Trước những thiếu hụt của lao động cú trỡnh độ trờn thị trường lao động, để luụn cú đủ số lượng và chất lượng lao động phự hợp, đỏp ứng cỏc mục tiờu sản xuất kinh doanh đặt ra, cụng tỏc hoạch định nhõn sự là hết sức cần thiết. Trờn thực tế, cụng tỏc hoạch định nhõn sự của Cụng ty mới chỉ được xõy dựng để thực hiện mục tiờu ngắn hạn mà chưa đặt nú trong mối quan hệ với những mục tiờu dài hạn, thậm chớ là chưa được chỳ trọng và thực hiện tốt. Cụng ty chủ yếu chỉ phõn tớch cầu lao động thời vụ, và thiếu tớnh chủ động. Cụng ty cần thực hiện kế hoạch húa nguồn nhõn lực theo một chương trỡnh với những cụng việc cụ thể. Tuy nhiờn, để cụng tỏc kế hoạch húa nguồn nhõn lực được thực hiện tốt thỡ việc lập kế hoạch nguồn nhõn lực phải được thực hiện một cỏch nghiờm tỳc ở tất cả cỏc đơn vị và phải thiết lập được hệ thống thụng tin thụng suốt trong nội bộ Cụng ty; cỏc đơn vị sản xuất kinh doanh phải bỏo cỏo về tỡnh hỡnh nguồn nhõn lực của đơn vị mỡnh thường xuyờn cho Phũng TC-HC-TH để kế hoạch húa nguồn nhõn lực mới thực sự đem lại hiệu quả. Để nõng cao hiệu quả của cụng tỏc hoạch định nhõn lực thỡ cần thực hiện những giải phỏp sau:
Thứ nhất: Phõn tớch nhu cầu nhõn lực của Cụng ty trong dài hạn, cú thể là 2 năm, 4
năm hoặc 6 năm và theo từng thời kỳ ngắn, từng cụng việc, nhiệm vụ cụ thể. Từ đú cú thể xỏc định được lượng lao động cần thiết để thực hiện cụng việc trong kỳ kế hoạch, và cú thể chủ động thu hỳt, tuyển chọn lao động kịp thời đỏp ứng yờu cầu nhiệm vụ. Phõn tớch nhu cầu nhõn lực nhất thiết phải tớnh đến sự thiếu hụt lao động do lao động về hưu, thai sản, nhất là đối với những cỏn bộ quản lý, lónh đạo. Để thực hiện nhiệm vụ trờn, Ban Lónh đạo Cụng ty cần quy định bắt buộc cỏc Phũng, Ban trong Cụng ty đỏnh giỏ lại năng lực thực tế của lao động cả về số lượng và chất lượng, cõn đối lượng cụng việc được giao và khả năng đầu tư để xỏc định kế hoạch nhõn sự. Để làm được điều này, Cụng ty phải cử những cỏn bộ cú năng lực, trỡnh độ, ỏp dụng cỏc phương phỏp khoa học trong phõn tớch, xõy dựng kế hoạch phấn đấu đến năm 2022 nõng cao tỷ lệ lao động cú trỡnh độ chuyờn mụn từ 26,3% lờn trờn 50% giảm tỷ lệ lao động phổ thụng từ 73,7% xuống dưới mức 50% bằng hỡnh thức cho đi đào tạo cỏc lớp quản ly và đào tạo tay nghề, nõng cao chất lương tuyển dụng đầu vào nhằm chuẩn húa đội ngũ cỏn bộ và người lao động.
Thứ hai: Áp dụng cụng nghệ thụng tin để lưu trữ và quản lý hồ sơ của những lao động
trong Cụng ty bằng mỏy vi tớnh, thuận tiện cho tra cứu và sử dụng. Hệ thống mỏy tớnh cũng cần được liờn kết thành một mạng nội bộ hoàn chỉnh, đảm bảo dễ dàng trong việc quản lý hồ sơ nhõn viờn, tạo điều kiện nhanh chúng khi ra quyết định lập kế hoạch nhõn sự. Qua đú cú thể nắm vững được năng lực, đặc điểm của nhõn viờn thuận lợi cho thuyờn chuyển, đề bạt đến cỏc vị trớ mới. Những thụng tin cần thu thập đú là tờn tuổi, chức vụ, trỡnh độ học vấn, chuyờn mụn, trỡnh độ ngoại ngữ, kỹ năng, thõm niờn cụng tỏc… và cỏc thụng tin được cập nhật thường xuyờn như kỹ năng, sỏng kiến kinh nghiệm, sỏng kiến cải tiến, nõng cao năng suất lao động, năng suất lao động, ý thức trong lao động, ý thức trong cỏc quan hệ với đồng nghiệp, nhu cầu đào tạo, và thậm chớ là những đỏnh giỏ, nhận xột của lónh đạo trực tiếp và cấp dưới, đồng nghiệp. Từ đú cú thể quản lý tốt hơn và cú thể nắm rừ được nguồn cung nhõn lực nội bộ của Cụng ty để khi cú nhu cầu cho một vị trớ trong Cụng ty thỡ cú thể tỡm kiếm ứng viờn trong Cụng ty dễ dàng hơn.
Thứ ba: Nõng cao chất lượng đội ngũ chuyờn trỏch làm cụng tỏc Quản trị.
