7. Kết cấu luận văn
3.2.5. Thực hiện nghiêm công tác kiểm tra, kiểm soát nội bộ
Muốn hoạt động tín dụng đạt hiệu quả, việc tuân thủ quy trình, quy chế tín dụng là yêu cầu bắt buộc và có ý nghĩa quyết định đến chất lượng tín dụng của Chi nhánh. Để việc tuân thủ được thực hiện nghiêm túc, bộ phận kiểm tra kiểm soát nội bộ phải thực hiện nhiệm vụ của mình một cách thường xuyên, định kỳ hoặc đột xuất.
- Bộ phận này cần hoạt động độc lập với ban lãnh đạo Chi nhánh, đảm bảo tính độc lập khách quan trong công tác kiểm tra kiểm soát.
- Không ngừng cải tiến để hướng tới hoàn thiện phương pháp kiểm tra kiểm soát nội bộ theo chuẩn quốc tế, giúp phát hiện ngăn ngừa và xử lý kịp thời các sai phạm tín dụng.
- Tăng cường kiểm tra kiểm soát chuyên đề, nâng cao trách nhiệm trong công tác kiểm tra giám sát hoạt động cấp tín dụng của chi nhánh.
- Cần tập trung vào các nội dung kiểm tra kiểm soát sau:
• Kiểm tra trực tiếp hồ sơ vay vốn được lưu trữ; giám sát công tác kiểm tra trước, trong và sau khi cho vay theo quy định có được cán bộ tín dụng thực hiện đúng, đầy đủ và thường xuyên hay không.
• Giám sát công tác phòng ngừa và xử lý nợ quá hạn, nợ xấu có đúng quy trình quy định đã ban hành chưa; có thể đối chiếu trực tiếp nợ đối với khách hàng, nhận diện các dấu hiệu nợ có vấn đề để đưa ra những cảnh báo kịp thời.
• Giám sát công tác đôn đốc thu hồi nợ và xử lý nợ có thực sự được thực hiện nghiêm túc hay chưa.
• Giám sát việc phân loại nợ (kiểm tra kĩ các khoản nợ cơ cấu lại thời hạn trả nợ, nợ nhóm 2).
- Sau khi có kết quả của việc kiểm tra, bộ phận này sẽ tổng hợp báo cáo các sai sót và lập kế hoạch khắc phục chỉnh sửa, thời gian chỉnh sửa và khắc phục sai sót phải có thời hạn, sau đó tiến hành phúc tra theo quy định. Nếu có trường hợp cố tình vi phạm, không khắc phục sửa chữa sau kiểm tra, tiến hành xử lý theo quy định của Agribank. Trong khâu này, đòi hỏi cán bộ kiểm tra giám sát nội bộ cần phát huy tinh thần làm việc thẳng thắn, nghiêm túc, không nhân nhượng trước các sai sót của cán bộ trực tiếp cũng như các cấp xét duyệt có liên quan.