9. Cấu trúc của đề tài
2.3.3.4. thức, trách nhiệm của cán bộ văn thƣ, lƣu trữ còn chƣa cao
Tuy cán bộ văn thư, lưu trữ công ty cũng đã cố gắng nỗ lực để hoàn thành nhiệm vụ của mình, nhưng về ý thức, trách nhiệm trong công việc của cán bộ văn thư, lưu trữ còn chưa cao. Là người am hiểu về nghiệp vụ văn thư, lưu trữ nhưng một số nghiệp vụ thực hiện còn sơ sài, thậm chí một số khâu còn bỏ qua
đồng thời chưa có ý thức tham mưu cho Trưởng phòng Hành chính Nhân sự đầy đủ về công tác này như về việc lập hồ sơ, lập bảng thời hạn bảo quản tài liệu cho Công ty.
Ngoài những nguyên nhân chủ quan trên thì những hạn chế của công tác văn thư, lưu trữ Công ty Cổ phần Đầu tư Mai Linh còn do một số nguyên nhân khách quan khác cụ thể như sau:
Thứ nhất đối với Nhà nước thì đã có hệ thống các văn bản quy định về công tác văn thư, lưu trữ tương đối hoàn chỉnh còn doanh nghiệp thì hầu như chưa có văn bản nào quy định cụ thể, rõ ràng. Vì không có quy định pháp luật nào bắt buộc nên các doanh nghiệp cũng thờ ơ, không mấy quan tâm đến công tác này.
Thứ hai Công ty Cổ phần Đầu tư Mai Linh là một doanh nghiệp tư nhân nên yếu tố được đặt lên hành đầu là lợi nhuận. Nên để đầu tư một khoản chi phí lớn vào một hoạt động nào đó không ảnh hưởng trực tiếp đến doanh thu của Công ty như công tác văn thư, lưu trữ thì chủ doanh nghiệp còn phải suy nghĩ và tính toán và khó có thể thực hiện.
Như vậy với những nguyên nhân chủ quan và khách quan trên đã gây ảnh hưởng không nhỏ đến công tác văn thư, lưu trữ chúng ta cần phải đưa ra các giải pháp thiết thực nhằm khắc phục những hạn chế đó.
*Tiểu kết chƣơng 2
Qua quá trình nghiên cứu, khảo sát, tìm hiểu về công tác văn thư, lưu trữ tại Công ty Cổ phần Đầu tư Mai Linh cho thấy Ban Lãnh đạo, cán bộ văn thư, lưu trữ đã nhận thức được tầm quan trọng của công tác văn thư, lưu trữ đối với hoạt động của Công ty. Cán bộ văn thư, lưu trữ không ngừng nỗ lực để nâng cao chất lượng công tác văn thư, lưu trữ ngày càng hoàn thiện hơn. Nhìn chung Công tác công tác văn thư, lưu trữ tại Công ty cổ phần Đầu tư Mai Linh đã đáp ứng được nhu cầu công việc và góp phần vào sự phát triển của Công ty.
Chƣơng 3
MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO CHẤT LƢỢNG CÔNG