Trong xó hội hiện đại ngày nay việc ứng dụng cụng nghệ thụng tin vào tất cả cỏc lĩnh vực của xó hội. Sự xuất hiện của Tin học đó tạo một bước đột phỏ rất lớn trong sự phỏt triển của khoa học và cụng nghệ. Chớnh vỡ vậy, ngày nay, trong tất cả cỏc ngành, cỏc lĩnh vực ở mọi cấp độ và quy mụ khỏc nhau vai trũ ứng dụng của Tin học là vụ cựng quan trọng và tất yếu. Việc tin học hoỏ Tổ chức quản lý nhõn sự mang lại nhiều lợi ớch hơn so với quản lý thủ cụng.
Thực trạng cụng tỏc ứng dụng cụng nghệ thụng tin trong lĩnh vực quản trị nguồn nhõn lực ở Cụng ty hiện nay vẫn cũn rất hạn chế, chưa cú kế hoạch và định hướng cho tương lai. Nguồn nhõn lực cú trỡnh độ cũn thiếu và yếu lại chủ yếu tập chung ở bộ phận cỏn bộ trẻ đó qua cỏc lớp đào tạo và sử dụng mạng mỏy tớnh. Một số cỏn bộ quản lý tuổi đó cao việc học và ỏp dụng cụng nghệ thụng tin vào quản lý rất hạn chế, chủ yếu vẫn cũn quản lý theo phương phỏp ghi chộp. Bờn cạnh đú đại đa số cỏn bộ nhõn viờn làm việc tại cụng trường và quản lý theo phương phỏp trực tiếp nhõn viờn vỡ vậy cụng tỏc ứng dụng cụng nghệ thụng tin trong cụng tỏc quản trị nhõn lực chưa được chỳ trọng.
Tại thời điểm hiện nay việc ứng dụng cụng nghệ thụng tin tại văn phũng Cụng ty trong cụng tỏc soạn thảo văn bản, lưu giư hồ sơ. Việc sử lý thụng tin và chuyền tải thụng tin vỡ vậy nhiều khi khụng được kịp thời. Việc tỡm kiếm thụng tin về văn bản phỏp luật, chế độ chớnh sỏch của nhà nước cũn chậm.
Để đỏp ứng được việc này thỡ Cụng ty Cổ phần tập đoàn Phỳ Lộc Lạng Sơn cần quan tõm tới cỏc vấn đề sau:
- Với đội ngũ nhõn lực hiện cú.
Đầu tư cho con người về về kinh tế, thời gian cử cỏn bộ, nhõn viờn đi học tập nõng cao trỡnh độ về cụng tỏc quản trị nhõn lực, cụng nghệ tin học ứng dụng trong quản trị nhõn lực. Trong cụng tỏc tuyển dụng cần ưu tiờn cỏc ứng viờn được tuyển dụng phải ngoài chuyờn mụn nghiệp vụ tốt, cần phải cú chuyờn mụn về tin học cao đỏp ứng được yờu cầu cụng việc đặt ra.
- Đầu tư hệ thống mỏy múc và phần mềm quản lý đặc biệt là (phần mềm quản trị nhõn lực) cho Cụng ty. Một hệ thống thụng tin quản trị nhõn sự bao gồm cỏc chức năng sau: - Chức năng lưu trữ.
Hệ thống chạy trờn một nền quản trị cơ sở dữ liệu hiện đại, dữ liệu được thiết kế và cấu hỡnh liờn kết chặt chẽ với nhau thể hiện đỳng với mối quan hệ giữa chỳng ở bờn ngoài
Hệ thống dữ liệu hoạt động tại từng khối trong Quản trị Nguồn nhõn lực được cập nhật kịp thời, chớnh xỏc và thường xuyờn.
Hệ cơ sở dữ liệu của hệ thống với thụng tin nhõn sự làm trung tõm phải đảm bảo tớnh Đa chiều, Cú tớnh lịch sử và hiện tại.
- Chức năng tỡm kiếm.
Chức năng này là một cụng cụ quản lý rất quan trong giỳp cho người quản trị khai thỏc tra cứu cỏc tụng tin một cỏch nhanh chúng và đa dạng. Hệ thống này cho phộp cỏn bộ tổ chức thực hiện tỡm kiếm dữ liệu một cỏch nhanh chúng với cỏc yờu cầu tỡm kiếm từ đơn giản tới phức tạp cỏc thụng tin về cỏ nhõn cả trong quỏ khứ và hiện tại.
- Chức năng tổng hợp.
Trước khi ra đưa cỏc quyết định liờn quan đến nhõn sự đũi hỏi phải thực hện cụng tỏc tổng hợp . Do đú lưu dữ liệu đầy đủ trờn mooth hệ thống được thiết kế liờn kết với nhau sẽ cho phộp hệ thống thực hiện cỏc thống kờ phức tạp theo theo cỏc tiờu chớ thụng qua cài đặt phần mềm quản trị khỏc nhau như: Thống kờ số lượng nhõn sự với ngạch bậc lương, phụ cấp; Thống kờ số lượng nhõn sự sắp tăng lương; Thống kờ trỡnh độ, bằng cấp; Thống kờ độ tuổi nhõn sự; Thống kờ khen thưởng, kỷ luật.
- Chức năng trợ lý.
Cỏn bộ tổ chức sử dụng hệ thống như một người trợ lý của cỏn bộ tổ chức. Việc in ấn cỏc văn bản liờn quan đến cỏc quyết định khen thưởng, kỷ luật, nõng lương, nghỉ hưu, sa thải, kế hoạch tuyển dụng, hợp đồng theo thụng tin nhõn sự và biểu mẫu lưu trong hệ thống đều tự động húa.
Cụng tỏc quản trị nguồn nhõn lực là cụng tỏc diễn ra trong suốt quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển của Cụng ty. Đõy là một trong những cụng tỏc quan trọng nhất khụng thể thiếu và được cập nhật thường xuyờn nhất trong hoạt động của một đơn vị.
Do tớnh chất lõu dài và thường xuyờn như thế, dữ liệu được sản sinh ra trong quỏ trỡnh này là rất lớn, trải rộng ở nhiều mặt hoạt động của tổ chức. Từ sơ yếu lý lịch nhõn sự,
quyết định khen thưởng, kỷ luật, hệ thống ngạch, bậc lương, cỏc tài liệu về tuyển, dụng,cho đến cỏc biểu mẫu phục vụ cụng việc.
Với mức chi phớ đầu tư ban đầu khụng lớn, việc ỏp dụng cụng nghệ tin học với những chức năng hứu ớch to lớn trờn trong cụng tỏc quản trị nguồn nhõn lực sẽ đỏp ứng được nhu cầu ngày càng cao cho sự phỏt triển của Cụng ty. Trong giai đoạn tới Cụng ty cần xõy dựng kế hoạch đào tạo bồi dưỡng đảm bảo 100% cỏn bộ làm cụng tỏc quản ly sử dụng cụng nghệ thụng tin vào thực nhiện nhiệm vụ. Do đú đõy là một giải phỏp khụng thể thiếu trong cỏc doanh nghiệp hiện nay.