2.1. TỔNG QUAN VỀ IVB MỸ ĐÌNH
2.1.2. Cơ cấu tổ chức bộ máy của IVB Mỹ Đình
Sơ đồ tổ chức của Chi nhánh như sau:
Hình 2.1. Sơ đồ tổ chức của Chi nhánh(Nguồn: Phịng hành chính - kế tốn) (Nguồn: Phịng hành chính - kế tốn)
- Ban giám đốc: Ban giám đốc thực hiện các công việc trong phạm vi hạn mức phán quyết của Hội đồng quản trị phê duyệt. Ban giám
đốc có nhiệm vụ cấp hạn mức tín dụng cho các khoản vay, chiết khấp, đơn xin mở L/C, các khoản bảo lãnh cho khách hàng, đồng thời xem xét tờ trình đề xuất của các phịng ban nghiệp vụ, các hồ sơ giao dịch của khách hàng.
- Phịng Hành chính - Kế tốn: Quản lý, thực hiện cơng tác hạch tốn kế tốn, cơng tác hậu kiểm đối với hoạt động tài chính kế tốn của chi nhánh (bao gồm cả các phòng giao dịch/quỹ tiết kiệm); luân chuyển chứng từ và chi tiêu tài chính của các phịng giao dịch/quỹ tiết kiệm và các phòng nghiệp vụ tại chi nhánh theo quy định; quản lý thông tin và lập báo cáo.
- Phịng Quản lý tín dụng: Trực tiếp thực hiện tác nghiệp và quản trị cho vay, bảo lãnh, trích lập dự phòng rủi ro theo kết quả phân loại nợ của phịng khách hàng; quản lý thơng tin khách hàng, mẫu dấu, chữ ký khách hàng và các tác nghiệp liên quan theo quy trình nghiệp vụ về quản lý thơng tin khách hàng và mẫu dấu, chữ ký khách hàng của Chi nhánh ... Nói chung, phịng quản trị tín dụng chịu trách nhiệm trong các việc quản lý tín dụng, rủi ro tín dụng, rủi ro tác nghiệp.
- Phịng tiếp thị tín dụng: Bao gồm các chuyên viên quan hệ khách hàng, phục vụ cho cáckhách hàng, có nhiệm vụ chính trong việc tiếp thị khách hàng, là đầu mối thực hiện các dịch vụ ngân hàng đối với khách hàng. Các nhân viên của phịng này phải có nhiệm vụ thiết lập, duy trì, mở rộng các mối quan hệ với khách hàng , luôn giữ các khách hàng cũ và tìm kiếm khách hàng mới. Ngồi ra, phịng cịn phối hợp với các phịng ban có liên quan tại Trung tâm kinh doanh và các chi nhánh trong công tác. Đáp ứng các nhu cầu thông thường và phát triển dịch vụ mới.
Năm
Năm 2015 Năm 2016 Năm 2017 T6/2018
Chỉ tiêu Giátrị Tỷ trọng Giá trị Tỷ trọng Giá trị Tỷ trọng Giá trị Tỷ trọng
+ Cho vay dài hạn, trung hạn, ngắn hạn bằng VNĐ và ngoại tệ đối với KH. Trực tiếp tiếp cận với KH để thu thập thông tin cần thiết, tư vấn, phân tích hồ sơ của doanh nghiệp, quản lí tài sản thế chấp, giải ngân vốn vay nếu hồ sơ được duyệt của giám đốc chi nhánh. Sau đó nhân viên phòng KH sẽ tiếp tục theo dõi giám sát việc sử dụng vốn, tài chính doanh nghiệp, thu nợ gốc và lãi, chuyển nợ quá hạn.
+ Phân tích đánh giá, chấm điểm cho từng KH để quyết định loại hình cho vay đối với từng loại KH: cho vay từng lần, cho vay theo hạn mức, cho vay thấu chi...
+ Bảo lãnh cho cá nhân, doanh nghiệp sau khi đã thẩm định và được duyệt của lãnh đạo với phí hợp lý theo mức độ rủi ro với các loại hình: bảo lãnh vay vốn, bảo lãnh thanh toán, bảo lãnh dự thầu, bảo lãnh đảm bảo chất lượng sản phẩm dịch vụ,...
+ Thanh tốn quốc tế theo hình thức: chuyển tiền đi, nhờ thu, tín dụng chứng từ với các mức phí theo quy định của Chi nhánh và tùy mức độ rủi ro chấp nhận.
- Phòng giao dịch Yên Hòa: Trực thuộc Chi nhánh và thực hiện các hoạt động với khách hàng như giao dịch rút tiền, gửi tiết kiệm, mở tài khoản và cung ứng các dịch vụ khác.