Do hạn chế về thời gian nên đề tài chỉ tập trung nghiên cứu nguyên liệu chính Bông, Xơ tại Kho Bông, Xơ, phế liệu (01BONG) tại công ty. Doanh nghiệp xây dựng mã số quản lí nguyên liệu tại Kho này như sau:
Mã trình tự nguyên liệu, phế liệu (theo đơn vị tính) + Nhóm nguyên liệu Bông, Xơ tính theo Kg: 11 + Nhóm phế liệu (Bông, Xơ) tính theo Kg: 12 + Nhóm Bông, Xơ, phế liệu tính theo Kiện: 13
Mã trình tự tên chung của những nguyên liệu cùng loại. + Bông: 01
Mã khối: được xây dựng dựa trên toàn bộ nguyên liệu, vật liệu tại công ty để chi tiết từng mã số cho mỗi loại nguyên liệu, vật liệu cụ thể.
Mã đặc điểm loại phế liệu + Phế Sợi: 1
+ Phế Dệt nhuộm: 2 + Phế May: 3
a. Đối với nguyên liệu:
Mã trình tự nguyên liệu (theo đơn vị tính). Mã trình tự tên chung của nguyên liệu. Mã khối
Ví dụ: Công ty có nguyên liệu Xơ TAIRILIN 1.4D*38mm được xây dựng mã số
quản lí như sau:
- Theo đơn vị tính là Kg:
+ Mã trình tự nhóm nguyên liệu Bông, Xơ theo Kg: 11 + Mã trình tự tên chung nguyên liệu (thuộc nhóm Xơ): 02 + Mã khối: 02
Như vậy mã vật tư Nguyên liệu Xơ Tairilin 1.4D*38mm tính theo Kg là: 11.02.02
- Theo đơn vị tính là Kiện:
+ Mã trình tự nhóm nguyên liệu Bông, Xơ theo Kiện: 13 + Mã trình tự tên chung nguyên liệu (thuộc nhóm Xơ): 02 + Mã khối: 02
Như vậy mã vật tư Nguyên liệu Xơ Tairilin 1.4D*38mm tính theo Kiện là: 13.02.02
b. Đối với phế liệu
Mã trình tự nguyên liệu, phế liệu (theo đơn vị tính). Mã kho. Mã đặc điểm loại Phế liệu. Mã khối tương ứng với nguyên liệu
Ví dụ: Xơ phế PE gầm máy chải
- Theo đơn vị tính là Kg:
+ Mã trình tự nhóm phế liệu theo Kg: 12 + Mã kho (thuộc kho 01BONG): 1 + Mã đặc điểm loại phế liệu (Phế Sợi): 1 + Mã khối: 001
Như vậy mã số Xơ phế PE gầm máy chải tính theo Kg là: 12.1.1.001 - Theo đơn vị tính là Kiện:
+ Mã trình tự nhóm Phế liệu theo Kiện: 13 + Mã kho (thuộc kho 01BONG): 1
+ Mã đặc điểm loại phế liệu (Phế Sợi): 1 + Mã khối: 00
Như vậy mã số Xơ phế PE gầm máy chải tính theo Kiện là: 13.1.1.001