Lộc
Những quy định chung trong tuyển dụng nhõn lực tại cụng ty.
Việc tuyển lao động vào Cụng ty Cổ phần tập đoàn Phỳ Lộc phải căn cứ vào:
- Yờu cầu sản xuất kinh doanh và kế hoạch định biờn của Giỏm đốc cụng ty duyệt hàng năm. Việc tuyển lao động chỉ được thực hiện khi nhõn lực hiện cú của Cụng ty khụng thể điều chỉnh được do giảm tự nhiờn như: Chấm dứt HĐLĐ, chuyển cụng tỏc, nghỉ hưu...;
- Việc tuyển lao động phải đảm bảo tớnh cụng bằng, dõn chủ, cụng khai và đỳng quy định của phỏp luật;
- Cỏc đối tượng được tuyển vào Cụng ty làm việc sẽ được hưởng đầy đủ cỏc chế độ theo quy định của Nhà nước của Cụng ty;
- Cụng ty khụng tuyển lao động trỏi ngành, trỏi nghề, lao động phổ thụng chưa qua đào tạo (trừ nhõn viờn bảo vệ, lao động làm cụng việc quột dọn vệ sinh, lao động bốc vỏc, vận chuyển thủ cụng).
Thực trạng cụng tỏc tuyển mộ tại Cụng ty Cổ phần tập đoàn Phỳ Lộc: Tuyển mộ là quỏ trỡnh thu hỳt những người xin việc cú trỡnh độ từ lực lượng lao động xó hội và lực lượng lao động bờn trong tổ chức. Cụng ty Cổ phần tập đoàn Phỳ Lộc đó đưa ra được một quy trỡnh tuyển mộ nhõn lực khỏ cụ thể
Đề xuất nhu cầu tuyển dụng: Phũng tổ chức hành chớnh tổng hợp cần phải căn cứ vào khối lượng cụng việc để dự đoỏn Cụng ty cần tuyển mộ bao nhiờu người, để phự hợp với khối lượng cụng việc đú. Số lượng người được tuyển vào phải tương đối chớnh xỏc để đỏp ứng tốt nhu cầu cụng việc, khụng gõy ra sự thừa hoặc thiếu lao động trong Cụng ty. Cụng việc này là căn cứ cho việc xỏc định nhu cầu nhõn sự và đỏnh giỏ hiệu quả tuyển mộ sau này. Và thường thỡ dựa vào cỏc căn cứ sau:
- Theo nhu cầu sản xuất tại cỏc phũng ban trong đơn vị. Tựy thuộc vào tỡnh hỡnh lao động của cỏc phũng ban tại mỗi thời điểm, trưởng cỏc phũng ban sẽ đề nghị lờn Giỏm đốc để tuyển thờm người để đỏp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh.
- Theo yờu cầu mở rộng sản xuất đỏp ứng nhu cầu tăng trưởng ổn định. Phũng TC – HC – TH hợp kết hợp với cỏc đơn vị cõn đối số lao động cần bổ sung, tổng hợp trỡnh Tổng Giỏm đốc phờ duyệt.
- Khi cú lao động nghỉ hưu hoặc chấm dứt hợp đồng, phũng TC-HC-TH xem xột, cõn đối điều chỉnh giữa cỏc đơn vị trong Cụng ty. Nếu thiếu thỡ phũng xỏc định nhu cầu tuyển dụng lao động rồi trỡnh duyệt.
Giải phỏp thay thế tuyển mộ: Kế hoạch cụng ty cú nhu cầu bổ sung lao động, trước khi đưa ra quyết định xõy dựng chương trỡnh tuyển mộ, tuyển chọn để tiết kiệm chi phớ cho cụng tỏc tuyển dụng nhõn lực cụng ty sẽ xem xột cỏc biện phỏp bổ sung nhõn lực để thay thế cho tuyển mộ như sau:
- Tổ chức làm thờm giờ, tăng ca, bố trớ sắp xếp lại cụng việc hợp lý
- Trong trường hợp cụng ty phải hoàn thành khối lượng cụng việc trong thời gian ngắn, cụng ty huy động cụng nhõn viờn làm thờm giờ hoặc thờm ca đờm. Khi đú cụng ty sẽ cú nhưng chớnh sỏch phự hợp như phụ cấp làm thờm, làm đờm.
