Bộ mỏy quản lý của Cụng ty cú vai trũ quyết định trong việc tổ chức và vận hành toàn bộ hoạt động của Cụng ty. Vỡ vậy, để quản trị nhõn lực được hiệu quả thỡ Cụng ty cần phải hoàn thiện tổ chức bộ mỏy cũng như phỏt huy hơn nữa vai trũ của cỏc bộ phận, phũng ban, đơn vị trong hoạt động của mỡnh.
Xõy dựng bộ mỏy quản lý doanh nghiệp hợp lý nhằm nõng cao hiệu quả hoạt động của cỏc bộ phận trong bộ mỏy quản lý doanh nghiệp, trỏnh sự chồng chộo về nhiệm vụ để đảm bảo mọi cụng việc luụn luụn cú người thực hiện và chịu trỏch nhiệm. Với những phõn tớch ở trờn, trong phạm vi luận văn cú thể đưa ra sơ đồ tổ chức bộ mỏy quản lý của doanh nghiệp như sau:
Nhiệm vụ của cỏc phũng ban cũng được quy định lại một cỏch rừ ràng nhằm hạn chế tối đa sự chồng chộo, lóng phớ nhõn lực.
Mục đớch lớn nhất của phũng tổ chức là bảo đảm cho nguồn lực của Cụng ty được quản lý và sử dụng cú hiệu quả nhất. Việc tăng cường chức năng của phũng thờm một số chức năng như phũng quản trị nhõn sự sẽ cú ý nghĩa trong việc nõng cao hiệu quả quản trị nhõn lực mà khụng cần phải thành lập riờng phũng quản trị nhõn sự. Phũng tổ chức phải thể hiện hết vai trũ quản trị nhõn lực thụng qua cỏc việc sau đõy:
Thứ nhất: Phũng TC - HC -TH phải thực sự đúng vai trũ là đơn vị tham mưu cho cỏc
phự hợp với chiến lược chớnh sỏch sử dụng con người về cỏc măt như: khen thưởng, kỷ luật, thuyờn chuyển cụng tỏc, an toan vệ sinh lao động. Thực hiện cỏc cung cấp cỏc dịch vụ hỗ trợ như tuyển dụng, đào tạo, lương bổng, chế độ phỳc lợi cho cỏc bộ phận khỏc. Thường xuyờn tiếp xỳc với cỏc giỏm đốc, trưởng cỏc bộ phận, cỏc đơn vị thành viờn để kịp thời nắm bắt nhu cầu của họ. Kiểm tra, giỏm sỏt thực thi cỏc cụng việc cú liờn quan đến quản trị nhõn lực của giỏm đốc, trưởng cỏc bộ phận khỏc.
Thứ hai: Cỏc phũng ban khỏc trong cụng ty cũng cần được quy định lại trỏch nhiệm
một cỏch rừ ràng hơn như việc nõng cao nhận thức của lónh đạo Cụng ty về tầm quan trọng của cụng tỏc Quản trị nhõn lực.
Trong những năm qua, cụng tỏc Quản trị nhõn lực đó được Ban giỏm đốc Cụng ty quan tõm nhưng tầm quan trọng của Cụng tỏc này vẫn chưa được nhận thức đỳng đắn và đầy đủ. Việc bồi dưỡng nõng cao kiến thức quản lý cho CBQL cỏc lónh đạo bộ phận, phũng ban trong Cụng ty chưa được quan tõm đỳng mức.
Thứ ba: Tăng cường hiệu quả cụng việc của Phũng TC-HC-TH.
Trong thời gian tới, Phũng TH-HC-TH chớnh cần phỏt huy những chức năng của mỡnh, thực hiện chức năng, nhiệm vụ một cỏch tốt hơn. Bờn cạnh đú nờn xem xột để ỏp dụng quy trỡnh, phương phỏp Quản trị nhõn lực hiện đại để ỏp dụng và thực tiễn. Đồng thời thường xuyờn cập nhật, bổ xung cỏc thụng tin và lập hồ sơ cho từng cỏn bộ, nhõn viờn về cả kiến thức, trỡnh độ, kinh nghiệm, cỏc kỹ năng, khả năng đặc biệt cũng như cập nhật thường xuyờn những thụng tin này để quản lý nhõn lực trong Cụng ty hiệu quả hơn và sử dụng trong cỏc trường hợp như xem xột để đề bạt, thăng chức hay bố trớ cụng việc…
Cơ cấu lao động trong Cụng ty hiện tại là tương đối hợp lý. Tuy nhiờn, trong thời gian tới, Cụng ty nờn điều chỉnh cơ cấu nhõn lực theo độ tuổi. Hiện tại, số lao động lớn tuổi của Cụng ty vẫn chiếm số lượng đỏng kể. Đõy là những người cú kinh nghiệm, cú khả năng và sự gắn bú với Cụng ty nhưng sức khỏe của họ cú thể khụng đảm bảo việc thực hiện cụng việc. Phấn đấu đến năm 2022 giảm ty lệ lao động trờn 40 tuổi từ 28,54% năm 2016 xuống cũn 20% đồng thời tăng tỷ lệ lao động trong độ tuổi vàng từ 71,45% lờn 80%.