a. Chứng từ kế toán
Căn cứ theo Thông tư 200/2014/TT-BTC được ban hành ngày 22/12/2014 của Bộ Trưởng Bộ Tài chính thì hệ thống biểu mẫu chứng từ kế toán về hàng tồn kho trong đó có NVL bao gồm:
Phiếu nhập kho (Mẫu số 01 - VT)
Phiếu xuất kho (Mẫu số 02 - VT)
Biên bản kiểm nghiệm vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa (Mẫu số 03 - VT)
Phiếu báo vật tư còn lại cuối kì (Mẫu số 04 - VT)
Biên bản kiểm kê vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa (Mẫu số 05 - VT)
Bảng phân bổ nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ (Mẫu số 07 - VT)
Doanh nghiệp được chủ động xây dựng, thiết kế biểu mẫu chứng từ kế toán phù hợp với đặc điểm hoạt động và yêu cầu quản lí của mình. Mọi chứng từ kế toán về NVL phải được tổ chức luân chuyển theo trình tự và thời gian hợp lý, do kế toán trưởng quy định để phục vụ cho việc phản ánh, ghi chép và tổng hợp số liệu kịp thời của các bộ phận, cá nhân có liên quan.
b.Sổ sách kế toán
Số lượng, kết cấu các sổ, thẻ kế toán chi tiết không quy định bắt buộc. Doanh nghiệp căn cứ vào các quy định mang tính hướng dẫn của Nhà nước về sổ, thẻ kế toán chi tiết và yêu cầu quản lí của doanh nghiệp để mở các sổ, thẻ kế toán chi tiết cần thiết, phù hợp.
Để tương ứng với hình thức kế toán tại Doanh nghiệp thực tế đề tài đang nghiên cứu là hình thức Chứng từ ghi sổ, các loại sổ, thẻ kế toán chi tiết phục vụ yêu cầu quản lí NVL căn cứ theo hướng dẫn của Thông tư 200/2014/TT-BTC bao gồm:
Sổ chi tiết nguyên vật liệu (mẫu S10- DN)
Bảng tổng hợp chi tiêt nguyên vật liệu (mẫu S11- DN)
Thẻ kho (Sổ kho) (mẫu S12- DN)