Việc thành lập bộ phận này một mặt giảm áp lực gây ra cho TĐV khi phải thực hiện quá nhiều khâu đồng thời tạo điều kiện cho công tác định giá BĐS diễn ra nhanh hơn và đạt độ chính xác cao hơn. Bộ phận này sẽ chịu trách nhiệm xây dựng ngân hàng dữ liệu theo từng loại BĐS như đã đề cập ở trên.
Trong điều kiện hiện nay, thị trường BĐS đang có nhiều biến động khó lường, việc đưa ra giá trị định giá không chỉ quan tâm đến các yếu tố ảnh hưởng đến giá trị hiện tại của BĐS cần phải tính đến các yếu tố có thể ảnh hưởng đến giá trị BĐS trong tương lai. Chính vì vậy, công tác nghiên cứu về thị trường BĐS để xác định xu hướng diễn biến giá cả của thị trường là điều cần thiết nhưng thực tế không dễ thực hiện. Đây là một công việc khó, đòi hỏi phải có sự nhạy bén khi tiếp cận thị trường và đặc biệt cần có thời gian để nghiên cứu. Chính vì vậy, thành lập bộ phận này để luôn cập nhật các bản báo cáo xu hướng biến động của thị trường BĐS của các chuyên gia, tổ chức và các công ty có uy tín hoạt động trong lĩnh vực này, phân tích các số liệu giá cả và đưa ra cảnh báo để TĐV lưu ý khi đưa ra mức giá trị cho BĐS định giá.
Một giải pháp rất hiệu quả phục vụ trong việc nghiên cứu thị trường là tuyển dụng các cộng tác viên trong quá trình xây dựng bảng khung giá đất và đơn giá xây dựng mới của thị trường. Điều này giúp cho việc xây dựng cơ sở dữ liệu thị trường được tiến hành nhanh hơn, giảm thiểu thời gian chi phí, nhân lực cho phòng thẩm định. Trước hết, công ty cần hoạch định rõ các khu vực cần thu thập thông tin về khung giá đất và đơn giá xây dựng mới, sau đó tiến hành tuyển các cộng tác viên tại địa bàn đấy, họ nắm bắt và thông thạo được khu vực đó nên thuận lợi cho việc cập nhật thông tin. Sau đó đào tạo cách khảo sát dữ liệu và cung cấp dữ liệu cho cộng tác viên. Làm được điều này sẽ giúp cho quá trình định giá được rút ngắn hơn, mặt
khác chi phí trả không nhiều nên tiết kiệm được thời gian và chi phí phục vụ định giá BĐS.