Hội đồng quản trị: là cơ quan quản lý, chỉ đạo thực hiện các hoạt động kinh doanh của công ty, có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của công ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của đại hội đồng cổ đông. hội đồng quản trị có trách nhiệm giám sát tổng giám đốc và người quản lý khác. Quyền và nghĩa vụ của HĐQT do luật pháp và điều lệ công ty, các quy chế nội bộ của công ty và nghị quyết ĐHĐCĐ quy định.
Ban kiểm soát: là cơ quan do ĐHĐCĐ bầu ra với nhiệm vụ kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp trong hoạt động kinh doanh, báo cáo tài chính của công ty. Ban kiểm soát hoạt động độc lập với HĐQT và Ban Giám đốc.
Tổng giám đốc: là người đại diện công ty trong việc điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh. TGĐ chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị và pháp luật về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. TGĐ do HĐQT bổ nhiệm và miễn nhiệm.
Phó Tổng giám đốc: P.TGĐ giúp TGĐ điều hành mọi hoạt động của công ty theo sự phân công và ủy quyền của TGĐ, chịu trách nhiệm trước TGĐ và pháp luật về nhiệm vụ được phân công và ủy quyền. Theo cơ cấu tổ chức của công ty thì có bốn vị trí P.TGĐ đó là P.TGĐ Dệt Nhuộm, P.TGĐ Khối May, P.TGĐ Nội Chính và P.TGĐ Phụ Trách Sợi. Trong đó:
+ P.TGĐ phụ trách Dệt Nhuộm có nhiệm vụ giúp TGĐ công ty điều hành, quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh lĩnh vực Dệt Nhuộm có hiệu quả và thực hiện một số công tác khác do TGĐ giao.
+ P.TGĐ Khối May có nhiệm vụ giúp TGĐ điều hành công tác sản xuất kinh doanh lĩnh vực May. Tham mưu cho TGĐ về chiến lược phát triển thị trường, quảng bá và phát triển thương hiệu HUEGATEX.
+ P.TGĐ Nội Chính có nhiệm vụ quản lý nguồn nhân lực, công tác văn phòng, công tác bảo vệ chính trị nội bộ, công tác đời sống và chăm lo sức khỏe CBNV. Tham mưu xây dựng hệ thống quản lý chất lượng, hệ thống trách nhiệm xã hội, hệ thống an toàn vệ sinh lao động, phát triển thương hiệu HUEGATEX. Là người đại diện phát ngôn của công ty.
+ P.TGĐ phụ trách Sợi có nhiệm vụ giúp TGĐ công ty điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh lĩnh vực sợi có hiệu quả và thực hiện một số công tác khác do TGĐ giao.
Giám Đốc Điều Hành: Giúp cho TGĐ điều hành mọi hoạt động của công ty theo sự phân công và ủy quyền của TGĐ, chịu trách nhiệm trước TGĐ và pháp luật về
nhiệm vụ được phân công và ủy quyền. Hiện nay, công ty có một ví trí GĐĐH đó là GĐĐH Kỹ thuật Đầu tư với nhiệm vụ đó là giúp TGĐ điều hành công tác kỹ thuật, công tác đầu tư trạm 110/6 KV và một số công tác khác.
Trưởng phòng ban và giám đốc các nhà máy:
Trưởng phòng Kế hoạch xuất nhập khẩu May: Tổ chức tìm kiếm thị trường đáp ứng năng lực của các Nhà máy May, nhà máy Dệt Nhuộm, xây dựng kế hoạch sản xuất, kế hoạch cung ứng nguyên phụ liệu đúng tiến độ, công tác xuất nhập khẩu và kinh doanh hàng may mặc đảm bảo lợi nhuận. Quản lý, điều hành và sử dụng các nguồn lực công ty bao gồm: kho tàng, máy móc, thiết bị, trang thiết bị văn phòng, lao động, vật tư, nguyên phụ liệu, cơ kiện phụ tùng...hợp lý, an toàn và hiệu quả. Xây dựng và phát triển thương hiệu hàng may mặc HUEGATEX.
