d. Chiến lược chức năng
2.1.3. Cơ cấu tổ chức và bộ máy quản lý của công ty
Hình 2.1. Sơ đồ bộ máy quản lý của Công ty TNHH MTV Lâm Công nghiệp Long Đại
o Ban lãnh đạo Ban quản lý đất đai Phòng kỹ thuật Phòng Tài chính kế toán Phòng tổ chức kế hoạch Hệ thống các Xí nghiệp Hệ thống các Lâm trường trực thuộc
Nguồn: Công ty TNHH MTV Lâm Công nghiệp Long Đại
Hiện nay, Công ty quản lý 102.312 ha diện tích rừng, trải dài từ các huyện Bố Trạch, Đồng Hới, Quảng Ninh, Lệ Thủy. Vì vậy công ty phải xây dựng một bộ máy quản lý chặt chẽ các hoạt động từ trên xuống dưới, từ công ty đến các Lâm trường và các xí nghiệp như sau:
* Bộ máy quản lý công ty:
- Ban lãnh đạo công ty gồm: 1 giám đốc, và 2 phó giám đốc.
- Các phòng ban gồm 3 phòng và 1 ban: Phòng tổ chức – Kế hoạch, Phòng tài chính – Kế toán, Phòng Kỹ thuật – Quản lý bảo vệ rừng, Ban quản lý đất đai
- Các đơn vị trực thuộc: Gồm 7 lâm trường, Lâm trường Trường Sơn, Lâm trường rừng thông Bố Trạch, Lâm trường Khe Giữa, Lâm trường Vĩnh Long, Lâm trường Đồng Hới, Lâm trường Phú Lâm, Lâm trường Kiến Giang; 2 xí nghiệp: Xí nghiệp khai thác vận tải và sản xuất vật liệu xây dựng, Xí nghiệp chế biến kinh doanh tổng hợp Đồng Hới.
Chức năng và nhiệm vụ của các bộ phận
- Giám đốc công ty: Là người đứng đầu công ty do UBND tỉnh Quảng Bình ra quyết định bổ nhiệm trên cơ sở xem xét năng lực, trình độ tổ chức, quản lý và điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị do mình quản lý. Giám đốc là người thay mặt nhà nước quản lý vốn, tài sản của Công ty, đồng thời là người đại diện cho công nhân viên chức khi làm nghĩa vụ với nhà nước mang lại quyền lợi cho cán bộ công nhân viên chức trong công ty.
- Phó giám đốc kinh doanh: Là người giúp việc cho Giám đốc, thừa ủy quyền của Giám đốc giải quyết môt số công việc khi được giám đốc ủy quyền. Phó giám đốc này phụ trách mảng hoạt động chế biến của công ty, phụ trách công tác nội chính.
- Phó giám đốc kỹ thuật: Là người giúp việc cho giám đốc, thừa ủy quyền của Giám đốc trong một số công việc khi được giám đốc ủy quyền; phụ trách khâu quản lý và bảo vệ rừng.
Các phòng ban chức năng trong Công ty TNHH MTV Lâm Công nghiệp Long Đại được tổ chức theo mô hình cơ cấu trực tuyến – chức năng, dựa trên cơ sở những yêu cầu và tính chất công việc quản lý sản xuất, kinh doanh tai Công ty chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc Công ty.
- Phòng tài chính - kế toán: Thực hiện công tác tài chính kế toán theo Luật kế toán do nhà nước ban hành; nghiên cứu và tham mưu cho giám đốc trong công tác quản lý và điều tiểt nguồn vốn của Công ty; tập hợp các báo cáo kế toán – thống kê và phân tích hoạt động kinh tế, cung cấp thông tin tổng thể về tình hình HĐSXKD và tình hình tài chính của Công ty cho Giám đốc, cho các cơ quan chức năng theo chế độ quy định; lập kế hoạch tài chính, kế hoạch huy dộng vốn, xác định nhu cầu vốn lưu động hàng năm. Kiểm tra, hướng dẫn các hoạt động tài chính của các đơn vị trực thuộc theo chế độ tài chính và các quy định nôi bộ.
- Phòng Kỹ thuật, quản lý bảo vệ rừng: Lập kế hoạch về công tác quản lý, bảo vệ rừng cho toàn công ty; xây dựng định mức kỹ thuật chế biến cho từng loại lâm sản để tham mưu cho giám đốc đưa ra quyết định về phương án sản xuất, kinh doanh và quản lý có hiệu quả. Theo dõi tình hình thực hiện công tác phòng cháy chữa cháy rừng, biện pháp ngăn chặn tình trạng chặt phá, đốt rừng, khai thác trái phép…
- Phòng tổ chức – hành chính: Thực hiện và chịu trách nhiệm trong công việc theo dõi quản lý hồ sơ các công nhân viên trong toàn công ty. Nghiên cứu đệ trình ban giám đốc về cách tôt chức bộ máy quản trị. Tham mưu trực tiếp cho Ban giám đốc về tổ chức, sắp xếp và tổ chức tuyển dụng lao động. Công tác đề bạt cán bộ, nhân viên trong nội bộ công ty một cách hợp lý. Tổ chức công tác an ninh, quốc phòng, lễ tân. Nghiên cứu đề xuất phương án đào tạo, đào tạo lại, thực hiện sát hạch nâng bậc lương, tuyển chọn nhân viên cho Giám đốc công ty.
- Ban quản lý đất đai: Lập kế hoạch sử dụng đất rừng, đất lâm nghiệp môt cách hợp lý. Quản lý đất rừng, thiết kế đất trồng rừng, tư vấn cho giám đốc về kế hoạch sử dung đất rừng để đầu tư kinh doanh và sản xuất sản phẩm lâm nghiệp. Giải quyết các tranh chấp về đất đai trong công ty…
- Các lâm trường: Là các đơn vị trực thuộc công ty, cũng có bộ máy quản lý riêng và các phòng ban, nhằm mục đích phục vụ cho nhu cầu quản lý và sản xuất ở từng địa bàn cho công ty.
- Các xí nghiệp: Là các đơn vị sản xuất trực thuộc công ty. Là các đơn vị sản xuất, chế biến và kinh doanh tổng hợp…
Ngoài ra công ty còn góp cổ phần chi phối hoạt động của 2 công ty cổ phần đó là: Công ty Cổ phần chế biến nhựa thông và Công ty Cổ phần dăm giấy xuất khẩu.