Hàng năm vào khoảng tháng 7, phòng Kế hoạch – Tổng hợp gửi văn bản yêu cầu các đơn vị sự nghiệp trực thuộc được ủy quyền, giao nhiệm vụ làm chủ đầu tư các dự án do Ban Quản lý KKTCK Đồng Đăng – Lạng Sơn quản lý xây dựng kế hoạch vốn đầu tư năm tiếp theo gửi về phòng Kế hoạch – Tổng hợp. Các chủ đầu tư căn cứ tình hình thực hiện dự án, thanh toán vốn đầu tư trong năm để xây dựng kế hoạch vốn đầu tư các dự án được giao quản lý (theo Luật đầu tư công) gửi phòng Kế hoạch – Tổng hợp để tổng hợp trình UBND tỉnh.
Trên cơ sở số liệu nhu cầu vốn Ban Quản lý KKTCK Đồng Đăng – Lạng Sơn đệ trình, UBND tỉnh tổ chức làm việc cân đối ngân sách (Đối với nguồn vốn Trung ương bổ sung, UBND tỉnh trình Bộ Kế hoạch và Đầu tư, Bộ Tài chính), sau đó vào khoảng cuối năm, UBND tỉnh ban hành Quyết định giao kế hoạch vốn cho từng dự án cụ thể do Ban Quản lý KKTCK Đồng Đăng – Lạng Sơn quản lý. Đồng thời các Quyết định giao vốn đều được UBND tỉnh gửi về Sở Tài chính, Kho bạc Nhà nước tỉnh để nhập kế hoạch vốn đầu tư vào hệ thống TABMIS điều hành chi ngân sách, Kho bạc Nhà nước thực hiện kiểm soát thanh toán vốn đầu tư theo quy trình.
Về phía Ban Quản lý KKTCK Đồng Đăng – Lạng Sơn, sau khi nhận các Quyết định giao vốn từ UBND tỉnh, phòng Kế hoạch – Tổng hợp Ban Quản lý KKTCK Đồng Đăng – Lạng Sơn chịu trách nhiệm tham mưu trình Trưởng Ban quản lý ra quyết định giao lại kế hoạch vốn cho các đơn vị sự nghiệp trực thuộc (gồm Ban Quản lý Dự án hạ tầng, Trung tâm phát triển hạ tầng, Trung tâm Bồi thường & Giải phóng mặt bằng) để thực hiện, quản lý.
Như vậy, phòng Kế hoạch – Tổng hợp Ban Quản lý KKTCK Đồng Đăng – Lạng Sơn là đầu mối tổng hợp, chịu trách nhiệm tổng hợp xây dựng kế hoạch hàng năm và 5 năm về vốn đầu tư phát triển KKTCK Đồng Đăng – Lạng Sơn trình cơ quan có thẩm quyền phê duyệt theo quy định.