Trưởng phòng Điều hành May: Tổ chức quản lý nguyên phụ liệu, vật tư phụ tùng, thành phẩm may và điều hành sản xuất các nhà máy May đảm bảo năng suất, chất lượng, tiến độ, hiệu quả và các quy chế của công ty. Quản lý, điều hành và sử dụng các nguồn lực công ty giao bao gồm: trang thiết bị văn phòng, kho tàng, máy móc thiết bị, lao động, vật tư, nguyên phụ liệu, cơ kiện phụ tùng...hợp lý, an toàn, hiệu quả.
Giám đốc nhà máy May: Tổ chức, quản lý, điều hành và sử dụng các nguồn lực của Nhà máy May bao gồm: Nhà xưởng, máy móc thiết bị, trang bị văn phòng, lao động, vật tư, nguyên phụ liệu, cơ kiện phụ tùng...để triển khai sản xuất hoàn thành kế hoạch công ty giao, đảm bảo năng suất, chất lượng, tiến độ, hiệu quả và an toàn.
Giám đốc Chi nhánh Quảng Bình: là người tổ chức, quản lý, điều hành và sử dụng các nguồn lực của Chi nhánh Quảng Bình bao gồm: nhà xưởng, máy móc thiết bị, trang thiết bị văn phòng, lao động, nguyên phụ liệu, vật tư, cơ kiện phụ tùng,… để triển khai sản xuất hoàn thành kế hoạch công ty giao hàng tháng, quý, năm nhằm đảm bảo chất lượng, năng suất, an toàn và hiệu quả.
Trưởng phòng quản lý chất lượng: Tổ chức kiểm soát chất lượng nguyên phụ liệu, bán thành phẩm, thành phẩm và giải quyết các vấn đề về công nghệ trong quá trình sản xuất tại các Nhà máy đồng thời kiểm tra đánh giá chất lượng các lô sản phẩm do công ty sản xuất cũng như mua về từ khách hàng. Quản lý, điều hành và sử dụng các nguồn lực công ty bao gồm: kho tàng, máy móc thiết bị, trang thiết bị văn phòng, lao động, nguyên phụ liệu, vật tư, cơ kiện phụ tùng...hợp lý, an toàn, hiệu quả.
giới thiệu sản phẩm, tìm kiếm khách hàng, nâng cao doanh thu may mặc nội địa, đảm bảo lợi nhuận. Tham mưu cho Lãnh đạo Công ty phát triển thương hiệu HUEGATEX trong lĩnh vực hàng may mặc nội địa.
Trưởng phòng Tài chính kế toán: Tổ chức, quản lý, giám sát, bảo toàn phát triển vốn của công ty một cách hiệu quả. Thực hiện tài chính, nghĩa vụ nộp ngân sách đầy đủ, đúng chế độ, kịp thời.
Giám đốc xí nghiệp cơ điện: Tổ chức quản lý, vận hành hệ thống điện, nước an toàn; đảm bảo chất lượng, tiến độ các công trình và công tác vệ sinh môi trường. Tổ chức, quản lý, điều hành và sử sụng các nguồn lực của công ty giao bao gồm: lao động, nhà xưởng, máy móc thiết bị, trang thiết bị văn phòng, nguyên phụ liệu, vật tư, cơ kiện phụ tùng…để triển khai các hoạt động của Xí nghiệp đảm bảo có hiệu quả.
Trưởng phòng kinh doanh: Tổ chức cung ứng nguyên liệu bông xơ, vật tư, cơ kiện phụ tùng, tìm kiếm khách hàng và kinh doanh mặt hàng Sợi đảm bảo lợi nhuận. Quản lý, điều hành và sử dụng các nguồn lực công ty giao bao gồm: kho tàng, máy móc thiết bị, trang thiết bị văn phòng, lao động, vật tư, nguyên phụ liệu, cơ kiện phụ tùng...đảm bảo mức tồn kho, công nợ hợp lý, an toàn và hiệu quả.
Trưởng phòng kỹ thuật đầu tư: Tổ chức quản lý công tác kỹ thuật, các định mức kinh tế kỹ thuật; lập các phương án đầu tư phát triển công ty, công tác an toàn vệ sinh lao động và môi trường đảm bảo an toàn tuyệt đối về người và tài sản công ty. Quản lý, điều hành và sử dụng các nguồn lực công ty bao gồm: kho tàng, máy móc, thiết bị, trang thiết bị văn phòng, lao động, vật tư, nguyên phụ liệu, cơ kiện phụ tùng...hợp lý, an toàn và hiệu quả.
