Hội đồng quản trị, ban giỏm đốc Cụng ty: gồm 04 thành viờn. Trong đú: 01 Chủ tịch HĐQT Kiờm Tổng Giỏm đốc; 01 phú chủ tịch HĐQT – Phú Tổng Giỏm đốc tài chớnh, 01 phú giỏm đốc nhõn sự; 01 Thành viờn HĐQT – Giỏm đốc nhà mỏy.
Ban Kiểm soỏt: Gồm 4 thành viờn, Trưởng ban và cỏc thành viờn do Đại hội cổ đụng bầu ra.
Cỏc phũng ban trong Cụng ty gồm:
Phũng Tổ chức-Hành chớnh tổng hợp; Phũng Kế toỏn-; Phũng kỹ thuật; Ban quản lý dự ỏn; Đội thi cụng xõy lắp;
Nhà mỏy sản xuất vật liệu xõy dựng: Giỏm đốc nhà mỏy; Phú Giỏm Đốc; Kế toỏn bỏn hàng; Kho; Tổ bốc xếp; Tổ sản xuất; Tổ lỏi xe.
- Cỏc đoàn thể:
Chi bộ Cụng ty CP Tập đoàn Phỳ Lộc trực thuộc Đảng bộ Thành phố Lạng Sơn; Cụng đoàn; Hội cựu chiến binh; Đoàn thanh niờn.
Trong đú: Lao động trực tiếp 523 người lao động giỏn tiếp là 83 người, lao động nữ 228 người. Về trỡnh độ chuyờn mụn, tay nghề: Trỡnh độ đại học: 81 người; Trỡnh độ cao đẳng: 22 người; Trung cấp: 56 người; Lao động phổ thụng chưa qua đào tạo: 447 người.
Đại hội đồng cổ đụng
Đại hội đồng cổ đụng gồm tất cả cỏc cổ đụng cú quyền biểu quyết, là cơ quan quyết định cao nhất của Cụng ty. Đại hội đồng cổ đụng họp ớt nhất mỗi năm một lần và trong thời hạn theo quy định của phỏp luật. Đại hội đồng cổ đụng quyết định cỏc vấn đề về sửa đổi, bổ sung Điều lệ Cụng ty; quyết định tổ chức lại và giải thể Cụng ty, quyết định loại cổ phần và tổng số cổ phần được quyền chào bỏn của từng loại; quyết định mức cổ tức hàng năm của từng loại cổ phần; bầu, miễn nhiệm, bói nhiệm thành viờn Hội đồng quản trị, thành viờn Ban kiểm soỏt; quyết định mức thự lao và cỏc quyền lợi khỏc của thành viờn Hội đồng quản trị, Ban kiểm soỏt; thụng qua bỏo cỏo tài chớnh hàng năm của Cụng ty; bỏo cỏo của Ban kiểm soỏt; quyết định phương hướng, nhiệm vụ, kế hoạch sản xuất, kinh doanh và đầu tư của năm tài chớnh mới
(Nguồn: Phũng Tổ chức – Hành chớnh Tổng hợp)
Hỡnh 2. 2. Sơ đồ tổ chức Cụng ty Phỳ Lộc
TỔNG GIÁM ĐỐC
Phú tổng giỏm đốc Tài chớnh Phú tổng giỏm đốc nhõn sự
P.Kế toỏn P.TC-HC- TH
P.Kỹ thuật Ban quản lý Dự ỏn
Đội thi cụng xõy lắp
Hội đồng quản trị:
Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý Cụng ty gồm cú bốn (04) thành viờn do Đại hội đồng cổ đụng bầu hoặc miễn nhiệm, Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý cao nhất của Cụng ty, Hội đồng quản trị đại diện cho cỏc cổ đụng, cú toàn quyền nhõn danh Cụng ty để quyết định mọi vấn đề liờn quan đến mục đớch, quyền lợi của Cụng ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đụng theo quy định của phỏp luật và Điều lệ Cụng ty.