- Bố trớ điều động, thuyờn chuyển lao động từ nơi thừa lao động tới nơi thiếu lao động trong nội bộ cụng ty.
- Nhằm tạo điều kiện tốt nhất cho cụng nhõn viờn, cụng ty cũng cú thể luõn chuyển từ nơi đang thừa lao động sang bộ phận khỏc để đảm bảo duy trỡ được hoạt động kinh
doanh. Sau khi cụng việc hoàn thành, người lao động được điều chuyển quay lại vị trớ làm việc cũ.
- Tỡm kiếm nguồn dự trữ là những người nộp đơn xin việc vào cụng ty trước đú nhưng khụng trỳng tuyển.
Bờn cạnh những giải phỏp trờn, để rỳt ngắn quỏ trỡnh tuyển lao động, cụng ty sẽ tỡm kiếm nguồn lực từ những người nộp đơn xin việc vào cụng ty trước đú. Họ đủ điều kiện tuy nhiờn do số lượng tuyển dụng ớt nờn họ khụng trỳng tuyển, Phương phỏp này nhằm tiết kiệm được chi phớ, thời gian cho cụng ty mà lại giải quyết được khú khăn trong quỏ trỡnh hoạt động.
Đõy chỉ là những biện phỏp mang tớnh chất tạm thời, giải quyết khú khăn trước mắt. Khi cỏc giải phỏp khụng đỏp ứng được yờu cầu của cụng việc và để ổn định sản xuất kinh của cụng ty được diễn ra bỡnh thường thỡ cụng ty lựa chọn tuyển dụng lao động để đỏp ứng tốt hơn nhu cầu sản xuất kinh doanh của cụng ty. Để giải quyết vấn đề trờn lõu dài cần đưa ra những giải phỏp sau:
Lập kế hoạch tuyển mộ
Kế hoạch tuyển mộ nhõn lực của cụng ty cú thể chia thành cỏc kế hoạch:
- Kế hoạch năm: Hàng năm Phũng TC-HC-TH phải lờn kế hoạch tuyển dụng nhõn sự của năm kế tiếp căn cứ vào kế hoạch nhõn sự của năm cũ, số lượng lao động hiện tại, sự thiếu hụt nhõn sự của cỏc bộ phận, kế hoạch sản xuất kinh doanh của năm kế tiếp và đề xuất tuyển dụng nhõn sự của cỏc Phũng, Ban, xớ nghiệp nhà mỏy trực thuộc;
- Kế hoạch tuyển dụng đột xuất: Căn cứ theo kế hoạch sản xuất kinh doanh hiện tại, kế hoạch sắp tới, cỏc Phũng, Ban chức năng thụng bỏo và đề xuất với ban Giỏm đốc tuyển dụng nhõn sự vào vị trớ đó nghỉ việc, cũn thiếu hoặc chưa đỏp ứng được yờu cầu cụng việc. Ban giỏm đốc xem xột giao Phũng TC-HC-TH lờn kế hoạch tuyển dụng. Sau khi nhận được văn bản quyết định tuyển nhõn sự của Tổng giỏm đốc gửi đến thỡ phũng tổ chức hành chớnh sẽ yờu cầu nhõn viờn phụ trỏch tuyển dụng lờn kế hoạch. Xỏc định nguồn tuyển mộ
Khi nhận được quyết định kế hoạch tuyển dụng, nhõn viờn phụ trỏch tuyển dụng sẽ phải tỡm hiểu vị trớ cụng việc cần tuyển người, yờu cầu đối với người thực hiện cụng việc số lượng....rồi cỏn bộ nhõn sự sẽ quyết định nguồn tuyển mộ là bờn trong hay bờn ngoài vị trớ nào thỡ nờn tuyển nguồn bờn trong vị trớ nào thỡ nờn tuyển nguồn bờn ngoài là hợp lý. Cụng ty thường ưu tiờn nguồn nội bộ hơn
- Kết quả nguồn tuyển mộ cụng ty đó sử dụng
Việc xỏc định nguồn tuyển dụng là một diều quan trọng trong quỏ trỡnh tuyển dụng. Một doanh nghiệp cú thể tuyển từ nguồn nội bộ hoặc từ nguồn bờn ngoài. Tuy nhiờn phải căn cứ vào nhiều yếu tố để xỏc định nguồn tuyển dụng cho phự hợp. Tại Cụng ty Cổ phần tập đoàn Phỳ Lộc việc khai thỏc cỏc nguồn này như sau:
