9. Cấu trúc của đề tài
2.2.3. Nhân sự về công tác văn thƣ, lƣu trữ tại Công ty Cổ phần Đầu tƣ
tƣ Mai Linh.
Để văn phòng công ty có đội ngũ nhân sự chất lượng, đảm bảo hoạt động diễn ra hiệu quả thì ngoài vấn đề đảm bảo số lượng nhân sự thì đội ngũ nhân sự phải là những người có trình độ, tiêu chuẩn nhất định. Tại Công ty Cổ phần Đầu tư Mai Linh việc bố trí nhân sự văn thư, lưu trữ được lãnh đạo quan tâm, tuyển dụng, bố trí như sau:
Do mật độ công việc tương đối nhiều, đặc biệt là vào thời gian dự án đang triển khai nên hiện tại công ty đang bố trí 02 cán bộ văn thư, lưu trữ. Đối với những dự án lớn công việc của bộ phận này quá tải thì được cử bổ sung thêm 02 người từ phòng Hành chính Nhân sự sang hổ trợ.
2.2.3.2. Về chất lượng
Nhân sự bộ phận văn thư, lưu trữ công ty được tuyển dụng qua các đợt phỏng vấn trực tiếp, một cán bộ có trình độ cao đẳng chuyên ngành văn thư làm cán bộ văn thư, lưu trữ Ban quản lý dự án. một cán bộ có trình độ Đại học chuyên ngành Quản trị văn phòng làm cán bộ văn thư, lưu trữ Công ty, hai cán bộ tuyển dụng vào công ty đều có kinh nghiệm làm việc từ 02 năm trở lên.
Ngoài công việc chính là phụ trách công tác văn thư, lưu trữ cán bộ văn thư, lưu trữ còn phải kiêm nhiệm một số công việc hành chính nhân sự như: Tổng hợp, làm bảng công cho cán bộ, nhân viên; làm các chế độ ốm đau, thăm hỏi; Tổng hợp nhu cầu văn phòng phẩm từ các phòng, ban và mua sắm văn phòng phẩm cho Công ty; Chuẩn bị phòng cho các cuộc họp, hội nghị…
Về công tác đào tạo, bồi dưỡng nhân sự thì hầu như Công ty chưa có các chương trình đào tạo, bồi dưỡng, tập huấn về nghiệp vụ cho cán bộ văn thư, lưu trữ mà cán bộ văn thư, lưu trữ phải tự trau dồi kiến thức và cập nhật các văn bản mới theo quy định của Nhà nước, Công ty.