Ban Kiểm soỏt:
Ban Kiểm soỏt là cơ quan trực thuộc Đại hội đồng cổ đụng, do Đại hội đồng cổ đụng bầu ra. Ban kiểm soỏt cú nhiệm vụ kiểm tra tớnh hợp lý, hợp phỏp trong điều hành hoạt động kinh doanh, bỏo cỏo tài chớnh của Cụng ty. Ban kiểm soỏt hoạt động độc lập với Hội đồng quản trị và Ban Giỏm đốc.
Ban Giỏm đốc:
Ban Giỏm đốc Cụng ty gồm 04 người, cú 01 Tổng Giỏm đốc và 02 Phú Giỏm đốc. 01 giỏm đốc nhà mỏy.
Tổng Giỏm đốc: Là người đại diện theo phỏp luật của Cụng ty, điều hành mọi hoạt động hàng ngày của Cụng ty và chịu trỏch nhiệm trước Hội đồng quản trị về việc thực hiện cỏc quyền và nhiệm vụ được giao.
Cỏc phú tổng Giỏm đốc: Trực tiếp phụ trỏch cỏc phũng ban và giỳp Tổng Giỏm đốc quản lý và điều hành cỏc cụng tỏc và nhiệm vụ được giao.
Cỏc phũng ban nghiệp vụ
Phũng Tổ chưc-Hành chớnh - Tổng hợp: Tham mưu giỳp việc cho Giỏm đốc Cụng ty về cụng tỏc quản lý hồ sơ, nhõn sự, cụng tỏc tuyển dụng, đào tạo, giải quyết chế độ, chớnh sỏch đối với người lao động; chỉ đạo điều hành cụng tỏc bảo vệ chớnh trị nội bộ, bảo vệ tài sản của Cụng ty; cụng tỏc phỏp lý; cụng tỏc hành chớnh văn phũng, cụng tỏc quõn sự- phũng chỏy- chữa chỏy, cụng tỏc văn hoỏ xó hội, đời sống cỏn bộ cụng nhõn viờn trong Cụng ty; nõng lương, nõng bậc, tổng hợp thi đua khen thưởng trong doanh nghiệp.
Phũng Kế toỏn: Tham mưu giỳp việc cho Giỏm đốc về cụng tỏc Tài chớnh - Kế toỏn; tập hợp chứng từ hạch toỏn kinh doanh, lập bỏo cỏo tài chớnh hàng năm; xuất phiếu bỏn sản phẩm và thu hồi cụng nợ.
Phũng Kỹ thuật: Tham mưu giỳp việc cho Giỏm đốc về cụng tỏc Kế hoạch sản xuất - Kinh doanh; kế hoạch mua bỏn vật tư, nguyờn liệu; kế hoạch sửa chữa, bảo dưỡng mỏy múc thiết bị, kế hoạch bảo hộ lao động; mua bỏn vật tư nguyờn liệu phục vụ cho sản xuất. Tham mưu giỳp việc cho Giỏm đốc về cụng tỏc kỹ thuật trong sản xuất, kiểm soỏt chất lượng nguyờn nhiờn vật liệu đầu vào và sản phẩm đầu ra; thực hiện cỏc thủ tục để triển khai cỏc cụng việc đầu tư xõy dựng cơ bản trong Cụng ty. Giỳp Giỏm đốc Cụng ty về quản lý chất lượng sản phẩm
Ban quản lý dự ỏn: Chức năng tham mưu giỳp việc cho Giỏm đốc cụng tỏc quản lý, đụn đốc cỏc dự ỏn đầu tư về xõy lắp, giải phúng mặt bằng, cỏc hợp đồng xuất nhập khẩu thiết bị...; điều tra nghiờn cứu và phỏt triển thị trường tiờu thụ sản phẩm trong nước và nước ngoài.
Đội thi cụng xõy lắp: Trực tiếp thi cụng cỏc cụng trỡnh, dự ỏn của cụng ty theo kế hoạch đảm bảo chất lượng, khối lượng và tiến độ của dự ỏn.