Cỏn bộ quản trị là người chịu trỏch nhiệm chớnh trong việc quản trị bố trớ bổ nhiệm, đào tạo cũng như tuyển dụng được người lao động thớch hợp với vị trớ cụng ty yờu cầu. Vỡ thế, đào tạo một đội ngũ nhõn viờn quản trị làm việc cú hiệu quả là một nhiệm vụ khụng thể thiếu cho bất cứ một kế hoạch quản trị nào. Hơn nữa, cỏn bộ quản trị được xem như hỡnh ảnh của cụng ty, đại diện cho cụng ty và tiếp xỳc với cỏc ứng viờn. Tại Cụng ty Cổ phần Tập đoàn Phỳ Lộc, cỏn bộ bộ phận quản trị nhõn lực khụng cú ai là tốt nghiệp chuyờn ngành quản trị nhõn lực, họ là những người cú thõm niờn cụng tỏc lớn và đều làm theo kinh nghiệm, tự học hỏi. Bởi vậy, việc nõng cao hơn nữa năng lực, trỡnh độ của cỏn bộ quản trị là vụ cựng cần thiết.
Mục tiờu:
Nõng cao tớnh chuyờn nghiệp trong cụng tỏc quản trị nhõn lực. Quỏ trỡnh quản trị nhõn lực sẽ khụng mất quỏ nhiều thời gian và chi phớ nhưng hiệu quả của cụng tỏc này vẫn được bảo đảm.
Cỏn bộ quản trị nhõn lực cú kỹ năng chuyờn mụn, nghiệp vụ sẽ tỡm được người thớch hợp cho những vị trớ làm việc do họ cú úc quan sỏt, khả năng nhận định tốt và cú con mắt nhỡn người nhạy bộn.
Nội dung của giải phỏp
Để đảm bảo giải phỏp được thực hiện cần chỳ ý tới:
Một, đội ngũ cỏn bộ quản trị nhõn lực phải hiểu rừ được tầm quan trọng của cụng việc
lập kế hoạch luõn chuyển, bố trớ, đào tạo cỏn bộ và tuyển dụng nhõn viờn mới trong hoạt động quản trị nhõn sự, thành thạo trong cụng việc lập kế hoạch và vận dụng nú một cỏch linh hoạt.
Hai, người đại diện cho Cụng ty quản lý về mặt nhõn sự, cỏn bộ quản trị nhõn sự phải
là người hiểu rừ và nắm bắt được định hướng phỏt triển của Cụng ty qua cỏc thời kỳ đồng thời cũng là người đại diện cho người lao động núi lờn nhu cầu cỏ nhõn như nhu cầu được thăng tiến, được đào tạo và phỏt triển, nhu cầu về an toàn lao động, thự lao lao động và quan hệ, mụi trường lao động.
Ba, người cỏn bộ nhõn sự phải hiểu được đặc điểm của cỏ nhõn trong Cụng ty mỡnh,
năng động và sỏng tạo trong cụng việc. Sự phỏt triển toàn diện của đội ngũ cỏn bộ quản lý nhõn sự, tớnh chuyờn nghiệp của đội ngũ này sẽ là hỡnh ảnh của Cụng ty với chớnh những người lao động bờn trong và bờn ngoài doanh nghiệp.
Bốn, nhõn viờn quản trị nhõn lực khụng những phải là người cú kỹ năng, kinh nghiệm
trong cụng tỏc nhỡn nhận, đỏnh giỏ con người mà cũn phải hiểu tõm lý, nguyện vọng, sở trường của người lao động từ đú đưa ra những phương ỏn sắp xếp, bố trớ và trong quỏ trỡnh tuyển chọn được hiệu quả.
Triển khai giải phỏp:
Cử cỏn bộ về quản trị đi học tại cỏc trung tõm cú uy tớn đào tạo chuyờn ngành quản trị nhõn lực trong và ngoài nước;
Nhõn viờn tớch cực trao đổi, học hỏi cỏc kinh nghiệm và kỹ năng mềm cũn thiếu, từ đú nắm bắt được tõm lý ứng viờn và cú thể kiểm tra, đỏnh giỏ năng lực ứng viờn một cỏch nhanh và chớnh xỏc nhất;
Cỏn bộ quản trị nhõn sự cần chủ động cập nhật cỏc phương phỏp quản lý con người mới và phự hơp với quy trỡnh đào tạo và phỏt triển của cụng ty. Tham khảo cỏc quy trỡnh quản trị nhõn lực chuẩn đó và đang ỏp dụng tại cỏc doanh nghiệp khỏc và của cụng ty cạnh tranh. Từ đú hiểu được quy trỡnh làm việc của cỏc cụng ty cạnh tranh và đề ra được những chớnh sỏch và lập được kế hoạch của đơn vị mỡnh hiệu quả hơn. Điều kiện thực hiện:
Đối với cụng ty.
Xõy dựng nguồn quỹ ngõn sỏch cho cụng tỏc quản trị và tuyển dụng. Cỏc cấp lónh đạo cần quan tõm hơn nữa đối với đội ngũ làm cụng tỏc nhõn sự
Lựa chọn nơi học và giao lưu phự hợp với điều kiện kinh phớ và đặc điểm sản xuất kinh doanh của cụng ty.
Đối với nhõn viờn quản trị.
Tớch cực trao đổi, học hỏi cỏc kinh nghiệm và kỹ năng mềm cũn thiếu, từ đú nắm bắt được tõm lý ứng viờn và cú thể kiểm tra, đỏnh giỏ năng lực cỏn bộ và ứng viờn một cỏch nhanh và chớnh xỏc nhất.
Chủ động học tập kinh nghiệm cập nhật cỏc thụng tin mới phục vụ cho cụng tỏc quản trị nhõn lực phự hơp với cụng ty.