Trưởng phòng nhân sự: Chịu trách nhiệm trước TGĐ và GĐĐH phụ trách Nội chính về công tác nhân sự, tiền lương, bảo hiểm xã hội, công tác hành chính, an ninh chính trị nội bộ trong công ty; đáp ứng chất lượng và số lượng lao động theo yêu cầu của các đơn vị, đảm bảo bộ máy quản lý tinh gọn hiệu lực. Quản lý, điều hành và sử dụng các nguồn lực công ty giao bao gồm: kho tàng, máy móc thiết bị, trang thiết bị văn phòng, lao động, vật tư, nguyên phụ liệu, cơ kiện phụ tùng...hợp lý, an toàn, hiệu quả.
Trưởng trạm y tế: Tổ chức chăm sóc, quản lý sức khỏe, phòng và khám chữa bệnh cho cán bộ công nhân viên trong công ty. Quản lý, điều hành và sử dụng các nguồn lực công ty giao bao gồm: kho tàng, máy móc thiết bị, trang thiết bị văn phòng, lao động, vật tư, nguyên phụ liệu, cơ kiện phụ tùng...hợp lý, an toàn, hiệu quả.
bộ công nhân viên trong công ty đảm bảo an toàn vệ sinh thực phẩm không để xảy ra ngộ độc thức ăn. Xây dựng nhà ăn gọn gàng sạch sẽ, văn minh lịch sự, đảm bảo sức khỏe cho người lao động. Quản lý, điều hành và sử dụng các nguồn lực công ty giao bao gồm: kho tàng, máy móc thiết bị, trang thiết bị văn phòng, lao động, vật tư, nguyên phụ liệu, cơ kiện phụ tùng...hợp lý, an toàn, hiệu quả.
Trưởng ban kiểm soát nội bộ: Xây dựng quy chế tổ chức, phương thức hoạt động và các tài liệu hệ thống liên quan để đảm bảo hoạt động có hiệu quả.
Trưởng ban bảo vệ: Tổ chức triển khai các phương án bảo vệ, an ninh chính trị nội bộ trong công ty. Quản lý, điều hành và sử dụng các nguồn lực công ty giao bao gồm: các trang phương tiện dụng cụ phòng chống cháy nổ, phòng chống thiên tai, trang thiết bị văn phòng, lao động đảm bảo an toàn tuyệt đối về con người và tài sản công ty.
Các phòng chức năng: Chịu trách nhiệm thực hiện và tham mưu cho TGĐ các công việc thuộc phạm vi chức năng của phòng, đồng thời phối hợp với các đơn vị trực thuộc trong việc thực hiện mục tiêu và chiến lược chung của công ty.
+ Phòng Kế hoạch - Xuất nhập khẩu: Có chức năng khai thác thị trường, lựa chọn khách hàng. Xây dựng kế hoạch sản xuất hàng tháng, quý, năm trên cơ sở năng lực hiện có. Tham mưu cho ban giám đốc về chiến lược thị trường trong tương lai, xác định mục tiêu, phương hướng hoạt động sản xuất kinh doanh để đạt hiệu quả cao nhất. Tổ chức tiếp nhận vật tư, tổ chức sản xuất, tiến độ thực hiện, theo dõi thực hiện hợp đồng
+ Phòng Quản lý chất lượng: Có chức năng tham mưu cho Ban Giám Đốc Công ty về các giải pháp để thực hiện tốt công tác kỹ thuật trong từng công đoạn sản xuất, quản lý định mức tiêu hao nguyên vật liệu. Xây dựng mục tiêu chiến lược chất lượng chung trong toàn công ty. Xây dựng tiêu chuẩn kỹ thuật, tham mưu trong công tác lựa chọn khách hàng.
+ Phòng Kinh doanh: Có chức năng tham mưu phương án kinh doanh tiêu thụ hàng nội địa. Tổ chức sản xuất, khai thác hàng may mặc phát triển thị trường nội địa theo đúng định hướng của công ty.
