3.2.6.1. Mục đích, ý nghĩa của biện pháp
Mức độ và tiến độ hoàn thành hoàn thành TĐG trong KĐCLGD phụ thuộc khá nhiều vào các điều kiện, nguồn lực đảm bảo cho hoạt động này. Các nguồn lực là một trong những yếu tố đặc biệt quan trọng đối với hoạt động TĐG trong KĐCL GD. Trong đó nhân lực đóng vai trò then chốt.
Tuy nhiên, ngoài nguồn nhân lực tham gia hoạt động TĐG thì các điều kiện tài chính, điều kiện CSVC có ảnh hưởng rất lớn đến hiệu quả của hoạt động TĐG. Hoạt động TĐG trong KĐCLGD của các trường THPT sẽ không đạt được yêu cầu
79
kiểm định một khi các nguồn lực CSVC, trang thiết bị, kinh phí phục vụ cho hoạt động này chưa được đảm bảo.
CSVC, trang thiết bị cần thiết phục vụ cho hoạt động TĐG trong KĐCLGD là điều kiện không thể thiếu để công tác này diễn ra thuận lợi. Thiếu điều kiện CSVC thì tiến độ và hiệu quả công việc gặp khó khăn, không đạt được mục tiêu như kế hoạch TĐG của nhà trường đề ra.
Trong bất kỳ hoạt động nào thì việc đảm bảo chế độ chính sách đối với CBQL, GV, NV đóng vai trò hết sức quan trọng. Chế độ, chính sách không chỉ là vấn đề về mặt tiền bạc mà còn thể hiện sự trân trọng đối với thành quả lao động của mọi người. Do vậy, đề xuất chế độ, chính sách hợp lý đối với các thành viên tham gia hoạt động TĐG sẽ thúc đẩy mọi người làm việc hăng say, giúp hoạt động này đạt hiệu quả cao nhất có thể.
3.2.6.2. Nội dung và cách thức thực hiện
Xây dựng bầu không khí làm việc một cách nghiêm túc, trong sáng, cởi mở, tin tưởng, thân thiện và đồng thuận thống nhất cao trong quá trình thực hiện nhiệm vụ. Quy định rõ chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận và cá nhân. Trên cơ sở đó, mỗi bộ phận và cá nhân xác định rõ vị trí của mình để phát huy tính năng động, linh hoạt và sáng tạo nhằm cải tiến nâng cao chất lượng công việc.
Ngoài ra, đối với GV, NV tham gia vào Hội đồng TĐG, hiệu trưởng cần xem xét phân công giảm tải bớt các công tác kiêm nhiệm khác, tránh để một cá nhân đảm nhiệm quá nhiều chức vụ, công việc lại phải trực tiếp tham gia hoạt động TĐG.
Tăng cường đầu tư CSVC, trang thiết bị kỹ thuật, ứng dụng khoa học Công nghệ phục vụ hoạt động TĐG nhằm nâng cao hiệu quả trong hoạt động TĐG. Cuối năm, thông qua đợt kiểm kê tài sản, tiến hành rà soát lại thực trạng CSVC, trang thiết bị hiện có của nhà trường, từ đó có kế hoạch bố trí, sắp xếp quản lý, sử dụng có hiệu quả trang thiết bị trong điều kiện cho phép của nhà trường để thực hiện hoạt động TĐG một cách tối ưu nhất.
80
Để đảm bảo chế độ cho CBQL, GV, NV, hiệu trưởng cần thực hiện tốt việc dự trù kinh phí cho hoạt động TĐG của đơn vị. Xây dựng các dự trù kinh phí phải cụ thể, chi tiết, đảm bảo tính thuyết phục và tiết kiệm.
Nhà trường cần thực hiện công khai, đúng, đảm bảo kịp thời các chế độ chính sách đối với CBQL, GV, NV tham gia hoạt động TĐG. Một khi chính sách thoả đáng, phù hợp, công bằng, đánh giá đúng người đúng việc thì sẽ động viên, khích lệ cho đội ngũ hăng say làm việc với trách nhiệm cao; đồng thời có ý thức tự giác, không ngừng học tập, bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ.
Tăng cường điều kiện tài chính phục vụ hoạt động TĐG, đảm bảo các chế độ bồi dưỡng cho đội ngũ thực hiện hoạt động TĐG và cải thiện điều kiện làm việc của đội ngũ.
3.2.6.3. Điều kiện thực hiện biện pháp
Điều kiện tài chính, CSVC và trang thiết bị phục vụ là những yếu tố ảnh hưởng lớn đến hiệu quả của hoạt động TĐG. Tùy theo điều kiện thực tế, nhà trường có thể bố trí một phòng làm việc riêng hoặc bố trí vị trí phù hợp của nhà trường để có nơi làm việc thường xuyên của tổ thư ký và lưu trữ thông tin, minh chứng. Để phục vụ hoạt động TĐG nhà trường cần trang bị tối thiểu các trang thiết bị như: máy vi tính, máy in, tủ đựng hồ sơ minh chứng.
Cung cấp đầy đủ văn bản, chỉ thị, hướng dẫn, tài liệu học tập, tài liệu tập huấn, sách nghiên cứu, tài liệu tham khảo về lĩnh vực TĐG và KĐCLGD cho Hội đồng TĐG vì đây là một lĩnh vực mới cần phải có đầy đủ tài liệu để tham khảo và nghiên cứu.
Tranh thủ sự hỗ trợ tài chính từ các tổ chức, cá nhân bên ngoài nhà trường để có thêm nguồn chi cho hoạt động TĐG. Tùy điều kiện tài chính của nhà trường, trong quy chế chi tiêu nội bộ hằng năm, nhà trường cần xây dựng chế độ bồi dưỡng hợp lý nhằm động viên tinh thần làm việc của các thành viên Hội đồng TĐG và các nhóm chuyên trách.
81