Bảng 2. 3. Kết quả tuyển dụng của Cụng ty từ năm 2012 đến năm 2016
Đơn vị tớnh: người
Năm Số lượng lao động đến nộp hồ sơ
Tồng số Từ nguồn nội bộ Từ nguồn bờn ngoài
2012 150 43 107 2013 175 52 123 2014 193 41 152 2015 200 63 137 2016 210 70 140 (Nguồn: Phũng Tổ chức Hành chớnh Tổng hợp)
Qua bảng số liệu cho thấy số lượng lao động của Cụng ty Cổ phần Tập đoàn Phỳ Lộc tuyển qua cỏc năm đều tăng nhưng tăng khụng đồng đều, cụ thể như sau: năm 2012 nhu cầu tuyển mới là 32 người, năm 2013 là 25 người giảm so với năm 2012 là 7 người (tương đương 21,87%), năm 2014 là 17 người giảm so với năm 2013 là 8 người (tương đương 32%), năm 2015 tăng so với năm 2014 là 4 người (tương ứng 23,52%), năm 2016 tăng so với năm 2015 là 7 người (tương ứng 33,33%). Việc tăng số lượng lao động tuyển mới là do kế hoạch sản xuất kinh doanh của cụng ty ngày càng được mở rộng, cụng ty đang đầu tư mở rộng cỏc phõn xưởng sản xuất, sản xuất thờm nhiều sản phẩm nờn nhu cầu tuyền lao động là rất lớn.
Cụng tỏc tuyển mộ, tuyển chọn nhõn lực nhỡn chung đó đạt được những mặt tớch cực đú là đảm bảo cụng ăn việc làm ổn định cho người lao động, tạo cơ hội việc làm và thu nhập cho nguồn lao động bờn trong nội bộ và bờn ngoài cụng ty.
- Xỏc định phạm vi tuyển dụng
Phạm vi tuyển dụng chủ yếu là trờn địa bàn tỉnh Lạng Sơn vỡ đõy là nơi đặt trụ sở chớnh. Tuy nhiờn cụng ty cũng tuyển dụng nhõn lực ở cỏc cỏc tỉnh lõn cận như Bắc Giang, Thỏi Nguyờn, Cao Bằng, Quảng Ninh...
Do đặc thự của ngành nờn đối với lao động trực tiếp sản xuất phần lớn là lao động tay nghề thấp khụng cú trỡnh độ chuyờn mụn hoặc những người mới tốt nghiệp phổ thụng trung học nờn phạm vi tuyển dụng cụng ty hướng tới là cỏc vựng nụng thụn, nơi khu dõn cư đụng đỳc.
Cũn đối với lao động giỏn tiếp đũi hũi trỡnh độ chuyờn mụn, kĩ năng và kinh nghiệm làm việc thỡ phạm vi tuyển dụng cụng ty hướng tới là cỏc trường Cao đẳng, Trung cấp nghề cỏc vựng lõn cận...
- Xỏc định kờnh thụng tin tuyển mộ
Khi lựa chọn kờnh thụng tin thỡ cụng ty cần lựa chọn nhứng kờnh thụng tin mà thu hỳt được số lượng lớn người tham gia. Mặc khỏc phải đảm bảo được chi phớ hợp lý.
Trờn internet: qua website của cụng ty hoặc qua cỏc trang website tuyển dụng
Đõy là kờnh thụng tin hữu hiệu nhất, nhanh nhất thu hỳt được đụng đảo người tham gia Gửi văn bản đến cỏc trường cao đẳng, Trung cấp, phổ thụng trung học...
Trờn radio: đài phỏt thanh của thành phố, tỉnh nơi mà cụng ty cú trụ sở và cơ sở sản xuất
Gửi thụng bỏo đến cỏc ủy ban, phường xó trờn địa bàn; Thụng bỏo nội bộ: dỏn thụng bỏo trờn bảng tin ở cỏc phũng ban; Thụng qua sự giới thiệu của cỏn bộ cụng nhõn viờn trong tổ chức.