+ Phòng Tài chính – Kế toán: Có chức năng tham mưu cho Ban giám đốc về các vấn đề trong việc tổ chức công tác hạch toán kế toán theo đúng chế độ kế toán thống kê và chế độ quản lý tài chính của Nhà nước, lập kế hoạch sử dụng và quản lý nguồn tài chính của công ty, phân tích các hoạt động kinh tế nhằm bảo toàn vốn của công ty. Tham mưu cho lãnh đạo công ty về các chế độ quản lý tài chính tiền tệ, thực hiện công
tác xây dựng kế hoạch tài chính hàng tháng, quý, năm. Thực hiện công tác thanh quyết toán các chi phí cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
+ Phòng Kỹ thuật - đầu tư: Có chức năng xây dựng triển khai chiến lược đầu tư tổng thể và lâu dài, xây dựng kế hoạch đầu tư mua sắm, sửa chữa thiết bị phụ tùng, lắp đặt thiết bị mới. Xây dựng, ban hành hệ thống định mức kinh tế kỹ thuật và theo dõi thực hiện rà soát, hiệu chỉnh ban hành định mức mới. Tổ chức nghiên cứu đề xuất các giải pháp kỹ thuật đảm bảo ổn định sản xuất và mang lại hiệu quả.
Các mối quan hệ hoạt động:
+ Quan hệ trực tuyến: mối quan hệ này giúp công ty nhanh nhạy linh hoạt với sự thay đổi của môi trường và có chi phí quản lý doanh nghiệp thấp. Theo sơ đồ tổ chức mối quan hệ trực tuyến được thể hiện giữa các phòng chức năng đối với P.TGĐ và GĐĐH, các phòng ban chức năng chỉ nhận sự điều hành và chịu trách nhiệm trước một người lãnh đạo cấp trên. Các P.TGĐ và GĐĐH là người ra quyết định và giám sát trực tiếp các phòng ban chức năng và đồng thời nhận sự điều hành và chịu trách nhiệm trước TGĐ.
+Quan hệ chức năng: mối quan hệ này giúp công ty thực hiện chuyên môn hóa các chức năng quản lý, tránh được sự bố trí chồng chéo chức năng, nhiệm vụ giữa các bộ phận. Theo sơ đồ tổ chức của công ty thì giữa các P.TGĐ và GĐĐH có mối quan hệ chức năng với việc phân chia quản lý từng mảng riêng biệt là dệt nhuộm, khối may, nội chính, kỹ thuật đầu tư, sợi. Giữa các phòng ban chức năng cũng có mối liên kết theo quan hệ chức năng, các phòng ban luôn liên kết hổ trợ lẫn nhau để hoàn thành công việc được giao.
2.1.7. Tổ chức công tác kế toán tại CTCP Dệt May Huế
2.1.7.1. Chế độ, chính sách kế toán áp dụng
Tổ chức vận dụng chế độ kế toán: Công ty hiện nay đang áp dụng chế độ kế toán theo Thông tư 200/2014/TT-BTC ban hành ngày 22/12/2014 của Bộ trưởng Bộ tài chính.
Các chính sách kế toán:
- Niên độ kế toán: Bắt đầu từ ngày 01/01/N và kết thúc ngày 31/12/N. - Đơn vị tiền tệ sử dụng là Đồng Việt Nam.
- Hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên.
- Phương pháp tính giá xuất kho là phương pháp bình quân gia quyền cuối kì. - Phương pháp kê khai và tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ
- Hình thức kế toán: Căn cứ vào đặc điểm, cơ cấu tổ chức sản xuất và yêu cầu quản lí, công ty đang áp dụng hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ cho phù hợp với tình hình thực tế.
2.1.7.2. Hình thức kế toán của công ty
Công ty áp dụng hình thức ghi sổ kế toán: Chứng từ ghi sổ dựa trên máy tính. Phần mềm kế toán mà Công ty đang sử dụng là phần mềm Bravo 7.0:
Ghi chú:
Nhập số liệu hàng ngày
In sổ, báo cáo cuối kỳ (tháng, quý, năm) Đối chiếu, kiểm tra