3.3 Một số giải pháp tăng cường công tác quản trị nhân lực tại Trung tâm
3.3.1 Kiện toàn tổ chức bộ máy quản lý và phân định rõ chức năng nhiệm vụ của
các phòng ban trong Trung tâm cho phù hợp
a) Giải pháp
- Nâng cao nhận thức về quản trị nhân sự tại Trung tâm
Qua phân tích thực trạng công tác quản trị nhân sự tại Trung tâm cho thấy vai tròquản trị nhân sự chưa được thật sự quan tâm. Muốn nâng cao chất lượng quản trị nhân sự là phải làm cho lãnh đạo của Trung tâm nhận thức đúng vai trò, vị trí, tầm quan trọng của quản trị nhân sự trong mối quan hệ với các lĩnh vực khác. Khắc phục ý thức chorằng công tác quản trị nhân sự là của một mình bộ phận tổ chức hành chính. Vì vậy, trong
thời gian tới Trung tâm cần mở lớp bồi dưỡng ngắn hạn về quản trị nhân sự cho tất cả các cán bộ làm công tác quản lý của Trung tâm.
- Hoàn thiện bộ máy chức năng khoaphòng của Trung tâm
Thành lập thêm khoa quản lý sức khỏe và khoa tiêm chủng đẻ hoàn thiện bộ máy chức năng của của Trung tâm. Gồm 02 phòng, 04 Khoa theo đúng Quyết định ban hành Quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Trung tâm kiểm dịch y tế quốc tế tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương. Của Bộ Y tế ban hành năm 2007.
- Hoàn thiện bộ phận quản trị nhân sự của Trung tâm
Bộ máy quản trị nhân sự của Trung tâm đã được tổ chức nhưng chưa phù hợp, trong Ban Lãnh đạo đã có 01 Phó giám đốc phụ trách, lãnh đạo về công tác tổ chức hành chính. Phòng tổ chức hành chính là bộ phận chuyên môn làm nhiệm vụ quản trị nhân sự trong Trung tâm vừa thực hiện hoạt động tham mưu giúp việc về công tác hành chính văn phòng, thời gian qua Phòng tổ chức hành chính chủ yếu thực hiện nhiệm vụ hành chính tổng hợp, nhiệm vụ quản trị nhân sự chưa được chú trọng. Trong những năm tới, đòi hỏi Phòng tổ chức hành chính phải thực hiện nhiệm vụ quản trị nhân sự theo nguyên tắc:
* Áp dụng quản trị nhân sự hiện đại.
* Phù hợp với sự phát triển trong thời gian tới của Trung tâm.
Theo hướng trên nên cơ cấu Phòng tổ chức hành chính thành 02 bộ phận, theo cơ cấu tổ. Tổ quản trị nhân sự vàtổ hành chính tổng hợp.
+ Tổ hành chính tổng hợp: 5 biên chế
+ Tổ quản trị nhân sự: 3 biên chế. Phân công trách nhiệm cho từng cá nhân cụ thể. * Phụ trách công việc tuyển dụng lao động, đào tạo và phát triển có nhiệm vụ: phân tích, thiết kế công việc, hoạch định và tuyển dụng lao động, đào tạo và dự báo nhu cầu lao động tương lai. Số lượng: 02 người.
* Phụ trách tiền lương có nhiệm vụ: Thực hiện định biên lao động, thù lao lao động và các chính sách xã hội đối với người lao động. Số lượng gồm: 01 người.
Tổng số cán bộ chuyên viên của tổ này chỉ cần 3 người. Căn cứ vào thực trạng cán bộ làm công tác quản trị nhân sự hiện nay, để sắp xếp những cán bộ có đủ năng lực và tiêu chuẩn vào bộ phận này. Trung tâm đồng thời cần cử cán bộ hiện có đi đào tạo nâng caovề quản trị nhân sự, vừa tuyển thêm người có trình độ về nhân sự về làm việc cho Trung tâm. Việc tổ chức thu thập thông tin về nhân sự tại Trung tâm cần có những thông tin sau: * Thông tin thông thường: Tên, tuổi, quê quán, nghề nghiệp, trình độ văn hóa, trình độ chuyên môn.…
* Thông tin đặc biệt: Khả năng làm việc của cá nhân có thể đảm nhận những chức vụ nào, công việc nào khác. Khả năng phát triển, mong muốn về đào tạo, đào tạo lại, lĩnh vực hoạt động phù hợp…
b) Kiến nghị
Đối với Sở Y tế Lạng Sơn:
Đồngý cho Trung tâm thành lập thêm 02 khoa chuyên môn: khoa Quản lý sức khỏe và khoa Tiêm chủng để hoàn thiện cơ cấu Trung tâm.
Đối với ban Lãnh đạo Trung tâm:
* Đầu tư các công cụ, phương tiện khoa học hiện đại để hỗ trợ công tác quản trị nhân sự như trang bị hệ thống máy tính, áp dụng các phần mềm phục vụ quản trị nhân sự, thu thập, xử lý số liệu và dự báo, quản lý hồ sơ nhân sự để có cơ sở tham mưu khoa học và có hiệu quả cho Ban Lãnh đạo về công tác nhân sự.
* Mở lớp bồi dưỡng ngắn hạn về quản trị nhân sự cho tất cả các cán bộ làm công tác quản lý của Trung tâm.