vấn đề nghiêm trọng, tuy nhiên trong hoạt động văn thư vẫn chưa có chế tài chặt chẽ để xử lý những sai phạm. Vấn đề xử phạt mới chỉ dừng lại ở việc nhắc nhở hoặc cao hơn là hạ thi đua điều này chưa thực sự hợp lý trong môi trường mà tính pháp lý đặt lên cao.
Công tác khen thưởng và kỷ luật được quy định trong chương III, Điều 31 của quy chế văn thư Bộ Y Tế. Hằng năm Bộ Y Tế trao bằng khen cho các đơn vị và cá nhân có thành tích xuất sắc trong công tác văn thư của cơ quan từ đó là nguồn động viên khuyến khích cho các cán bộ làm việc hiệu quả và tích cực hơn.
Tặng bằng khen cho cán bộ có thành tích xuất sắc ( Phụ lục số 09)
Tiểu kết: Công tác tổ chức và quản lý văn thư tại Văn phòng Bộ Y Tế trong những năm gần đây đã có những sự thay đổi đáng kể, bộ máy làm văn thư được hoàn thiện hơn; Kinh nghiệm làm việc cũng như trình độ của các cán bộ được nâng cao; Các nghiệp vụ văn thư được nhanh chóng chính xác, hạn chế được những sai sót; Đặc biệt với sự phát triển không ngừng của công nghệ thông tin đã góp phần giúp cho các công việc trong văn phòng trở nên nhanh chóng, chính xác, góp phần vào công cuộc cải cách nền hành chính quốc gia và hiện đại hóa văn phòng làm việc của cơ quan Bộ Y Tế nói riêng và hệ thống các cơ quan nhà nước nói chung.
CHƯƠNG 3. ĐỀ XUẤT MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC TỔ CHỨC VÀ QUẢN LÝ VĂN THƯ