Một cụng việc quan trọng trong khõu tuyển mộ, đú là việc thiết kế một thụng bỏo tuyển mộ. Tựy theo tỡnh hỡnh kinh doanh và tớnh chất của mỗi cụng việc, phũng tổ chức hành chớnh sẽ thiết kế thụng bỏo nhõn sự với cỏc yờu cầu cụ thể cho từng vị trớ cần tuyển.
Thụng bỏo cũn nhiều hạn chế và bất cập vỡ việc phõn tớch cụng việc mới chỉ dừng lại ở những vị trớ quan trọng, như vậy sẽ gõy khú khăn cho cỏn bộ tuyển dụng và ảnh hưởng tới tớnh chớnh xỏc của thụng bỏo tuyển dụng. Nhưng nhỡn chung thụng bỏo tuyển dụng của cụng ty đó nờu lờn được những yờu cầu cơ bản của một thụng bỏo tuyển dụng. Trong thụng bỏo đó nờu được lương, ngành nghề đào tạo, yờu cầu tiờu chuẩn, thủ tục nộp hồ sơ, nơi nhận hồ sơ,
Tuy nhiờn thụng bỏo chưa nờu lờn được điều kiện làm việc, nơi làm việc, chớnh sỏch thự lao, phỳc lợi, …
Bảng 2. 4. Mẫu Thụng bỏo tuyển dụng nhõn sự PHềNG TỔ CHỨC- HÀNH
CHÍNH - TỔNG HỢP CễNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN PHÚ LỘC
THễNG BÁO TUYỀN DỤNG NHÂN SỰ
Đỏp ứng nhu cầu sản xuất, Kinh doanh. Cụng ty Cổ phần tập đoàn Phỳ Lộc cần tuyển ứng viờn vị trớ sau:
1. KỸ SƯ XÂY DỰNG:Số lượng 3 người 2. NHÂN VIấN LỄ TÂN :Số lượng 2 người
Yờu cầu:Nam, tuổi 18-35, cú sức khỏe. Tốt nghiệp hệ chớnh quy chuyờn ngành điện cụng nghiệp. Ưu tiờn cỏc ứng viờn đó cú tay nghề và thõm niờn trong nghề.
Thu nhập: 4.000.000 – 6.000.000 đ/thỏng.
Hồ sơ dự tuyển: Sơ yếu lý lịch (hoặc bản sao sổ lao động) cú xỏc nhận của nơi cư trỳ, giấy khai sinh, giấy khỏm sức khoẻ (cấp huyện trở lờn, bản gốc), bằng cấp, bảng điểm cú liờn quan (nếu cú), Hộ khẩu, Giấy CMND.(phụ tụ cụng chứng), đơn xin việc, 2 ảnh 3x 4.
TỔNG HỢP CễNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN PHÚ LỘC
Địa chỉ: Số 59 đường Trần Phỳ, phường Hoàng Văn Thụ, thành phố Lạng Sơn, tỉnh Lạng Sơn.
Điện thoại: 02053.871.425 ; Phũng TC-HC-TH
Địa điểm làm việc: thành phố Lạng Sơn. Ưu tiờn ứng viờn nộp HS sớm. Thời hạn nhận hồ sơ: Từ 15/02/2016 – 31/03/2016
Trõn trọng!
Lạng Sơn, ngày 15/02/2016
PHềNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH TỔNG HỢP
(Nguồn: Phũng Tổ chức -Hành chớnh-Tổng hợp)
Tỡm kiếm người xin việc
Bước cuối cựng trong quy trỡnh tuyển mộ nhõn lực chớnh là bước tỡm kiếm người xin việc. Nhu cầu tuyển dụng của cụng ty tập trung vào thị trường trong tỉnh, vỡ vậy chủ yếu là lao động phổ thụng. Trong quỏ trỡnh tuyển mộ cụng ty rất thuận lợi khi thu hỳt loại lao động này. Tuy nhiờn khi tuyển được những người lao động này thỡ nhỡn chung họ gắn bú với cụng ty khụng được lõu dài. Xảy ra tỡnh trạng này một phần cũng là do ở phớa bản thõn người lao động vỡ sống trong một xó hội ngày càng phỏt triển như hiện nay họ cũng muốn hoàn thiện mỡnh hơn. Do vậy họ xem cụng việc của họ đang làm chỉ mang tớnh chất tạm thời sau một thời gian họ sẽ đi học tiếp với mong muốn là cú thờm được chỳt kiến thức để làm được những cụng việc khú khăn hơn đồng thời sẽ cú thu nhập cao hơn và ổn định hơn. Cũn về phớa cụng ty, thụng qua cỏn bộ tuyển dụng, ban lónh đạo cũng đó truyền tải đầy đủ và chớnh xỏc cỏc thụng tin về cụng ty của mỡnh. Để họ thấy được những điểm tốt của cụng ty. Đồng thời Cụng ty cũng đưa ra cỏc quyền lợi, hỡnh thức kớch thớch rừ ràng để người lao động nắm bắt được một cỏch nhanh nhất và thu hỳt họ làm việc cho tổ chức.
