cũng nên tạo mối quan hệ tốt với các công ty đầu tư tư vấn chuyên nghiệp nước ngoài để xin ý kiến tư vấn bởi vì thẩm định giá trên thế giới phát triển hơn rất nhiều so với Việt Nam, đồng thời có thể mời các chuyên gia về giảng dạy, hướng dẫn nghiệp vụ cho cán bộ, TĐV trong công ty.
3.2.8. Tăng cường bổ sung thêm cán bộ nhân viên tại các cụm định giá
Bo sung cán bộ định giá tại các cụm định giá: Hiện nay đa số các hồ sơ về TSBĐ được thực hiện tại VietinBank AMC - Chi nhánh Hà Nội, tại các cụm định giá chỉ tiến hành những hồ sơ đơn giản khi được AMC Chi nhánh Hà Nội phê duyệt. Hiện tại chi nhánh Hà Nội đang quản lý 3 cụm định giá trải từ Nghệ An trở ra khu vực phía Bắc. Khi có hồ sơ phức tạp tại cụm thì AMC chi nhánh Hà Nội lại phải cử TĐV đến để thực hiện khảo sát định giá, việc này gây mất thời gian và chi phí đi lại cho TĐV. Hơn thế nữa không phải TĐV nào cũng am hiểu tất cả các địa bàn của các cụm định giá nên gặp khó khắn khá nhiều trong công tác khảo sát thu thập thông tin liên quan đến BĐS định giá. Chính vì vậy, nên phân công TĐV có năng lực về thực hiện định giá tại các cụm để giảm bớt áp lực cho AMC chi nhánh Hà Nội đồng thời tiết kiệm chi phí cho công ty.
Ngoài ra cũng cần bo sung cán bộ quản lý tại các cụm định giá đó. Bởi vì với những TSĐG ở các cụm định giá đều phải gửi hồ sơ về chi nhánh ở Hà Nội để rà soát kiểm tra và ký phê duyệt nên rất mất thời gian để kiểm tra dữ liệu thị trường và kiểm soát rủi ro bởi vì các cán bộ tại chi nhánh Hà Nội không thể am hiểu hết được các thông tin liên quan đến BĐS định giá tại cụm định giá được. Mặt khác khâu phê duyệt hồ sơ thường chậm nên ảnh hưởng đến thời gian cấp tín dụng cho KH. Việc phân bổ cán bộ quản lý này nên thực hiện dưới hình thức ủy quyền cho trưởng cụm định giá thực hiện, điều này sẽ tạo điều kiện cho TĐV được ủy quyền có trách nhiệm hơn khi lập báo cáo, sát sao hơn trong công việc theo dõi biến động của thị trường và tốc độ xử lý hồ sơ nhanh hơn.
3.2.9. Nâng cao chất lượng cơ sở vật chất và tăng cường áp dụng khoa họccông công
nghệ và quá trình định giá BĐS
Nâng cao chất lượng cơ Sở vật chất là cần thiết vì đây là nhân tố quan trọng thúc đẩy quá trình định giá BĐS diễn ra nhanh gọn và hiệu quả. Hiện tại, công cụ hỗ trợ khảo sát tài sản của TĐV tại VietinBank AMC - Chi nhánh Hà Nội gồm điện thoại cá nhân, máy ảnh và thiết bị đo đạc điện tử. Công ty cần trang bị cho TĐV các
công nghệ hỗ trợ thu thập dữ liệu tại thực địa bằng thiết bị di động, công nghệ bản đồ trực tuyến, công nghệ phân tích không gian để thu thập các lớp dữ liệu khác nhau như: Vị trí BĐS định giá, vị trí BĐS tham chiếu, thửa đất, quy hoạch xây dựng, điểm kinh tế văn hóa xã hội.. .để hỗ trợ TĐV trong công tác khảo sát thực địa phục vụ công tác định giá BĐS.
Lợi ích từ khoa học công nghệ cũng cần đặc biệt chú trọng. VietinBank AMC - Chi nhánh Hà Nội có thể ứng dụng nhiều hơn nữa công nghệ thông tin vào việc thu thập, lưu trữ và phân tích dữ liệu về thị trường BĐS; các phần mềm ứng dụng phục vụ cho công tác định giá BĐS. Ngoài ra, nên nghiên cứu ứng dụng phần mềm định giá tại một số quốc gia có hoạt động định giá BĐS phát triển nhằm tự động hoá trong các khâu trong quá trình định giá như khâu xây dựng cơ sở dữ liệu về BĐS, chọn lọc và tính toán dữ liệu. Cụ thể:
- Tiếp tục hoàn thiện, nâng cấp các chương trình phần mềm phục vụ công tác định giá BĐS. Hạn chế lớn nhất của phần mềm định giá VAMS mà công ty đang sử dụng đó là chưa có ứng dụng tính toán kèm theo, chính vì vậy nên trang bị thêm cho VAMS ứng dụng có chức năng tính toán như excel để hỗ trợ TĐV trong khâu tính toán giá trị BĐS. Đồng thời cài đặt thêm ứng dụng phát hiện sai sót, cảnh báo rủi ro kèm theo.
- Việc xây dựng chương trình phần mềm hiện đại phục vụ trực tiếp cho công tác xây dựng và lưu trữ thông tin nên được đẩy mạnh hơn nữa. Hiện tại VietinBank AMC - Chi nhánh Hà Nội chưa có phần mềm phục vụ công tác thu thập và phân tích thông tin, nên khi tiến hành định giá TĐV phải thực hiện công việc này một cách rất thủ công đó là tự tìm kiếm, dẫn đến mất thời gian và ảnh hưởng đến tiến độ hoàn thành công việc. Chính vì vậy, công ty nên xây dựng các chương trình để phục vụ cho hoạt động thu thập, phân tích và lưu trữ thông tin.
- Thường xuyên tập huấn kỹ năng tin học cho các cán bộ nhân viên, tập huấn các phần mềm định giá BĐS cho các cán bộ định giá.