Nhận xột về cụng tỏc tuyển mộ của cụng ty
Cụng tỏc tuyển mộ của cụng ty những năm qua đó đạt được những kết quả sau:
Cụng ty đó căn cứ vào nhu cầu sản xuất kinh doanh và yờu cầu cảu cụng việc để đề xuất nhu cầu tuyển dụng, đõy là nhu cầu thiết thực và cụ thể nhất của đơn vị;
Cụng ty đó cú những giải phỏp thay thế tuyển mộ nhằm giảm được chi phớ và khú khăn trước mắt của cụng ty thể hiện được sự linh hoạt trong cỏch thức tổ chức nhõn sự của cụng ty Cụng tỏc lập kế hoạch của cụng ty khỏ cụ thể, kế hoạch được lập theo năm, định kỳ, giỳp cho cụng ty luụn chủ động đảm bảo cú đủ số lượng lao động cần thiết; Phạm vi tuyển mộ của cụng ty tương đối rộng và bỏm sỏt vào đặc điểm tớnh chất của lao động nờn tạo nhiều thuận lợi cho việc tuyển mộ đạt hiệu quả và chất lượng tốt; Kờnh thụng tin tuyển dụng của cụng ty tương đối đa dạng và phong phỳ đặc biệt là sự kết hợp linh hoạt giữa cỏc kờnh thụng tin với nhau tạo nờn mạng lưới thụng tin rộng rói đến được với nhiều ứng viờn.
Bờn cạnh những thành tựu mà cụng ty đó đạt trong cụng tỏc tuyển mộ, cụng tỏc tuyển mộ của cụng ty cũn nhiều hạn chế cần khỏc phục như:
Cụng ty luụn ưu tiờn tuyển nguồn nội bộ điều này gõy ra nhiều tiờu cực như: nguồn bờn ngoài khụng tin tưởng vào cụng ty, những người bị kỉ luật cú thể quay lại lối mũn cũ khụng ý thức để sữa sai, người lao động quen với lối làm việc cũ thiếu tớnh sỏng tạo...cụng ty sẽ mất đi nhiều cơ hội lựa chọn những ững viờn tốt từ nguồn bờn ngoài; Thụng bỏo tuyển dụng của cụng ty mới đưa ra được những thụng tin cơ bản như: số lượng cần tuyển, số năm kinh nghiệm, lương,... thiếu hẳn đi phần quyền lợi, chế độ đói ngộ, điều kiện làm việc... do đú mà chưa thực sự thu hỳt được sự quan tõm của nhiều người lao độn;
Do bảng phõn tớch cụng việc của cụng ty cũn nhiều hạn chế chỉ mới dừng lại ở những cụng việc vị trớ cao cũng đó tạo ra khú khăn cho cỏn bộ tuyển dụng nhõn lực, làm ảnh hưởng đến tớnh chớnh xỏc của cụng tỏc tuyển mộ.
Khi cụng ty ưu tiờn tuyển nguồn nội bộ sẽ cú những ứng viờn khụng đạt yờu cầu nhưng họ vẫn cứ nộp hồ sơ xin dự tuyển, việc này ảnh hưởng tới cụng tỏc sàng lọc hồ sơ, khiến việc sàng lọc hồ sơ sẽ khú khăn hơn, đồng thời sẽ mất nhiều thời gian và chi phớ tuyển mộ.
2.2.1 Tổ chức bộ mỏy trong quản trị nhõn lực tại cụng ty